HorecaPOS là phần mềm tính tiền của OptimumPOS dành cho nhà hàng, quán cà phê, quán ăn nhanh và cửa hàng mang về tại Hà Lan và Bỉ. Bàn, gọi món, thanh toán và quẹt thẻ, kể cả khi internet tạm thời mất.
Từ đơn đầu tiên đến lúc chốt ngày. Tính năng nào không dùng thì tắt đi; khi đó nó cũng không hiện trên máy tính tiền.
Sơ đồ bàn riêng với các bàn theo từng phòng. Thấy ngay bàn nào đang có khách và đã ngồi bao lâu. Chuyển, gộp và tách bàn.
Gọi món nhanh với tùy chọn và lượt món, chia hóa đơn (chia đều, theo sản phẩm hoặc số tiền tự chọn), giảm giá, tiền tip và phiếu quà tặng.
Kết nối với máy quẹt thẻ của bạn: số tiền tự động được gửi đến máy. Cả tiền mặt, có làm tròn, hoặc qua máy thu tiền tự động (CashDro, Cashmatic, Cashlogy, Glory, Cikam).
Phiếu bếp in ra đúng máy in, hoặc dùng màn hình bếp thay cho giấy. Cả bằng ngôn ngữ của nhân viên bếp. Máy in hóa đơn qua mạng, USB, nối tiếp, Bluetooth hoặc tích hợp (Sunmi, iMin).
Bán nhanh tại quầy, đơn mang đi và giao hàng.
Đơn hàng từ Thuisbezorgd.nl (ở Bỉ là Takeaway.com) vào thẳng máy tính tiền, không qua trung gian. Có phiếu bếp gửi đến bếp và quầy bar, thông báo cho mỗi đơn và theo dõi người giao hàng trực tiếp. Thực đơn, giá và giờ mở cửa được gửi từ máy tính tiền.
Quản lý đặt bàn và khách vãng lai, gửi SMS khi bàn đã sẵn sàng. Đặt bàn từ TheFork, Formitable, Zenchef, Resengo và OpenTable tự động lên sơ đồ bàn; việc khách đến, no-show và thanh toán được gửi lại nền tảng.
Thẻ khách hàng tích điểm, tích điểm qua Piggy hoặc Joyn, mời khách đánh giá trên Google hoặc Trustpilot sau khi ghé và trả lời các đánh giá đó ngay trên máy POS, happy hour, menu và all-you-can-eat.
Tồn kho theo sản phẩm và tùy chọn, và đặt hàng nhà cung cấp qua e-mail, tệp hoặc kết nối. Sản phẩm bán theo kilôgam với mọi loại cân Aclas: tại quầy tính tiền (cáp, Bluetooth hoặc mạng), cân in nhãn và cân AI nhận diện sản phẩm. Cả A&D, Adam Equipment, Avery Berkel, Avery Weigh-Tronix, Balanzas Marques, Baxtran, Bizerba, Brecknell, CAS, Datalogic, Dibal, DIGI, Dini Argeo, Excell Precision, Gram, Ishida, Kern & Sohn, Mettler Toledo, Minebea Intec, Ohaus, Precia Molen, Precisa, Rice Lake, Rongta, Sartorius, Star Micronics, T-Scale, UWE, Wedderburn, Wintec và Zebra.
Kết nối với hệ thống vòi bia hoặc đồng hồ lưu lượng của bạn (như Van Duijnen, Beconet, TapSystems, Gruber, WMF, Berg và Kegboard): mỗi lít bia rót ra đều được ghi vào hóa đơn. Với chế độ rót định lượng, vòi chỉ mở sau khi món đã được nhập.
Báo cáo X và Z, doanh thu theo ngày và theo kỳ, nhân sự và giờ làm việc. Doanh thu ngày tự động chuyển sang 15 phần mềm kế toán như AFAS, Exact Online, Horus, Moneybird, Odoo, SnelStart, Twinfield và Yuki, hoặc dưới dạng tệp xuất cho kế toán của bạn: UBL (Peppol), XAF hoặc sẵn dùng cho phần mềm của bạn. Với dashboard riêng, dữ liệu bán hàng của bạn chuyển sang Power BI, Looker Studio, Excel, Google Sheets hoặc Tableau: qua API, theo thời gian thực từng hóa đơn hoặc dưới dạng tệp hằng ngày.
