نرم‌افزار صندوق برای رستوران‌ها و کافه‌ها که بی‌وقفه کار می‌کند

در 3 ماه اول هیچ: از اپ رایگان و بدون هیچ شرطی استفاده می‌کنید و آن را خودتان در محل کسب‌وکارتان امتحان می‌کنید، بدون قرارداد یا وقت قبلی. دوره آزمایشی از اولین باری که صندوق شما به OptimumPOS وصل می‌شود شروع می‌شود. پس از آن با یک مجوز ادامه می‌دهید؛ Pin Voordeel با کمال میل هزینه آن را به شما می‌گوید. در حساب کاربری خود می‌بینید دوره آزمایشی تا کی ادامه دارد؛ در 14 روز آخر، صندوق هم به شما اطلاع می‌دهد.

یک صندوق یا تبلت Android (مثلاً Sunmi)، یک کامپیوتر Windows، یک Mac، یک کامپیوتر Linux، یک Raspberry Pi یا یک Chromebook به‌عنوان صندوق. تبلت‌ها یا گوشی‌های اضافه را می‌توانید به‌عنوان صفحه سفارش استفاده کنید. یک چاپگر رسید شبکه‌ای و یک کارت‌خوان را از طریق تنظیمات وصل می‌کنید. چاپگر رسید می‌تواند از طریق USB، پورت سریال، Bluetooth یا داخلی (Sunmi، iMin) هم وصل باشد، یا به یک دستگاه گارسون وصل باشد.

روی Android (اپ، از جمله برای صندوق‌های Sunmi)، Windows 10 و 11 (برنامه نصب)، macOS 11 یا جدیدتر روی Macهای دارای Apple Silicon و Intel (نصب‌کننده .pkg)، Linux (نصب‌کننده گرافیکی، یا بسته .deb برای Ubuntu، Debian و Mint و .rpm برای Fedora، RHEL و openSUSE)، Raspberry Pi 3، 4 یا 5 با Raspberry Pi OS ‏64 بیتی (نصب‌کننده گرافیکی یا .deb) و Chromebook (اپ Android از Google Play). نصب‌کننده هر چیزی را که لازم است، از جمله پایگاه داده، نصب می‌کند. در صفحه دانلود سیستم خود را انتخاب کنید.

بله. یک Raspberry Pi 4 یا 5 با Raspberry Pi OS ‏64 بیتی یک سرور صندوق ارزان و کم‌مصرف است: صندوق و پایگاه داده را اجرا می‌کند و تبلت‌های سفارش، نمایشگر آشپزخانه و چاپگر رسید از طریق شبکه به آن وصل می‌شوند. 4 GB حافظه یا بیشتر انتخاب کنید و اگر از آن به‌عنوان صندوق هم استفاده می‌کنید، یک نمایشگر به آن وصل کنید. نصب با نصب‌کننده گرافیکی یا بسته .deb از صفحه دانلود انجام می‌شود.

به‌طور پیش‌فرض پایگاه دادهٔ داخلی (PGlite): چیزی برای نصب نیست. در Windows، macOS، Linux و Raspberry Pi می‌توانید MySQL (8.0 یا جدیدتر)، MariaDB (10.6 یا جدیدتر) یا PostgreSQL را هم انتخاب کنید، مثلاً روی سرور خودتان. تغییر با یک دکمه در تنظیمات صندوق انجام می‌شود و همهٔ اطلاعات شما را منتقل می‌کند؛ صندوق ابتدا یک پشتیبان می‌گیرد. پشتیبان‌ها قابل جابه‌جایی‌اند: پشتیبان یک پایگاه داده را در هر پایگاه دادهٔ دیگری بازیابی می‌کنید. در Android صندوق از پایگاه دادهٔ داخلی استفاده می‌کند.

به 42 زبان: هلندی، انگلیسی، آلمانی، فرانسوی، اسپانیایی، پرتغالی، ایتالیایی، لهستانی، چکی، اسلواکی، مجاری، رومانیایی، بلغاری، کرواتی، صربی، آلبانیایی، لیتوانیایی، لتونیایی، اوکراینی، روسی، ترکی، عربی، عربی مراکشی (Darija، با خط عربی و لاتین)، بربری (Tarifit و Tamazight)، کردی (Kurmancî و Soranî)، فارسی، دری، پشتو، سریانی آرامی (Suryoyo)، تیگرینیا، امهری، سومالیایی، پاپیامنتو، سرانان‌تونگو، هندی، اردو، اندونزیایی، ویتنامی و چینی. هر یک از کارکنان زبان خودش را انتخاب می‌کند و برگه سفارش آشپزخانه به زبان کسی چاپ می‌شود که سفارش را ثبت کرده است. رسید صندوق برای مشتری به‌طور پیش‌فرض هلندی است؛ در تنظیمات کسب‌وکار می‌توانید زبان دیگری انتخاب کنید. نصب هم به زبان شماست: نصب‌کننده به زبان کامپیوتر شما شروع می‌شود (وگرنه انگلیسی)، در Windows و Linux در صفحه اول می‌توانید زبان دیگری انتخاب کنید، و صندوق پس از آن بلافاصله به همان زبان شروع می‌شود.

