HorecaPOS – tai OptimumPOS kasos programa restoranams, kavinėms, užkandinėms ir maisto išsinešimui įstaigoms Nyderlanduose ir Belgijoje. Stalai, užsakymai, apmokėjimas ir mokėjimai kortele – net kai internetas trumpam dingsta.
Nuo pirmo užsakymo iki dienos uždarymo. Ką nenaudojate, išjunkite – tada to nematysite ir kasoje.
Jūsų salės planas su stalais pagal patalpas. Iškart matote, kurie stalai užimti ir kiek laiko. Perkelkite, sujunkite ir padalykite stalus.
Greiti užsakymai su pasirinkimais ir patiekimo eilėmis, sąskaitos dalijimas (po lygiai, pagal produktą ar savo suma), nuolaidos, arbatpinigiai ir dovanų kuponai.
Susiejimas su jūsų mokėjimo terminalu: suma automatiškai perduodama į terminalą. Taip pat grynieji, su apvalinimu, arba per grynųjų pinigų automatą (CashDro, Cashmatic, Cashlogy, Glory, Cikam).
Užsakymų lapeliai į tinkamą spausdintuvą arba virtuvės ekranas vietoj popieriaus. Net ir jūsų virtuvės darbuotojų kalba. Čekių spausdintuvai per tinklą, USB, nuoseklųjį prievadą, Bluetooth arba integruoti (Sunmi, iMin).
Greitas pardavimas prie prekystalio, išsinešimo ir pristatymo užsakymai.
Thuisbezorgd.nl (Belgijoje – Takeaway.com) užsakymai patenka tiesiai į kasą, be tarpininkų. Su lapeliu į virtuvę ir barą, pranešimu apie kiekvieną užsakymą ir galimybe tiesiogiai sekti kurjerį. Meniu, kainas ir darbo valandas siunčiate iš kasos.
Rezervacijų ir walk-in svečių valdymas su SMS, kai staliukas paruoštas. TheFork, Formitable, Zenchef, Resengo ir OpenTable rezervacijos automatiškai patenka į salės planą; atvykimai, no-show ir atsiskaitymai grąžinami į platformą.
Lojalumo kortelė su taškais, taškų kaupimas per „Piggy“ arba „Joyn“, po apsilankymo prašymas palikti atsiliepimą „Google“ arba „Trustpilot“ ir atsakymai į tuos atsiliepimus kasoje, happy hour, meniu ir all-you-can-eat.
Atsargos pagal produktą ir parinktį bei užsakymas iš tiekėjų el. paštu, failu arba per susiejimą. Sveriami produktai su visomis Aclas svarstyklėmis: prie kasos (kabeliu, Bluetooth arba tinklu), etikečių svarstyklės ir DI svarstyklės su produktų atpažinimu. Taip pat A&D, Adam Equipment, Avery Berkel, Avery Weigh-Tronix, Balanzas Marques, Baxtran, Bizerba, Brecknell, CAS, Datalogic, Dibal, DIGI, Dini Argeo, Excell Precision, Gram, Ishida, Kern & Sohn, Mettler Toledo, Minebea Intec, Ohaus, Precia Molen, Precisa, Rice Lake, Rongta, Sartorius, Star Micronics, T-Scale, UWE, Wedderburn, Wintec ir Zebra.
Ryšys su jūsų pilstymo sistema ar srauto matuokliais (be kita ko, Van Duijnen, Beconet, TapSystems, Gruber, WMF, Berg ir Kegboard): kiekvienas įpiltas litras patenka į čekį. Naudojant dozuotą pilstymą, čiaupas atsidaro tik įvedus prekę kasoje.
X ir Z ataskaitos, apyvarta per dieną ir laikotarpį, personalas ir darbo laikas. Dienos apyvarta automatiškai perduodama į 15 apskaitos programas, tokias kaip AFAS, Exact Online, Horus, Moneybird, Odoo, SnelStart, Twinfield ir Yuki, arba kaip eksporto failas jūsų buhalterijai: UBL (Peppol), XAF arba paruoštas jūsų programai. Nuosaviems valdymo skydams jūsų pardavimų duomenys keliauja į Power BI, Looker Studio, Excel, Google Sheets arba Tableau: per API, realiuoju laiku kiekvienam kvitui arba kaip kasdieniai failai.
Leiskite svečiui stebėti antrame ekrane ar atskiroje planšetėje, su produktų nuotraukomis.
Kiekvienas darbuotojas dirba savo kalba. Kasos čekis pagal numatytuosius nustatymus yra nyderlandų kalba arba pasirinkta kalba.
Su ryšiu su fiskaline juodąja dėže (FDM) – įstaigoms Belgijoje.
