Kassasoftware voor de horeca die gewoon doorwerkt

De eerste 3 maanden niets: je gebruikt de app gratis en zonder voorwaarden, en probeert hem zelf uit in je eigen zaak, zonder contract of afspraak. De proefperiode begint zodra je kassa voor het eerst verbinding maakt met OptimumPOS. Daarna ga je verder met een licentie; Pin Voordeel vertelt je graag wat dat kost. In je account zie je tot wanneer je proefperiode loopt; de laatste 14 dagen meldt de kassa het ook.

Een Android-kassa of -tablet (bijvoorbeeld Sunmi), een Windows-pc, een Mac, een Linux-pc, een Raspberry Pi of een Chromebook als kassa. Extra tablets of telefoons kun je als bestelscherm gebruiken. Een bonprinter op het netwerk en een pinterminal sluit je aan via Instellingen. De bonprinter mag ook via USB, een seriële poort, Bluetooth of ingebouwd (Sunmi, iMin) aangesloten zijn, of aan een bedienscherm hangen.

Op Android (app, ook voor Sunmi-kassa's), Windows 10 en 11 (installatieprogramma), macOS 11 of nieuwer op Macs met Apple Silicon en Intel (installer .pkg), Linux (grafische installer, of het pakket .deb voor Ubuntu, Debian en Mint en .rpm voor Fedora, RHEL en openSUSE), Raspberry Pi 3, 4 of 5 met 64-bit Raspberry Pi OS (grafische installer of .deb) en Chromebook (de Android-app uit Google Play). De installer zet alles neer wat nodig is, ook de database. Kies op de downloadpagina je systeem.

Ja. Een Raspberry Pi 4 of 5 met 64-bit Raspberry Pi OS is een voordelige en zuinige kassaserver: hij draait de kassa en de database, en je bestel-tablets, keukenscherm en bonprinter verbinden ermee via het netwerk. Kies 4 GB geheugen of meer en sluit een scherm aan als je hem ook als kassa gebruikt. Installeren gaat met de grafische installer of het .deb-pakket van de downloadpagina.

Standaard de ingebouwde database (PGlite): niets te installeren. Op Windows, macOS, Linux en Raspberry Pi kies je ook MySQL (8.0 of nieuwer), MariaDB (10.6 of nieuwer) of PostgreSQL, bijvoorbeeld op je eigen server. Omschakelen gaat met één knop in de instellingen van de kassa en neemt al je gegevens mee; de kassa maakt eerst een back-up. Back-ups zijn uitwisselbaar: een back-up van de ene database zet je terug in elke andere. Op Android werkt de kassa met de ingebouwde database.

In 42 talen: Nederlands, Engels, Duits, Frans, Spaans, Portugees, Italiaans, Pools, Tsjechisch, Slowaaks, Hongaars, Roemeens, Bulgaars, Kroatisch, Servisch, Albanees, Litouws, Lets, Oekraïens, Russisch, Turks, Arabisch, Marokkaans Arabisch (Darija, in Arabisch en in Latijns schrift), Berbers (Tarifit en Tamazight), Koerdisch (Kurmancî en Soranî), Perzisch (Farsi), Dari, Pashto, Syrisch-Aramees (Suryoyo), Tigrinya, Amhaars, Somalisch, Papiaments, Sranantongo, Hindi, Urdu, Indonesisch, Vietnamees en Chinees. Ieder personeelslid kiest zijn eigen taal en de werkbon voor de keuken komt in de taal van wie bestelt. De kassabon voor de klant is standaard Nederlands; in de instellingen van de zaak kies je een andere taal. Ook de installatie spreekt je taal: de installer start in de taal van je computer (anders Engels), op Windows en Linux kies je op het eerste scherm een andere taal, en de kassa start daarna meteen in die taal.

Alle weegschalen van Aclas. Weegschalen aan de kassa, zoals de OS6X, OS2X en de PS- en CS-serie, sluit je aan via kabel (RS232/USB), Bluetooth of het netwerk, ook meerdere tegelijk. Etiketten van etiketweegschalen (LS-serie, LH15X) scan je gewoon bij de kassa. De kassa kan ook op een pc- of AI-weegschaal zelf draaien (TS6X, TS5-serie, iS6X en andere AI-weegschalen met productherkenning). Kies in de kassa het model; de rest wordt voor je ingevuld. Ook A&D, Adam Equipment, Avery Berkel, Avery Weigh-Tronix, Balanzas Marques, Baxtran, Bizerba, Brecknell, CAS, Datalogic, Dibal, DIGI, Dini Argeo, Excell Precision, Gram, Ishida, Kern & Sohn, Mettler Toledo, Minebea Intec, Ohaus, Precia Molen, Precisa, Rice Lake, Rongta, Sartorius, Star Micronics, T-Scale, UWE, Wedderburn, Wintec en Zebra werken: hun kassa- en prijsweegschalen (o.a. EK-i, Swift, FX110, FX120, FX125, FX131, 7820, ZP900, BM1000P TOP, TW, VW, XTA, XTA-P, CS 300, 6702U, 6720U, PD-II, PDN, PDS-B, Magellan 9300i, KS-400, D-POS 400, G-325, PI-100, DS-781, DFW, TPE, XFOC, ZFOC, RPB, RFC, Ariva-S, Viva, Signum, Combics, Aviator 7000, Valor 7000, Ranger, Defender, DP400, C 210, XB, BenchPro, Entris, mG-T, ASEP, TSDS983, ACS-S60E, MP7000) sluit je aan via een kabel (RS232 of USB), en van hun etiketweegschalen (o.a. Xs, XTs, XTi, BM500 ETQ, K-Class Flex, KH II, CL5500, M-500, D-900, CS-2200, SM-120, SM-6000, Uni-7, bPlus, UC Evo, Corail 500, RLS1100, PA15, TSSM120) scan je het etiket bij de kassa.