Cho khách theo dõi trên màn hình thứ hai hoặc máy tính bảng riêng, có ảnh sản phẩm.
Mỗi nhân viên làm việc bằng ngôn ngữ của mình. Hóa đơn mặc định bằng tiếng Hà Lan, hoặc bằng ngôn ngữ bạn chọn.
Có kết nối với hộp đen tài chính (FDM), dành cho cơ sở tại Bỉ.
Trên Windows, macOS, Linux và Raspberry Pi, bạn tự chọn: MySQL hoặc MariaDB, cơ sở dữ liệu tích hợp (không cần cài đặt gì) hoặc PostgreSQL. Chuyển đổi chỉ bằng một nút, kèm toàn bộ dữ liệu. Bản sao lưu dùng chung được giữa mọi cơ sở dữ liệu. Trên Android, máy tính tiền dùng cơ sở dữ liệu tích hợp.
Với tài khoản miễn phí, bạn xem được máy tính tiền cả khi không ở cơ sở, ví dụ ở nhà hoặc đang di chuyển. Kể cả khi máy tính tiền không có địa chỉ internet cố định.
Sắp ra mắt: mở máy tính tiền từ xa bằng mã PIN của bạn, ví dụ để sửa sản phẩm và giá.
Máy tính tiền chạy ngay tại cửa hàng của bạn, trên máy tính tiền Android, máy tính Windows, máy Mac, máy tính Linux, Raspberry Pi hoặc Chromebook. Nếu mất internet, bạn vẫn gọi món và thanh toán bình thường. Máy tính bảng gọi món trong cửa hàng kết nối trực tiếp với máy tính tiền.
Sao lưu mỗi đêm, trên Android còn sao lưu lên đám mây của OptimumPOS.
Bắt đầu chỉ với ba bước. Cần hỗ trợ? Pin Voordeel cũng sẵn lòng cài đặt giúp bạn.
Tải HorecaPOS cho Android, Windows, macOS, Linux (trình cài đặt đồ họa, .deb hoặc .rpm), Raspberry Pi hoặc Chromebook và cài lên máy tính tiền. Đến trang tải về
Nhập thông tin cá nhân và thông tin doanh nghiệp, rồi xác nhận địa chỉ email. Tạo tài khoản
Tạo mã ghép nối trên máy tính tiền (Cài đặt → Cơ sở → Cổng khách hàng) và nhập mã sau khi đăng nhập.
3 tháng đầu không mất gì: bạn dùng ứng dụng miễn phí và không ràng buộc, tự dùng thử ngay tại cửa hàng, không cần hợp đồng hay hẹn gặp. Thời gian dùng thử bắt đầu khi máy tính tiền kết nối với OptimumPOS lần đầu. Sau đó bạn tiếp tục với giấy phép; Pin Voordeel sẵn lòng cho bạn biết chi phí. Tài khoản của bạn hiển thị thời hạn dùng thử; trong 14 ngày cuối máy tính tiền cũng sẽ nhắc bạn.
Một máy tính tiền hoặc máy tính bảng Android (ví dụ Sunmi), một máy tính Windows, máy Mac, máy tính Linux, Raspberry Pi hoặc Chromebook làm máy tính tiền. Có thể dùng thêm máy tính bảng hoặc điện thoại làm màn hình gọi món. Máy in hóa đơn qua mạng và máy POS được kết nối qua Cài đặt. Máy in hóa đơn cũng có thể kết nối qua USB, cổng nối tiếp, Bluetooth hoặc tích hợp sẵn (Sunmi, iMin), hoặc gắn vào một màn hình phục vụ.
