Касов софтуер за ресторантьорството, който просто продължава да работи

Първите 3 месеца нищо: използвате приложението безплатно и без условия и го изпробвате сами във вашия обект, без договор или среща. Пробният период започва, щом касата ви се свърже за първи път с OptimumPOS. След това продължавате с лиценз; Pin Voordeel с удоволствие ще ви каже колко струва. В акаунта си виждате до кога е пробният ви период; през последните 14 дни касата също ви напомня.

Android каса или таблет (например Sunmi), Windows компютър, Mac, Linux компютър, Raspberry Pi или Chromebook като каса. Допълнителни таблети или телефони можете да използвате като екрани за поръчки. Мрежов принтер за бележки и ПОС терминал свързвате от Настройки. Принтерът за бележки може да е свързан и чрез USB, сериен порт, Bluetooth или да е вграден (Sunmi, iMin), или да е закачен към сервитьорско устройство.

На Android (приложение, и за каси Sunmi), Windows 10 и 11 (инсталационна програма), macOS 11 или по-нова на Mac с Apple Silicon и Intel (инсталатор .pkg), Linux (графичен инсталатор или пакет .deb за Ubuntu, Debian и Mint и .rpm за Fedora, RHEL и openSUSE), Raspberry Pi 3, 4 или 5 с 64-битов Raspberry Pi OS (графичен инсталатор или .deb) и Chromebook (приложението за Android от Google Play). Инсталаторът поставя всичко необходимо, включително базата данни. Изберете своята система на страницата за изтегляне.

Да. Raspberry Pi 4 или 5 с 64-битов Raspberry Pi OS е изгоден и икономичен касов сървър: на него работят касата и базата данни, а таблетите за поръчки, кухненският екран и принтерът за бележки се свързват с него през мрежата. Изберете 4 GB памет или повече и свържете екран, ако го използвате и като каса. Инсталирането става с графичния инсталатор или пакета .deb от страницата за изтегляне.

По подразбиране вградената база данни (PGlite): нищо за инсталиране. На Windows, macOS, Linux и Raspberry Pi можете да изберете и MySQL (8.0 или по-нова), MariaDB (10.6 или по-нова) или PostgreSQL, например на собствен сървър. Превключването става с един бутон в настройките на касата и пренася всички ваши данни; касата първо прави резервно копие. Резервните копия са взаимозаменяеми: копие от една база данни възстановявате във всяка друга. На Android касата използва вградената база данни.

На 42 езика: нидерландски, английски, немски, френски, испански, португалски, италиански, полски, чешки, словашки, унгарски, румънски, български, хърватски, сръбски, албански, литовски, латвийски, украински, руски, турски, арабски, мароканки арабски (дарижа, на арабска и на латинска азбука), берберски (тарифит и тамазигт), кюрдски (курманджи и сорани), персийски (фарси), дари, пущу, сирийски арамейски (сурьойо), тигриня, амхарски, сомалийски, папиаменто, сранантонго, хинди, урду, индонезийски, виетнамски и китайски. Всеки служител избира собствения си език, а кухненският бон излиза на езика на този, който поръчва. Касовата бележка за клиента по подразбиране е на нидерландски; в настройките на обекта можете да изберете друг език. И инсталацията говори вашия език: инсталаторът стартира на езика на компютъра ви (иначе на английски), на Windows и Linux избирате друг език на първия екран, а касата след това стартира веднага на този език.

Всички везни на Aclas. Везните на касата, като OS6X, OS2X и сериите PS и CS, се свързват с кабел (RS232/USB), Bluetooth или през мрежата, дори няколко едновременно. Етикетите от везни за етикети (серия LS, LH15X) просто се сканират на касата. Касата може да работи и директно на компютърна или AI везна (TS6X, серия TS5, iS6X и други AI везни с разпознаване на продукти). Изберете модела в касата; останалото се попълва вместо вас. Работят и A&D, Adam Equipment, Avery Berkel, Avery Weigh-Tronix, Balanzas Marques, Baxtran, Bizerba, Brecknell, CAS, Datalogic, Dibal, DIGI, Dini Argeo, Excell Precision, Gram, Ishida, Kern & Sohn, Mettler Toledo, Minebea Intec, Ohaus, Precia Molen, Precisa, Rice Lake, Rongta, Sartorius, Star Micronics, T-Scale, UWE, Wedderburn, Wintec и Zebra: касовите им кантари и кантарите им с изчисляване на цената (напр. EK-i, Swift, FX110, FX120, FX125, FX131, 7820, ZP900, BM1000P TOP, TW, VW, XTA, XTA-P, CS 300, 6702U, 6720U, PD-II, PDN, PDS-B, Magellan 9300i, KS-400, D-POS 400, G-325, PI-100, DS-781, DFW, TPE, XFOC, ZFOC, RPB, RFC, Ariva-S, Viva, Signum, Combics, Aviator 7000, Valor 7000, Ranger, Defender, DP400, C 210, XB, BenchPro, Entris, mG-T, ASEP, TSDS983, ACS-S60E, MP7000) свързвате с кабел (RS232 или USB), а етикета от кантарите им за етикети (напр. Xs, XTs, XTi, BM500 ETQ, K-Class Flex, KH II, CL5500, M-500, D-900, CS-2200, SM-120, SM-6000, Uni-7, bPlus, UC Evo, Corail 500, RLS1100, PA15, TSSM120) сканирате на касата.