Windows, macOS, Linux ir Raspberry Pi sistemose renkatės patys: MySQL arba MariaDB, integruotą duomenų bazę (nieko nereikia diegti) arba PostgreSQL. Perjungiate vienu mygtuku, su visais duomenimis. Atsarginės kopijos tinka visoms duomenų bazėms. Android įrenginiuose kasa naudoja integruotą duomenų bazę.
Su nemokama paskyra savo kasą matote ir tada, kai nesate įstaigoje, pvz., namuose ar kelyje. Net jei kasa neturi pastovaus interneto adreso.
Netrukus: atidarykite kasą nuotoliniu būdu su savo PIN kodu, pvz., norėdami pakeisti produktus ir kainas.
Kasa veikia jūsų įstaigoje – Android kasoje, Windows kompiuteryje, Mac, Linux kompiuteryje, Raspberry Pi ar Chromebook. Jei internetas dingsta, toliau priimate užsakymus ir atsiskaitote. Užsakymų planšetės įstaigoje bendrauja tiesiogiai su kasa.
Kiekvieną naktį atsarginė kopija, Android įrenginiuose – ir OptimumPOS debesyje.
Pradėkite trimis žingsniais. Reikia pagalbos? Pin Voordeel mielai viską įdiegs už jus.
Atsisiųskite HorecaPOS, skirtą Android, Windows, macOS, Linux (grafinis diegimo vedlys, .deb arba .rpm), Raspberry Pi ar Chromebook, ir įdiekite jį savo kasoje. Į atsisiuntimus
Įveskite savo ir įmonės duomenis ir patvirtinkite el. pašto adresą. Sukurti paskyrą
Kasoje sukurkite susiejimo kodą (Nustatymai → Įmonė → Klientų portalas) ir įveskite jį po prisijungimo.
Pirmus 3 mėn. – nieko: programėle naudojatės nemokamai ir be jokių sąlygų, išbandote ją patys savo įstaigoje, be sutarties ar susitikimo. Bandomasis laikotarpis prasideda, kai jūsų kasa pirmą kartą prisijungia prie OptimumPOS. Vėliau tęsiate su licencija; Pin Voordeel mielai pasakys, kiek ji kainuoja. Paskyroje matote, iki kada galioja bandomasis laikotarpis; paskutines 14 d. apie tai praneša ir kasa.
Kaip kasos – Android kasos ar planšetės (pvz., Sunmi), Windows kompiuterio, Mac, Linux kompiuterio, Raspberry Pi ar Chromebook. Papildomas planšetes ar telefonus galite naudoti kaip užsakymų ekranus. Tinklo čekių spausdintuvą ir mokėjimo terminalą prijungiate per Nustatymus. Čekių spausdintuvas taip pat gali būti prijungtas per USB, nuoseklųjį prievadą, Bluetooth arba integruotas (Sunmi, iMin), arba prie aptarnavimo įrenginio.
Android (programėlė, taip pat Sunmi kasoms), Windows 10 ir 11 (diegimo programa), macOS 11 ar naujesnėje Mac kompiuteriuose su Apple Silicon ir Intel (.pkg diegimo programa), Linux (grafinis diegimo vedlys arba .deb paketas Ubuntu, Debian ir Mint sistemoms bei .rpm – Fedora, RHEL ir openSUSE), Raspberry Pi 3, 4 ar 5 su 64 bitų Raspberry Pi OS (grafinis diegimo vedlys arba .deb) ir Chromebook (Android programėlė iš Google Play). Diegimo programa įdiegia viską, ko reikia, įskaitant duomenų bazę. Atsisiuntimo puslapyje pasirinkite savo sistemą.
Taip. Raspberry Pi 4 arba 5 su 64 bitų Raspberry Pi OS yra pigus ir taupus kasos serveris: jame veikia kasa ir duomenų bazė, o jūsų užsakymų planšetės, virtuvės ekranas ir čekių spausdintuvas prie jo jungiasi per tinklą. Rinkitės 4 GB ar daugiau atminties ir prijunkite ekraną, jei jį naudosite ir kaip kasą. Įdiegti galite grafiniu diegimo vedliu arba .deb paketu iš atsisiuntimo puslapio.
Numatytoji – integruota duomenų bazė (PGlite): nieko nereikia diegti. Windows, macOS, Linux ir Raspberry Pi sistemose taip pat galite pasirinkti MySQL (8.0 ar naujesnę), MariaDB (10.6 ar naujesnę) arba PostgreSQL, pavyzdžiui, savo serveryje. Perjungiama vienu mygtuku kasos nustatymuose, perkeliami visi jūsų duomenys; kasa pirmiausia padaro atsarginę kopiją. Atsarginės kopijos keičiamos: vienos duomenų bazės kopiją atkursite bet kurioje kitoje. Android įrenginiuose kasa naudoja integruotą duomenų bazę.
