Kassensoftware für die Gastronomie, die einfach weiterläuft

Die ersten 3 Monate nichts: Sie nutzen die App kostenlos und ohne Bedingungen und probieren sie selbst in Ihrem eigenen Betrieb aus, ohne Vertrag oder Termin. Der Testzeitraum beginnt, sobald Ihre Kasse zum ersten Mal eine Verbindung mit OptimumPOS herstellt. Danach geht es mit einer Lizenz weiter; Pin Voordeel sagt Ihnen gern, was sie kostet. In Ihrem Konto sehen Sie, bis wann Ihr Testzeitraum läuft; in den letzten 14 Tagen meldet es auch die Kasse.

Eine Android-Kasse oder ein Android-Tablet (zum Beispiel Sunmi), einen Windows-PC, einen Mac, einen Linux-PC, einen Raspberry Pi oder ein Chromebook als Kasse. Zusätzliche Tablets oder Telefone können Sie als Bestellbildschirm nutzen. Einen Bondrucker im Netzwerk und ein Kartenterminal schließen Sie über die Einstellungen an. Der Bondrucker kann auch über USB, eine serielle Schnittstelle, Bluetooth oder eingebaut (Sunmi, iMin) angeschlossen sein oder an einem Bediengerät hängen.

Auf Android (App, auch für Sunmi-Kassen), Windows 10 und 11 (Installationsprogramm), macOS 11 oder neuer auf Macs mit Apple Silicon und Intel (Installer .pkg), Linux (grafischer Installer oder das Paket .deb für Ubuntu, Debian und Mint und .rpm für Fedora, RHEL und openSUSE), Raspberry Pi 3, 4 oder 5 mit 64-Bit-Raspberry Pi OS (grafischer Installer oder .deb) und Chromebook (die Android-App aus Google Play). Der Installer richtet alles Nötige ein, auch die Datenbank. Wählen Sie auf der Download-Seite Ihr System.

Ja. Ein Raspberry Pi 4 oder 5 mit 64-Bit-Raspberry Pi OS ist ein günstiger und sparsamer Kassenserver: Er betreibt die Kasse und die Datenbank, und Ihre Bestell-Tablets, Ihr Küchenmonitor und Ihr Bondrucker verbinden sich über das Netzwerk mit ihm. Wählen Sie 4 GB Arbeitsspeicher oder mehr und schließen Sie einen Bildschirm an, wenn Sie ihn auch als Kasse nutzen. Die Installation erfolgt mit dem grafischen Installer oder dem .deb-Paket von der Download-Seite.

Standardmäßig die integrierte Datenbank (PGlite): nichts zu installieren. Unter Windows, macOS, Linux und Raspberry Pi wählen Sie auch MySQL (8.0 oder neuer), MariaDB (10.6 oder neuer) oder PostgreSQL, zum Beispiel auf Ihrem eigenen Server. Umschalten geht mit einem Klick in den Einstellungen der Kasse und nimmt all Ihre Daten mit; die Kasse erstellt zuerst ein Backup. Backups sind austauschbar: Ein Backup der einen Datenbank spielen Sie in jede andere zurück. Unter Android nutzt die Kasse die integrierte Datenbank.

In 42 Sprachen: Niederländisch, Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch, Portugiesisch, Italienisch, Polnisch, Tschechisch, Slowakisch, Ungarisch, Rumänisch, Bulgarisch, Kroatisch, Serbisch, Albanisch, Litauisch, Lettisch, Ukrainisch, Russisch, Türkisch, Arabisch, Marokkanisch-Arabisch (Darija, in arabischer und in lateinischer Schrift), Berberisch (Tarifit und Tamazight), Kurdisch (Kurmancî und Soranî), Persisch (Farsi), Dari, Paschtu, Syrisch-Aramäisch (Suryoyo), Tigrinya, Amharisch, Somali, Papiamento, Sranantongo, Hindi, Urdu, Indonesisch, Vietnamesisch und Chinesisch. Jedes Teammitglied wählt seine eigene Sprache, und der Küchenbon kommt in der Sprache dessen, der bestellt. Der Kassenbon für den Kunden ist standardmäßig auf Niederländisch; in den Einstellungen des Betriebs wählen Sie eine andere Sprache. Auch die Installation spricht Ihre Sprache: Der Installer startet in der Sprache Ihres Computers (sonst Englisch), unter Windows und Linux wählen Sie auf dem ersten Bildschirm eine andere Sprache, und die Kasse startet danach sofort in dieser Sprache.