همهٔ ترازوهای Aclas. ترازوهای کنار صندوق، مانند OS6X، OS2X و سری‌های PS و CS، را با کابل (RS232/USB)، Bluetooth یا شبکه وصل می‌کنید، حتی چند ترازو هم‌زمان. برچسب‌های ترازوهای برچسب‌زن (سری LS، LH15X) را به‌سادگی در صندوق اسکن می‌کنید. صندوق می‌تواند روی خود ترازوی رایانه‌ای یا هوش مصنوعی هم اجرا شود (TS6X، سری TS5، iS6X و دیگر ترازوهای هوش مصنوعی با تشخیص محصول). در صندوق مدل را انتخاب کنید؛ بقیه برایتان پر می‌شود. A&D، Adam Equipment، Avery Berkel، Avery Weigh-Tronix، Balanzas Marques، Baxtran، Bizerba، Brecknell، CAS، Datalogic، Dibal، DIGI، Dini Argeo، Excell Precision، Gram، Ishida، Kern & Sohn، Mettler Toledo، Minebea Intec، Ohaus، Precia Molen، Precisa، Rice Lake، Rongta، Sartorius، Star Micronics، T-Scale، UWE، Wedderburn، Wintec و Zebra هم کار می‌کنند: ترازوهای صندوق و محاسبه‌گر قیمت آن‌ها (از جمله EK-i، Swift، FX110، FX120، FX125، FX131، 7820، ZP900، BM1000P TOP، TW، VW، XTA، XTA-P، CS 300، 6702U، 6720U، PD-II، PDN، PDS-B، Magellan 9300i، KS-400، D-POS 400، G-325، PI-100، DS-781، DFW، TPE، XFOC، ZFOC، RPB، RFC، Ariva-S، Viva، Signum، Combics، Aviator 7000، Valor 7000، Ranger، Defender، DP400، C 210، XB، BenchPro، Entris، mG-T، ASEP، TSDS983، ACS-S60E، MP7000) را با کابل (RS232 یا USB) وصل می‌کنید و برچسب ترازوهای برچسب‌زن آن‌ها (از جمله Xs، XTs، XTi، BM500 ETQ، K-Class Flex، KH II، CL5500، M-500، D-900، CS-2200، SM-120، SM-6000، Uni-7، bPlus، UC Evo، Corail 500، RLS1100، PA15، TSSM120) را در صندوق اسکن می‌کنید.

تقریباً هر چاپگر رسیدی: HorecaPOS با ESC/POS یا Star چاپ می‌کند. آن را از طریق شبکه (نشانی IP)، USB، پورت سریال (COM) یا Bluetooth وصل کنید، به‌عنوان چاپگر Windows یا CUPS از آن استفاده کنید، یا روی چاپگر داخلی Sunmi یا iMin چاپ کنید. چاپگر همراهِ وصل به دستگاه دستی هم ممکن است: در این صورت دستگاه گارسون خودش فیش‌هایی را که صندوق آماده می‌کند چاپ می‌کند. اگر چاپگری از کار بیفتد، فیش‌های آشپزخانه به صف چاپ می‌روند و خودبه‌خود دوباره چاپ می‌شوند.

صندوق به‌راحتی به کار ادامه می‌دهد: ثبت سفارش، چاپ برگه‌های سفارش و تسویه در محل کسب‌وکار خودتان انجام می‌شود. فقط کارهایی که از طریق اینترنت انجام می‌شوند، مثل پورتال آنلاین مشتری، تا برقراری دوباره اتصال منتظر می‌مانند.

بله. در بلژیک صندوق به جعبه سیاه مالیاتی (FDM) وصل می‌شود. Pin Voordeel در تنظیم آن به شما کمک می‌کند.

صندوق فروش روزانه را هر روز خودش در Acumulus، AFAS Profit، Exact Online، Moneybird، Silvasoft، SnelStart، Twinfield یا Yuki (هلند)، در Exact Online، Horus، Silvasoft یا Yuki (بلژیک)، و در Microsoft Dynamics 365 Business Central، Odoo، QuickBooks Online، SAP Business One، Xero یا Zoho Books ثبت می‌کند. برای نرم‌افزارهای دیگر دفتر روزنامه را به‌صورت UBL (Peppol)، XAF 4.0، CSV یا آماده برای AccountView، AFAS، Asperion، e-Boekhouden.nl، Exact، InformerOnline، KING، KOMAS، Odoo، Sage BOB 50، SAP Business One، SnelStart، Twinfield، Winbooks یا Yuki دانلود می‌کنید. صندوق فقط نرم‌افزارهایی را نشان می‌دهد که در کشور شما کار می‌کنند.