42 kalbomis: nyderlandų, anglų, vokiečių, prancūzų, ispanų, portugalų, italų, lenkų, čekų, slovakų, vengrų, rumunų, bulgarų, kroatų, serbų, albanų, lietuvių, latvių, ukrainiečių, rusų, turkų, arabų, Maroko arabų (Darija, arabų ir lotynų rašmenimis), berberų (Tarifit ir Tamazight), kurdų (Kurmancî ir Soranî), persų (Farsi), dari, puštūnų, sirų aramėjų (Suryoyo), tigrinų, amharų, somalių, papiamento, sranantongo, hindi, urdu, indoneziečių, vietnamiečių ir kinų. Kiekvienas darbuotojas pasirenka savo kalbą, o virtuvės lapelis spausdinamas užsakančiojo kalba. Kasos čekis klientui pagal numatytuosius nustatymus yra nyderlandų kalba; įstaigos nustatymuose galite pasirinkti kitą kalbą. Ir diegimas vyksta jūsų kalba: diegimo programa paleidžiama jūsų kompiuterio kalba (kitaip – anglų), Windows ir Linux sistemose pirmame ekrane galite pasirinkti kitą kalbą, o kasa po to iškart paleidžiama ta kalba.
Visos Aclas svarstyklės. Svarstykles prie kasos, pvz., OS6X, OS2X ir PS bei CS serijas, prijungiate kabeliu (RS232/USB), Bluetooth ar tinklu, net kelias vienu metu. Etikečių svarstyklių (LS serija, LH15X) etiketes tiesiog nuskaitote prie kasos. Kasa gali veikti ir pačiose kompiuterinėse ar DI svarstyklėse (TS6X, TS5 serija, iS6X ir kitos DI svarstyklės su produktų atpažinimu). Kasoje pasirinkite modelį – visa kita bus užpildyta už jus. Veikia ir A&D, Adam Equipment, Avery Berkel, Avery Weigh-Tronix, Balanzas Marques, Baxtran, Bizerba, Brecknell, CAS, Datalogic, Dibal, DIGI, Dini Argeo, Excell Precision, Gram, Ishida, Kern & Sohn, Mettler Toledo, Minebea Intec, Ohaus, Precia Molen, Precisa, Rice Lake, Rongta, Sartorius, Star Micronics, T-Scale, UWE, Wedderburn, Wintec bei Zebra: jų kasos ir kainą skaičiuojančias svarstykles (be kita ko, EK-i, Swift, FX110, FX120, FX125, FX131, 7820, ZP900, BM1000P TOP, TW, VW, XTA, XTA-P, CS 300, 6702U, 6720U, PD-II, PDN, PDS-B, Magellan 9300i, KS-400, D-POS 400, G-325, PI-100, DS-781, DFW, TPE, XFOC, ZFOC, RPB, RFC, Ariva-S, Viva, Signum, Combics, Aviator 7000, Valor 7000, Ranger, Defender, DP400, C 210, XB, BenchPro, Entris, mG-T, ASEP, TSDS983, ACS-S60E, MP7000) prijungiate kabeliu (RS232 arba USB), o jų etikečių svarstyklių (be kita ko, Xs, XTs, XTi, BM500 ETQ, K-Class Flex, KH II, CL5500, M-500, D-900, CS-2200, SM-120, SM-6000, Uni-7, bPlus, UC Evo, Corail 500, RLS1100, PA15, TSSM120) etiketę nuskaitote prie kasos.
Beveik bet kuris čekių spausdintuvas: HorecaPOS spausdina su ESC/POS arba Star. Prijunkite jį per tinklą (IP adresas), USB, nuoseklųjį prievadą (COM) arba Bluetooth, naudokite kaip Windows ar CUPS spausdintuvą arba spausdinkite integruotu Sunmi ar iMin spausdintuvu. Tinka ir mobilusis spausdintuvas prie delninio terminalo: tada aptarnavimo įrenginys pats spausdina kasos paruoštus čekius. Jei spausdintuvas sugenda, darbo lapeliai patenka į spausdinimo eilę ir automatiškai išspausdinami iš naujo.
Tada kasa toliau veikia: užsakymai, lapelių spausdinimas ir apmokėjimas vyksta jūsų įstaigoje. Tik tai, kas veikia per internetą, pvz., internetinis klientų portalas, laukia, kol ryšys atsiras.
Taip. Belgijoje kasa jungiasi prie fiskalinės juodosios dėžės (FDM). Pin Voordeel padės viską nustatyti.