Alle Waagen von Aclas. Waagen an der Kasse, wie die OS6X, OS2X und die PS- und CS-Serie, schließen Sie per Kabel (RS232/USB), Bluetooth oder Netzwerk an, auch mehrere gleichzeitig. Etiketten von Etikettenwaagen (LS-Serie, LH15X) scannen Sie einfach an der Kasse. Die Kasse kann auch direkt auf einer PC- oder KI-Waage laufen (TS6X, TS5-Serie, iS6X und andere KI-Waagen mit Produkterkennung). Wählen Sie in der Kasse das Modell; den Rest füllt sie für Sie aus. Auch A&D, Adam Equipment, Avery Berkel, Avery Weigh-Tronix, Balanzas Marques, Baxtran, Bizerba, Brecknell, CAS, Datalogic, Dibal, DIGI, Dini Argeo, Excell Precision, Gram, Ishida, Kern & Sohn, Mettler Toledo, Minebea Intec, Ohaus, Precia Molen, Precisa, Rice Lake, Rongta, Sartorius, Star Micronics, T-Scale, UWE, Wedderburn, Wintec und Zebra funktionieren: Ihre Kassenwaagen und preisrechnenden Waagen (u. a. EK-i, Swift, FX110, FX120, FX125, FX131, 7820, ZP900, BM1000P TOP, TW, VW, XTA, XTA-P, CS 300, 6702U, 6720U, PD-II, PDN, PDS-B, Magellan 9300i, KS-400, D-POS 400, G-325, PI-100, DS-781, DFW, TPE, XFOC, ZFOC, RPB, RFC, Ariva-S, Viva, Signum, Combics, Aviator 7000, Valor 7000, Ranger, Defender, DP400, C 210, XB, BenchPro, Entris, mG-T, ASEP, TSDS983, ACS-S60E, MP7000) schließen Sie per Kabel an (RS232 oder USB), und das Etikett ihrer Etikettenwaagen (u. a. Xs, XTs, XTi, BM500 ETQ, K-Class Flex, KH II, CL5500, M-500, D-900, CS-2200, SM-120, SM-6000, Uni-7, bPlus, UC Evo, Corail 500, RLS1100, PA15, TSSM120) scannen Sie an der Kasse.

Fast jeder Bondrucker: HorecaPOS druckt mit ESC/POS oder Star. Schließen Sie ihn über das Netzwerk (IP-Adresse), USB, eine serielle Schnittstelle (COM) oder Bluetooth an, nutzen Sie ihn als Drucker von Windows oder CUPS, oder drucken Sie auf dem eingebauten Drucker eines Sunmi oder iMin. Auch ein mobiler Drucker an einem Handterminal ist möglich: Das Bediengerät druckt dann selbst die Bons, die die Kasse bereitstellt. Fällt ein Drucker aus, kommen die Küchenbons in eine Druckwarteschlange und werden automatisch erneut gedruckt.

Dann arbeitet die Kasse einfach weiter: Bestellen, Bons drucken und Kassieren geschieht in Ihrem eigenen Betrieb. Nur was über das Internet läuft, etwa das Online-Kundenportal, wartet, bis die Verbindung wieder da ist.

Ja. Für Belgien wird die Kasse an die fiskalische Blackbox (FDM) angebunden. Pin Voordeel hilft Ihnen bei der Einrichtung.

Die Kasse bucht den Tagesumsatz jeden Tag selbst in Acumulus, AFAS Profit, Exact Online, Moneybird, Silvasoft, SnelStart, Twinfield oder Yuki (Niederlande), in Exact Online, Horus, Silvasoft oder Yuki (Belgien) und in Microsoft Dynamics 365 Business Central, Odoo, QuickBooks Online, SAP Business One, Xero oder Zoho Books. Für andere Programme laden Sie das Journal als UBL (Peppol), XAF 4.0, CSV oder fertig für AccountView, AFAS, Asperion, e-Boekhouden.nl, Exact, InformerOnline, KING, KOMAS, Odoo, Sage BOB 50, SAP Business One, SnelStart, Twinfield, Winbooks oder Yuki herunter. Die Kasse zeigt nur die Programme, die in Ihrem Land funktionieren.