Trên Android (ứng dụng, cả cho máy tính tiền Sunmi), Windows 10 và 11 (trình cài đặt), macOS 11 trở lên trên máy Mac dùng Apple Silicon và Intel (trình cài đặt .pkg), Linux (trình cài đặt đồ họa, hoặc gói .deb cho Ubuntu, Debian và Mint và .rpm cho Fedora, RHEL và openSUSE), Raspberry Pi 3, 4 hoặc 5 với Raspberry Pi OS 64-bit (trình cài đặt đồ họa hoặc .deb) và Chromebook (ứng dụng Android từ Google Play). Trình cài đặt sẽ cài mọi thứ cần thiết, kể cả cơ sở dữ liệu. Chọn hệ thống của bạn trên trang tải về.
Có. Raspberry Pi 4 hoặc 5 với Raspberry Pi OS 64-bit là một máy chủ tính tiền giá rẻ và tiết kiệm điện: nó chạy máy tính tiền và cơ sở dữ liệu, còn máy tính bảng gọi món, màn hình bếp và máy in hóa đơn kết nối với nó qua mạng. Hãy chọn bộ nhớ 4 GB trở lên và gắn màn hình nếu bạn cũng dùng nó làm máy tính tiền. Cài đặt bằng trình cài đặt đồ họa hoặc gói .deb từ trang tải về.
Mặc định là cơ sở dữ liệu tích hợp (PGlite): không cần cài đặt gì. Trên Windows, macOS, Linux và Raspberry Pi, bạn cũng có thể chọn MySQL (8.0 trở lên), MariaDB (10.6 trở lên) hoặc PostgreSQL, chẳng hạn trên máy chủ của riêng bạn. Chuyển đổi chỉ bằng một nút trong phần cài đặt của máy tính tiền và mang theo toàn bộ dữ liệu; máy tính tiền sẽ sao lưu trước. Bản sao lưu dùng chung được: bản sao lưu từ một cơ sở dữ liệu có thể khôi phục vào bất kỳ cơ sở dữ liệu nào khác. Trên Android, máy tính tiền dùng cơ sở dữ liệu tích hợp.
Có 42 ngôn ngữ: tiếng Hà Lan, Anh, Đức, Pháp, Tây Ban Nha, Bồ Đào Nha, Ý, Ba Lan, Séc, Slovakia, Hungary, Romania, Bulgaria, Croatia, Serbia, Albania, Litva, Latvia, Ukraina, Nga, Thổ Nhĩ Kỳ, Ả Rập, Ả Rập Maroc (Darija, bằng chữ Ả Rập và chữ Latinh), Berber (Tarifit và Tamazight), Kurd (Kurmancî và Soranî), Ba Tư (Farsi), Dari, Pashto, Aram Syriac (Suryoyo), Tigrinya, Amhara, Somali, Papiamento, Sranan Tongo, Hindi, Urdu, Indonesia, Việt và tiếng Trung. Mỗi nhân viên tự chọn ngôn ngữ của mình và phiếu bếp được in bằng ngôn ngữ của người gọi món. Hóa đơn cho khách mặc định bằng tiếng Hà Lan; trong cài đặt cửa hàng bạn có thể chọn ngôn ngữ khác. Quá trình cài đặt cũng dùng ngôn ngữ của bạn: trình cài đặt khởi động bằng ngôn ngữ của máy tính (nếu không có thì tiếng Anh), trên Windows và Linux bạn có thể chọn ngôn ngữ khác ở màn hình đầu tiên, và sau đó máy tính tiền khởi động ngay bằng ngôn ngữ đó.
