Oprogramowanie kasowe dla gastronomii, które po prostu działa

Przez pierwsze 3 miesiące nic: korzystasz z aplikacji za darmo i bez zobowiązań i sam testujesz ją we własnym lokalu, bez umowy i bez umawiania spotkań. Okres próbny zaczyna się, gdy Twoja kasa po raz pierwszy połączy się z OptimumPOS. Potem korzystasz dalej z licencją; Pin Voordeel chętnie powie Ci, ile kosztuje. Na swoim koncie widzisz, do kiedy trwa okres próbny; przez ostatnie 14 dni informuje o tym także kasa.

Kasy lub tabletu z Androidem (np. Sunmi), komputera z Windows, Maca, komputera z Linuxem, Raspberry Pi lub Chromebooka jako kasy. Dodatkowe tablety lub telefony możesz używać jako ekranów do zamówień. Sieciową drukarkę paragonów i terminal płatniczy podłączasz w Ustawieniach. Drukarka paragonów może być też podłączona przez USB, port szeregowy, Bluetooth lub wbudowana (Sunmi, iMin) albo podłączona do ekranu obsługi.

Na Androidzie (aplikacja, także na kasy Sunmi), Windows 10 i 11 (program instalacyjny), macOS 11 lub nowszym na Macach z Apple Silicon i Intel (instalator .pkg), Linuxie (instalator graficzny lub pakiet .deb dla Ubuntu, Debiana i Minta oraz .rpm dla Fedory, RHEL i openSUSE), Raspberry Pi 3, 4 lub 5 z 64-bitowym Raspberry Pi OS (instalator graficzny lub .deb) oraz Chromebooku (aplikacja na Androida z Google Play). Instalator konfiguruje wszystko, co potrzebne, także bazę danych. Wybierz swój system na stronie pobierania.

Tak. Raspberry Pi 4 lub 5 z 64-bitowym Raspberry Pi OS to tani i energooszczędny serwer kasy: obsługuje kasę i bazę danych, a Twoje tablety do zamówień, ekran kuchenny i drukarka paragonów łączą się z nim przez sieć. Wybierz 4 GB pamięci lub więcej i podłącz monitor, jeśli używasz go też jako kasy. Instalacja odbywa się instalatorem graficznym lub pakietem .deb ze strony pobierania.

Domyślnie wbudowaną bazę danych (PGlite): nic do instalowania. W systemach Windows, macOS, Linux i na Raspberry Pi możesz też wybrać MySQL (8.0 lub nowszy), MariaDB (10.6 lub nowszy) albo PostgreSQL, na przykład na własnym serwerze. Przełączenie odbywa się jednym przyciskiem w ustawieniach kasy i przenosi wszystkie dane; kasa najpierw robi kopię zapasową. Kopie zapasowe są wymienne: kopię z jednej bazy danych przywrócisz w każdej innej. Na Androidzie kasa korzysta z wbudowanej bazy danych.

W 42 językach: niderlandzkim, angielskim, niemieckim, francuskim, hiszpańskim, portugalskim, włoskim, polskim, czeskim, słowackim, węgierskim, rumuńskim, bułgarskim, chorwackim, serbskim, albańskim, litewskim, łotewskim, ukraińskim, rosyjskim, tureckim, arabskim, arabskim marokańskim (darija, w piśmie arabskim i łacińskim), berberyjskim (tarifit i tamazight), kurdyjskim (kurmandżi i sorani), perskim (farsi), dari, paszto, syryjsko-aramejskim (Suryoyo), tigrinia, amharskim, somalijskim, papiamento, sranan tongo, hindi, urdu, indonezyjskim, wietnamskim i chińskim. Każdy pracownik wybiera własny język, a bon roboczy dla kuchni jest w języku osoby składającej zamówienie. Paragon dla klienta jest domyślnie po niderlandzku; w ustawieniach lokalu wybierzesz inny język. Także instalacja mówi w Twoim języku: instalator uruchamia się w języku komputera (w przeciwnym razie po angielsku), na Windows i Linuxie możesz wybrać inny język na pierwszym ekranie, a kasa od razu startuje w tym języku.

Wszystkie wagi Aclas. Wagi przy kasie, takie jak OS6X, OS2X oraz seria PS i CS, podłączasz kablem (RS232/USB), przez Bluetooth lub sieć, także kilka naraz. Etykiety z wag etykietujących (seria LS, LH15X) po prostu skanujesz przy kasie. Kasa może też działać bezpośrednio na wadze komputerowej lub wadze AI (TS6X, seria TS5, iS6X i inne wagi AI z rozpoznawaniem produktów). Wybierz model w kasie, resztę uzupełnimy za Ciebie. Działają też A&D, Adam Equipment, Avery Berkel, Avery Weigh-Tronix, Balanzas Marques, Baxtran, Bizerba, Brecknell, CAS, Datalogic, Dibal, DIGI, Dini Argeo, Excell Precision, Gram, Ishida, Kern & Sohn, Mettler Toledo, Minebea Intec, Ohaus, Precia Molen, Precisa, Rice Lake, Rongta, Sartorius, Star Micronics, T-Scale, UWE, Wedderburn, Wintec i Zebra: ich wagi kasowe i wagi obliczeniowe (m.in. EK-i, Swift, FX110, FX120, FX125, FX131, 7820, ZP900, BM1000P TOP, TW, VW, XTA, XTA-P, CS 300, 6702U, 6720U, PD-II, PDN, PDS-B, Magellan 9300i, KS-400, D-POS 400, G-325, PI-100, DS-781, DFW, TPE, XFOC, ZFOC, RPB, RFC, Ariva-S, Viva, Signum, Combics, Aviator 7000, Valor 7000, Ranger, Defender, DP400, C 210, XB, BenchPro, Entris, mG-T, ASEP, TSDS983, ACS-S60E, MP7000) podłączasz kablem (RS232 lub USB), a etykietę z ich wag etykietujących (m.in. Xs, XTs, XTi, BM500 ETQ, K-Class Flex, KH II, CL5500, M-500, D-900, CS-2200, SM-120, SM-6000, Uni-7, bPlus, UC Evo, Corail 500, RLS1100, PA15, TSSM120) skanujesz przy kasie.