Kasa kasdien pati užregistruoja dienos apyvartą Acumulus, AFAS Profit, Exact Online, Moneybird, Silvasoft, SnelStart, Twinfield ar Yuki (Nyderlandai), Exact Online, Horus, Silvasoft ar Yuki (Belgija), taip pat Microsoft Dynamics 365 Business Central, Odoo, QuickBooks Online, SAP Business One, Xero ar Zoho Books. Kitoms programoms atsisiųskite žurnalą kaip UBL (Peppol), XAF 4.0, CSV arba paruoštą AccountView, AFAS, Asperion, e-Boekhouden.nl, Exact, InformerOnline, KING, KOMAS, Odoo, Sage BOB 50, SAP Business One, SnelStart, Twinfield, Winbooks ar Yuki. Kasa rodo tik tas programas, kurios veikia jūsų šalyje.
Taip. Jei jūsų darbuotojai žymi atvykimą ir išvykimą, kasa sukuria failą su dirbtomis valandomis (ir apyvarta pagal darbuotoją) jūsų darbo užmokesčio programai: paruoštą naudoti Loket.nl ir SD Worx, o valandų sąrašą, be kita ko, ADP, AFAS Payroll, Employes, Exact Online Loon, Nmbrs ir Belgijos socialiniams sekretoriatams. Apyvarta kas valandą automatiškai siunčiama į jūsų planavimą Deputy, Dyflexis ar Shiftbase, o kaip failas, be kita ko, į Eitje, Nostradamus, Planday, Shyfter ir Strobbo; tai veikia ir be atvykimo ir išvykimo žymėjimo. Kasa rodo tik tai, kas veikia jūsų šalyje.
Taip, abu pasirinktinai. Dienos dalimis pasirenkate, kurie produktai priklauso, pavyzdžiui, pusryčiams, pietums, vakarienei ar vasaros meniu: jie parduodami tik tuo metu, kasoje ir internetinėje parduotuvėje. Dienos pasiūlymą, pvz., kiekvieną antradienį šonkauliukus už fiksuotą kainą, arba nuolaidą tik vasarą nustatote kaip happy hour. Kiekvienam produktui nurodote atskirą kainą išsinešti ir pristatymui, o kiekvienam produktui ar produktų grupei pasirenkate, ar jis parduodamas vietoje, išsinešti ir su pristatymu. Kiekvienas padalinys turi savo meniu.
Taip, jei tai įjungsite. Įtraukiate verslo klientus, jei norite – su limitu ir savo mokėjimo terminu. Atsiskaitydami pasirenkate „Pagal sąskaitą“: čekis yra įprastas pardavimas, o kasa iš karto sukuria sąskaitą faktūrą (taip pat kaip UBL per Peppol) ir ją išsiunčia. Klientas sumoka vėliau įmonėje grynaisiais, kortele ar dovanų kortele. Neapmokėtas sąskaitas faktūras matote vienoje apžvalgoje; buhalterijoje tai registruojama debitoriams.
Taip. Įjunkite Atsiliepimų valdymą ir prisijunkite su savo „Google“ verslo profiliu arba Trustpilot Business paskyra; savo API rakto nereikia. Kasa kas 30 minučių parsiunčia naujus atsiliepimus, o jūs atsakote iš kasos savo įmonės vardu. Atsiliepimai lieka jūsų: jie yra jūsų puslapyje ir tik jūsų kasoje. Dar neturite verslo profilio ar Trustpilot paskyros? Kasa parodys, kaip užsiregistruoti patiems.
Belgijoje kasa jungiasi prie juodosios dėžės (FDM) registruotai kasos sistemai (GKS 2.0) ir eksportuoja dienos apyvartą kaip UBL pagal Peppol BIS 3 – Belgijos e. sąskaitų faktūrų formatą, kuris tarp įmonių privalomas nuo 2026 m. sausio 1 d. Nyderlanduose kasa sukuria XML Auditfile Financieel (XAF 4.0) – Belastingdienst (Nyderlandų mokesčių administratoriaus) standartą, kuris privalomas nuo 2027, ir XML Auditfile Afrekensystemen (XAA) su visais kasos čekiais, korekcijomis ir įvykiais. Belgijoje kasa darbuotojų atvykimo ir išvykimo žymėjimą registruoja juodojoje dėžėje; Dimona deklaraciją teikia jūsų socialinis sekretoriatas ar planavimo įrankis.
Pačiai kasai – ne. Su paskyra savo kasą matote ir tvarkote internete bei atnaujinate atsiskaitymo duomenis.
Prisijungimo puslapyje pasirinkite „Pamiršote slaptažodį?“; gausite el. laišką su nuoroda naujam slaptažodžiui nustatyti.
Naudokitės programėle 3 mėn. nemokamai ir be jokių sąlygų. Atsisiųskite ją, sukurkite paskyrą ir susiekite savo kasą.
HorecaPOS