Tất cả các loại cân của Aclas. Cân tại quầy, như OS6X, OS2X và dòng PS và CS, kết nối qua cáp (RS232/USB), Bluetooth hoặc mạng, kể cả nhiều cân cùng lúc. Nhãn từ cân in nhãn (dòng LS, LH15X) chỉ cần quét tại quầy. Máy tính tiền cũng có thể chạy ngay trên cân PC hoặc cân AI (TS6X, dòng TS5, iS6X và các cân AI nhận diện sản phẩm khác). Chọn model trong máy tính tiền; phần còn lại được điền sẵn cho bạn. A&D, Adam Equipment, Avery Berkel, Avery Weigh-Tronix, Balanzas Marques, Baxtran, Bizerba, Brecknell, CAS, Datalogic, Dibal, DIGI, Dini Argeo, Excell Precision, Gram, Ishida, Kern & Sohn, Mettler Toledo, Minebea Intec, Ohaus, Precia Molen, Precisa, Rice Lake, Rongta, Sartorius, Star Micronics, T-Scale, UWE, Wedderburn, Wintec và Zebra cũng dùng được: cân tại quầy và cân tính giá của họ (trong đó có EK-i, Swift, FX110, FX120, FX125, FX131, 7820, ZP900, BM1000P TOP, TW, VW, XTA, XTA-P, CS 300, 6702U, 6720U, PD-II, PDN, PDS-B, Magellan 9300i, KS-400, D-POS 400, G-325, PI-100, DS-781, DFW, TPE, XFOC, ZFOC, RPB, RFC, Ariva-S, Viva, Signum, Combics, Aviator 7000, Valor 7000, Ranger, Defender, DP400, C 210, XB, BenchPro, Entris, mG-T, ASEP, TSDS983, ACS-S60E, MP7000) kết nối qua cáp (RS232 hoặc USB), còn nhãn từ cân in nhãn của họ (trong đó có Xs, XTs, XTi, BM500 ETQ, K-Class Flex, KH II, CL5500, M-500, D-900, CS-2200, SM-120, SM-6000, Uni-7, bPlus, UC Evo, Corail 500, RLS1100, PA15, TSSM120) thì quét tại quầy.
Hầu như mọi máy in hóa đơn: HorecaPOS in bằng ESC/POS hoặc Star. Kết nối máy in qua mạng (địa chỉ IP), USB, cổng nối tiếp (COM) hoặc Bluetooth, dùng làm máy in Windows hoặc CUPS, hoặc in trên máy in tích hợp của Sunmi hay iMin. Máy in di động gắn vào máy cầm tay cũng được: khi đó màn hình phục vụ tự in các phiếu mà máy tính tiền chuẩn bị sẵn. Nếu một máy in gặp sự cố, phiếu bếp sẽ vào hàng đợi in và được in lại tự động.
Khi đó máy tính tiền vẫn hoạt động bình thường: gọi món, in phiếu bếp và thanh toán đều diễn ra tại cửa hàng của bạn. Chỉ những gì cần internet, như cổng khách hàng trực tuyến, phải chờ đến khi có kết nối lại.
Có. Ở Bỉ, máy tính tiền kết nối với hộp đen tài chính (FDM). Pin Voordeel sẽ giúp bạn thiết lập.
Máy thu ngân tự ghi doanh thu ngày mỗi ngày vào Acumulus, AFAS Profit, Exact Online, Moneybird, Silvasoft, SnelStart, Twinfield hoặc Yuki (Hà Lan), vào Exact Online, Horus, Silvasoft hoặc Yuki (Bỉ), và vào Microsoft Dynamics 365 Business Central, Odoo, QuickBooks Online, SAP Business One, Xero hoặc Zoho Books. Với các phần mềm khác, bạn tải sổ nhật ký xuống dưới dạng UBL (Peppol), XAF 4.0, CSV hoặc sẵn sàng cho AccountView, AFAS, Asperion, e-Boekhouden.nl, Exact, InformerOnline, KING, KOMAS, Odoo, Sage BOB 50, SAP Business One, SnelStart, Twinfield, Winbooks hoặc Yuki. Máy thu ngân chỉ hiển thị các phần mềm hoạt động ở quốc gia của bạn.