Ja. Stempelt Ihr Personal ein und aus, erstellt die Kasse die Datei mit den gearbeiteten Stunden (und dem Umsatz pro Mitarbeiter) für Ihre Lohnsoftware: fertig für Loket.nl und SD Worx, und eine Stundenliste u. a. für ADP, AFAS Payroll, Employes, Exact Online Loon, Nmbrs und die belgischen Sozialsekretariate. Der Umsatz geht jede Stunde automatisch an Ihre Planung in Deputy, Dyflexis oder Shiftbase, und als Datei u. a. an Eitje, Nostradamus, Planday, Shyfter und Strobbo; das geht auch ohne Ein- und Ausstempeln. Die Kasse zeigt nur, was in Ihrem Land funktioniert.

Ja, beides optional. Mit Tagesabschnitten legen Sie fest, welche Artikel zum Beispiel zum Frühstück, Mittagessen, Abendessen oder zur Sommerkarte gehören: Diese sind nur dann verkäuflich, an der Kasse und im Webshop. Ein Tagesangebot, etwa jeden Dienstag Spareribs zum Festpreis, oder ein Rabatt nur im Sommer wird als Happy Hour eingerichtet. Pro Artikel geben Sie einen eigenen Preis für Abholung und Lieferung an, und pro Artikel oder Warengruppe wählen Sie, ob er vor Ort, bei Abholung und bei Lieferung verkauft wird. Jede Filiale hat ihre eigene Karte.

Ja, wenn Sie es einschalten. Sie legen die Geschäftskunden an, optional mit Kreditlimit und eigenem Zahlungsziel. Beim Kassieren wählen Sie "Auf Rechnung": Der Bon ist ein normaler Verkauf und die Kasse erstellt sofort die Rechnung (auch als UBL über Peppol) und versendet sie. Der Kunde zahlt später im Betrieb, bar, mit Karte oder mit einem Gutschein. Offene Rechnungen sehen Sie in einer Übersicht; in der Buchhaltung landet es bei den Debitoren.

Ja. Schalten Sie die Bewertungsverwaltung ein und melden Sie sich mit Ihrem eigenen Google-Unternehmensprofil oder Trustpilot Business-Konto an; Sie brauchen keinen eigenen API-Schlüssel. Die Kasse ruft alle 30 Minuten die neuen Bewertungen ab, und Sie antworten aus der Kasse im Namen Ihres Betriebs. Die Bewertungen gehören Ihnen: Sie stehen auf Ihrer eigenen Seite und nur in Ihrer eigenen Kasse. Noch kein Unternehmensprofil oder Trustpilot-Konto? Die Kasse zeigt Ihnen, wie Sie sich selbst anmelden.

In Belgien verbindet sich die Kasse mit der Blackbox (FDM) für das registrierte Kassensystem (GKS 2.0) und exportiert den Tagesumsatz als UBL nach Peppol BIS 3, dem Format der belgischen E-Rechnung, die seit dem 1. Januar 2026 zwischen Unternehmen Pflicht ist. In den Niederlanden erstellt die Kasse eine XML Auditfile Financieel (XAF 4.0), den Standard der niederländischen Steuerbehörde (Belastingdienst), der ab 2027 Pflicht ist, und die XML Auditfile Afrekensystemen (XAA) mit allen Belegen, Korrekturen und Ereignissen der Kasse. In Belgien registriert die Kasse das Ein- und Ausstempeln des Personals in der Blackbox; die Dimona-Meldung macht Ihr Sozialsekretariat oder Ihr Planungstool.

Für die Kasse selbst nicht. Mit einem Konto sehen und verwalten Sie Ihre Kasse auch online und pflegen Ihre Rechnungsdaten.

Wählen Sie auf der Anmeldeseite „Passwort vergessen“; Sie erhalten eine E-Mail mit einem Link, um ein neues Passwort festzulegen.