بله. اگر کارکنان شما ورود و خروج خود را ثبت می‌کنند، صندوق فایل ساعات کارکرد (و فروش هر کارمند) را برای نرم‌افزار حقوق و دستمزد شما می‌سازد: آماده برای Loket.nl و SD Worx، و یک فهرست ساعات از جمله برای ADP، AFAS Payroll، Employes، Exact Online Loon، Nmbrs و دبیرخانه‌های اجتماعی بلژیک. فروش هر ساعت به‌طور خودکار به برنامه‌ریزی شما در Deputy، Dyflexis یا Shiftbase می‌رود، و به‌صورت فایل از جمله به Eitje، Nostradamus، Planday، Shyfter و Strobbo؛ این کار بدون ثبت ورود و خروج هم ممکن است. صندوق فقط چیزی را نشان می‌دهد که در کشور شما کار می‌کند.

بله، هر دو اختیاری‌اند. با بازه‌های زمانی انتخاب می‌کنید کدام محصولات مثلاً به صبحانه، ناهار، شام یا منوی تابستانی تعلق دارند: این محصولات فقط در همان زمان فروخته می‌شوند، در صندوق و در فروشگاه اینترنتی. پیشنهاد روز، مثلاً هر سه‌شنبه spareribs با قیمت ثابت، یا تخفیفی فقط در تابستان، به‌صورت Happy hour تنظیم می‌شود. برای هر محصول قیمت جداگانه‌ای برای بیرون‌بر و ارسال می‌دهید و برای هر محصول یا دسته انتخاب می‌کنید که در محل، در بیرون‌بر و در ارسال فروخته شود یا نه. هر شعبه منوی خودش را دارد.

بله، اگر آن را روشن کنید. مشتریان تجاری را ثبت می‌کنید، در صورت تمایل با سقف اعتبار و مهلت پرداخت مخصوص. هنگام تسویه حساب «نسیه» را انتخاب می‌کنید: رسید یک فروش عادی است و صندوق فوراً فاکتور را می‌سازد (به‌صورت UBL از طریق Peppol هم) و ارسال می‌کند. مشتری بعداً در فروشگاه نقدی، با کارت یا با کارت هدیه پرداخت می‌کند. فاکتورهای باز را در یک نمای کلی می‌بینید؛ در حسابداری به حساب‌های دریافتنی می‌رود.

بله. مدیریت نظرات را روشن کنید و با نمایه کسب‌وکار Google یا حساب Trustpilot Business خودتان وارد شوید؛ به کلید API شخصی نیازی ندارید. صندوق هر 30 دقیقه نظرات جدید را دریافت می‌کند و شما از صندوق با نام کسب‌وکارتان پاسخ می‌دهید. نظرات متعلق به خودتان می‌ماند: روی صفحهٔ خودتان و فقط در صندوق خودتان هستند. هنوز نمایه کسب‌وکار یا حساب Trustpilot ندارید؟ صندوق راه ثبت‌نام را به شما نشان می‌دهد.

در بلژیک صندوق برای سیستم صندوق ثبت‌شده (GKS 2.0) به جعبهٔ سیاه (FDM) وصل می‌شود و فروش روزانه را به‌صورت UBL مطابق Peppol BIS 3 خروجی می‌گیرد، قالب صورتحساب الکترونیکی بلژیک که از 1 ژانویهٔ 2026 میان شرکت‌ها الزامی است. در هلند صندوق یک XML Auditfile Financieel (XAF 4.0) می‌سازد، استاندارد ادارهٔ مالیات هلند (Belastingdienst) که از 2027 الزامی است، و XML Auditfile Afrekensystemen (XAA) را با همهٔ رسیدها، اصلاحات و رویدادهای صندوق. در بلژیک صندوق ورود و خروج کارکنان را در جعبهٔ سیاه ثبت می‌کند؛ اظهارنامهٔ Dimona را دبیرخانهٔ اجتماعی یا ابزار برنامه‌ریزی شما انجام می‌دهد.

برای خود صندوق نه. با حساب کاربری، صندوقتان را آنلاین هم می‌بینید و مدیریت می‌کنید و اطلاعات صورت‌حساب خود را به‌روز نگه می‌دارید.

در صفحه ورود گزینه «رمز عبور را فراموش کرده‌ام» را انتخاب کنید؛ ایمیلی با یک لینک برای تعیین رمز عبور جدید دریافت می‌کنید.