Có. Nếu nhân viên của bạn chấm công vào và ra, máy thu ngân sẽ tạo tệp với giờ làm việc thực tế (và doanh thu theo nhân viên) cho phần mềm tính lương của bạn: sẵn dùng cho Loket.nl và SD Worx, và bảng giờ công cho ADP, AFAS Payroll, Employes, Exact Online Loon, Nmbrs và các văn phòng thư ký xã hội của Bỉ, cùng nhiều phần mềm khác. Doanh thu tự động được gửi mỗi giờ đến lịch của bạn trong Deputy, Dyflexis hoặc Shiftbase, và dưới dạng tệp đến Eitje, Nostradamus, Planday, Shyfter và Strobbo, cùng nhiều hệ thống khác; việc này cũng làm được khi không chấm công vào và ra. Máy thu ngân chỉ hiển thị những gì hoạt động ở quốc gia của bạn.
Có, cả hai đều tùy chọn. Với khung giờ phục vụ, bạn chọn sản phẩm nào thuộc ví dụ bữa sáng, bữa trưa, bữa tối hoặc thực đơn mùa hè: các sản phẩm đó chỉ được bán vào lúc ấy, tại máy tính tiền và trên cửa hàng trực tuyến. Ưu đãi trong ngày, như sườn nướng giá cố định mỗi thứ Ba, hoặc giảm giá chỉ vào mùa hè, được cài đặt dưới dạng giờ vàng. Với mỗi sản phẩm, bạn đặt giá riêng cho mang đi và giao hàng, và với mỗi sản phẩm hoặc nhóm sản phẩm, bạn chọn có bán tại chỗ, mang đi và giao hàng hay không. Mỗi chi nhánh có thực đơn riêng.
Có, nếu bạn bật tính năng này. Bạn thêm khách hàng doanh nghiệp, có thể kèm hạn mức và thời hạn thanh toán riêng. Khi thanh toán, bạn chọn “Ghi nợ”: hóa đơn bán hàng là giao dịch bán bình thường và máy tính tiền lập ngay hóa đơn (cả dạng UBL qua Peppol) rồi gửi đi. Khách thanh toán sau tại quán bằng tiền mặt, thẻ hoặc thẻ quà tặng. Bạn xem các hóa đơn chưa thanh toán trong một trang tổng quan; trong kế toán, khoản này vào công nợ phải thu.
Có. Bật Quản lý đánh giá và đăng nhập bằng Google Business Profile hoặc tài khoản Trustpilot Business của chính bạn; bạn không cần khóa API riêng. Máy tính tiền lấy đánh giá mới mỗi 30 phút và bạn trả lời từ máy thu ngân dưới tên cơ sở của bạn. Đánh giá vẫn là của bạn: chúng nằm trên trang của bạn và chỉ trong máy thu ngân của bạn. Chưa có Business Profile hoặc tài khoản Trustpilot? Máy tính tiền sẽ hướng dẫn bạn tự đăng ký.
Tại Bỉ, máy thu ngân kết nối với hộp đen (FDM) cho hệ thống tính tiền đã đăng ký (GKS 2.0), và xuất doanh thu ngày dưới dạng UBL theo Peppol BIS 3, định dạng hóa đơn điện tử của Bỉ, bắt buộc giữa các doanh nghiệp từ ngày 1 tháng 1 năm 2026. Tại Hà Lan, máy thu ngân tạo XML Auditfile Financieel (XAF 4.0), tiêu chuẩn của Cơ quan Thuế Hà Lan (Belastingdienst), bắt buộc từ 2027, và XML Auditfile Afrekensystemen (XAA) với tất cả hóa đơn, điều chỉnh và sự kiện của máy thu ngân. Tại Bỉ, máy thu ngân ghi nhận việc chấm công vào và ra của nhân viên vào hộp đen; khai báo Dimona do văn phòng thư ký xã hội hoặc công cụ lập lịch của bạn thực hiện.
Với bản thân máy tính tiền thì không. Với tài khoản, bạn còn xem và quản lý máy tính tiền trực tuyến và cập nhật thông tin thanh toán hóa đơn.
Trên trang đăng nhập, chọn "Quên mật khẩu"; bạn sẽ nhận được email có đường link để đặt mật khẩu mới.
Dùng ứng dụng miễn phí 3 tháng, không ràng buộc. Tải về, tạo tài khoản và liên kết máy tính tiền.