Bijna elke bonprinter: HorecaPOS print met ESC/POS of Star. Sluit hem aan via het netwerk (IP-adres), USB, een seriële poort (COM) of Bluetooth, gebruik hem als printer van Windows of CUPS, of print op de ingebouwde printer van een Sunmi of iMin. Een mobiele printer aan een handterminal kan ook: het bedienscherm print dan zelf de bonnen die de kassa klaarzet. Valt een printer uit, dan komen de werkbonnen in een printwachtrij en worden ze vanzelf opnieuw geprint.

Dan werkt de kassa gewoon door: bestellen, werkbonnen printen en afrekenen gebeurt in je eigen zaak. Alleen wat via internet loopt, zoals het online klantportaal, wacht tot de verbinding terug is.

Ja. Voor België koppelt de kassa met de fiscale zwarte doos (FDM). Pin Voordeel helpt je bij het instellen.

De kassa boekt de dagomzet elke dag zelf in Acumulus, AFAS Profit, Exact Online, Moneybird, Silvasoft, SnelStart, Twinfield of Yuki (Nederland), in Exact Online, Horus, Silvasoft of Yuki (België), en in Microsoft Dynamics 365 Business Central, Odoo, QuickBooks Online, SAP Business One, Xero of Zoho Books. Voor andere pakketten download je het journaal als UBL (Peppol), XAF 4.0, CSV of kant-en-klaar voor AccountView, AFAS, Asperion, e-Boekhouden.nl, Exact, InformerOnline, KING, KOMAS, Odoo, Sage BOB 50, SAP Business One, SnelStart, Twinfield, Winbooks of Yuki. De kassa toont alleen de pakketten die in jouw land werken.

Ja. Werkt je personeel met in- en uitklokken, dan maakt de kassa het bestand met de gewerkte uren (en de omzet per medewerker) voor je salarispakket: kant-en-klaar voor Loket.nl en SD Worx, en een urenlijst voor onder meer ADP, AFAS Payroll, Employes, Exact Online Loon, Nmbrs en de Belgische sociale secretariaten. De omzet gaat elk uur vanzelf naar je planning in Deputy, Dyflexis of Shiftbase, en als bestand naar onder meer Eitje, Nostradamus, Planday, Shyfter en Strobbo; dat kan ook zonder in- en uitklokken. De kassa toont alleen wat in jouw land werkt.

Ja, allebei optioneel. Met dagdelen kies je welke producten bij bijvoorbeeld het ontbijt, de lunch, het diner of de zomerkaart horen: die zijn alleen dan te koop, aan de kassa en in de webshop. Een dagdeal, zoals elke dinsdag spareribs voor een vaste prijs, of een korting alleen in de zomer, stel je in als happy hour. Per product geef je een eigen prijs voor afhalen en bezorgen, en per product of productgroep kies je of het ter plaatse, bij afhalen en bij bezorgen verkocht wordt. Elke vestiging heeft haar eigen kaart.

Ja, als je dat aanzet. Je legt de zakelijke klanten vast, eventueel met een grens en een eigen betaaltermijn. Bij afrekenen kies je "Op rekening": de bon is een gewone verkoop en de kassa maakt meteen de factuur (ook als UBL via Peppol) en verstuurt die. De klant betaalt later in de zaak, contant, met de pin of met een cadeaubon. Openstaande facturen zie je in één overzicht; in de boekhouding komt het op debiteuren.

Ja. Zet Reviewbeheer aan en log in met je eigen Google-bedrijfsprofiel of Trustpilot Business-account; je hebt geen eigen API-sleutel nodig. De kassa haalt elke 30 minuten de nieuwe reviews op en je antwoordt vanuit de kassa onder de naam van je zaak. De reviews blijven van jou: ze staan op je eigen pagina en alleen in je eigen kassa. Nog geen bedrijfsprofiel of Trustpilot-account? De kassa wijst je de weg om je zelf aan te melden.

In België koppelt de kassa met de zwarte doos (FDM) voor het geregistreerd kassasysteem (GKS 2.0), en exporteert hij de dagomzet als UBL volgens Peppol BIS 3, het formaat van de Belgische e-facturatie die sinds 1 januari 2026 verplicht is tussen bedrijven. In Nederland maakt de kassa een XML Auditfile Financieel (XAF 4.0), de standaard van de Belastingdienst die vanaf 2027 verplicht is, en de XML Auditfile Afrekensystemen (XAA) met alle bonnen, correcties en gebeurtenissen van de kassa. In België registreert de kassa het in- en uitklokken van personeel in de zwarte doos; de Dimona-aangifte doet je sociaal secretariaat of planningstool.

Voor de kassa zelf niet. Met een account zie en beheer je je kassa ook online en houd je je facturatiegegevens bij.

Kies op de inlogpagina "Wachtwoord vergeten"; je krijgt een mail met een link om een nieuw wachtwoord in te stellen.