Prawie każda drukarka paragonów: HorecaPOS drukuje z ESC/POS lub Star. Podłącz ją przez sieć (adres IP), USB, port szeregowy (COM) lub Bluetooth, używaj jej jako drukarki Windows lub CUPS albo drukuj na wbudowanej drukarce Sunmi lub iMin. Można też użyć drukarki mobilnej przy terminalu ręcznym: ekran obsługi sam drukuje wtedy wydruki, które kasa dla niego przygotuje. Gdy drukarka przestanie działać, bony kuchenne trafiają do kolejki wydruku i są automatycznie drukowane ponownie.

Kasa działa dalej: zamawianie, drukowanie bonów roboczych i rozliczanie odbywa się w Twoim lokalu. Tylko to, co działa przez internet, np. portal klienta online, czeka na powrót połączenia.

Tak. W Belgii kasa łączy się z fiskalną czarną skrzynką (FDM). Pin Voordeel pomoże Ci w konfiguracji.

Kasa sama codziennie księguje obrót dzienny w Acumulus, AFAS Profit, Exact Online, Moneybird, Silvasoft, SnelStart, Twinfield lub Yuki (Holandia), w Exact Online, Horus, Silvasoft lub Yuki (Belgia) oraz w Microsoft Dynamics 365 Business Central, Odoo, QuickBooks Online, SAP Business One, Xero lub Zoho Books. Dla innych programów pobierasz dziennik jako UBL (Peppol), XAF 4.0, CSV lub w gotowym formacie dla AccountView, AFAS, Asperion, e-Boekhouden.nl, Exact, InformerOnline, KING, KOMAS, Odoo, Sage BOB 50, SAP Business One, SnelStart, Twinfield, Winbooks lub Yuki. Kasa pokazuje tylko programy, które działają w Twoim kraju.

Tak. Jeśli Twój personel rejestruje wejście i wyjście, kasa tworzy plik z przepracowanymi godzinami (oraz obrotem na pracownika) dla Twojego programu płacowego: gotowy dla Loket.nl i SD Worx oraz listę godzin m.in. dla ADP, AFAS Payroll, Employes, Exact Online Loon, Nmbrs i belgijskich sekretariatów socjalnych. Obrót trafia co godzinę automatycznie do Twojego grafiku w Deputy, Dyflexis lub Shiftbase, a jako plik m.in. do Eitje, Nostradamus, Planday, Shyfter i Strobbo; działa to także bez rejestracji czasu pracy. Kasa pokazuje tylko to, co działa w Twoim kraju.

Tak, obie opcje są opcjonalne. Za pomocą pór dnia wybierasz, które produkty należą np. do śniadania, lunchu, kolacji lub karty letniej: są one w sprzedaży tylko wtedy, w kasie i w sklepie internetowym. Ofertę dnia, np. w każdy wtorek żeberka w stałej cenie, albo rabat tylko latem ustawiasz jako happy hour. Dla każdego produktu podajesz własną cenę na wynos i z dostawą, a dla produktu lub grupy produktów wybierasz, czy jest sprzedawany na miejscu, na wynos i z dostawą. Każdy lokal ma własną kartę.

Tak, jeśli to włączysz. Dodajesz klientów firmowych, opcjonalnie z limitem kredytowym i własnym okresem płatności. Przy rozliczeniu wybierasz „Na fakturę”: paragon to zwykła sprzedaż, a kasa od razu tworzy fakturę (także jako UBL przez Peppol) i ją wysyła. Klient płaci później w lokalu, gotówką, kartą lub kartą podarunkową. Otwarte faktury widzisz w jednym przeglądzie; w księgowości trafia to na należności.

Tak. Włącz Zarządzanie opiniami i zaloguj się na własny Profil Firmy w Google lub konto Trustpilot Business; nie potrzebujesz własnego klucza API. Kasa co 30 minut pobiera nowe opinie, a Ty odpowiadasz z kasy w imieniu swojego lokalu. Opinie pozostają Twoje: są na Twojej własnej stronie i tylko w Twojej kasie. Nie masz jeszcze Profilu Firmy ani konta Trustpilot? Kasa pokaże Ci, jak się zarejestrować.

W Belgii kasa łączy się z czarną skrzynką (FDM) dla zarejestrowanego systemu kasowego (GKS 2.0) i eksportuje obrót dzienny jako UBL zgodnie z Peppol BIS 3, formatem belgijskiego e-fakturowania, które od 1 stycznia 2026 jest obowiązkowe między firmami. W Holandii kasa tworzy XML Auditfile Financieel (XAF 4.0), standard holenderskiej administracji podatkowej (Belastingdienst), obowiązkowy od 2027, oraz XML Auditfile Afrekensystemen (XAA) ze wszystkimi paragonami, korektami i zdarzeniami kasy. W Belgii kasa rejestruje wejście i wyjście personelu w czarnej skrzynce; zgłoszenie Dimona składa Twój sekretariat socjalny lub narzędzie do planowania.

Do samej kasy nie. Z kontem widzisz kasę i zarządzasz nią także online oraz aktualizujesz dane do faktur.

Na stronie logowania wybierz „Nie pamiętasz hasła?”; dostaniesz e-mail z linkiem do ustawienia nowego hasła.