Почти всеки принтер за бележки: HorecaPOS печата с ESC/POS или Star. Свържете го през мрежата (IP адрес), USB, сериен порт (COM) или Bluetooth, използвайте го като принтер на Windows или CUPS, или печатайте на вградения принтер на Sunmi или iMin. Може и мобилен принтер към ръчен терминал: тогава сервитьорското устройство само печата бележките, които касата подготвя. Ако принтер откаже, кухненските бонове отиват в опашка за печат и се отпечатват отново автоматично.

Тогава касата просто продължава да работи: поръчването, отпечатването на кухненски бонове и плащането стават във вашия обект. Само това, което минава през интернет, като онлайн клиентския портал, изчаква, докато връзката се възстанови.

Да. За Белгия касата се свързва с фискалната черна кутия (FDM). Pin Voordeel ще ви помогне с настройката.

Касата сама всеки ден осчетоводява дневния оборот в Acumulus, AFAS Profit, Exact Online, Moneybird, Silvasoft, SnelStart, Twinfield или Yuki (Нидерландия), в Exact Online, Horus, Silvasoft или Yuki (Белгия) и в Microsoft Dynamics 365 Business Central, Odoo, QuickBooks Online, SAP Business One, Xero или Zoho Books. За други програми изтегляте журнала като UBL (Peppol), XAF 4.0, CSV или готов за AccountView, AFAS, Asperion, e-Boekhouden.nl, Exact, InformerOnline, KING, KOMAS, Odoo, Sage BOB 50, SAP Business One, SnelStart, Twinfield, Winbooks или Yuki. Касата показва само програмите, които работят във вашата държава.

Да. Ако персоналът ви отчита работното време (влизане и излизане), касата създава файла с отработените часове (и оборота по служител) за вашата програма за заплати: готов за Loket.nl и SD Worx, а за ADP, AFAS Payroll, Employes, Exact Online Loon, Nmbrs, белгийските социални секретариати и други – списък с часове. Оборотът отива всеки час автоматично към вашето планиране в Deputy, Dyflexis или Shiftbase, а като файл към Eitje, Nostradamus, Planday, Shyfter, Strobbo и други; това е възможно и без отчитане на работно време. Касата показва само това, което работи във вашата държава.

Да, и двете по желание. С периодите на менюто избирате кои продукти принадлежат напр. към закуската, обяда, вечерята или лятното меню: само тогава те се продават – на касата и в онлайн магазина. Оферта на деня, като свински ребра на фиксирана цена всеки вторник, или отстъпка само през лятото настройвате като happy hour. За всеки продукт задавате собствена цена за вкъщи и за доставка, а за продукт или категория избирате дали се продава на място, за вкъщи и с доставка. Всеки обект има собствено меню.

Да, ако го включите. Добавяте бизнес клиентите, по желание с лимит и собствен срок за плащане. При плащане изберете „По сметка“: бележката е обикновена продажба и касата веднага създава фактурата (и като UBL чрез Peppol) и я изпраща. Клиентът плаща по-късно в обекта в брой, с карта или с ваучер. Неплатените фактури виждате в един преглед; в счетоводството всичко отива към вземания от клиенти.

Да. Включете управлението на отзиви и влезте със своя бизнес профил в Google или акаунт в Trustpilot Business; не ви трябва собствен API ключ. Касата изтегля новите отзиви на всеки 30 минути и вие отговаряте от касата от името на заведението си. Отзивите остават ваши: те са на вашата собствена страница и само във вашата каса. Още нямате бизнес профил или акаунт в Trustpilot? Касата ще ви покаже как да се регистрирате сами.

В Белгия касата се свързва с черната кутия (FDM) за регистрираната касова система (GKS 2.0) и експортира дневния оборот като UBL по Peppol BIS 3 – формата на белгийското електронно фактуриране, което е задължително между фирми от 1 януари 2026. В Нидерландия касата създава XML Auditfile Financieel (XAF 4.0) – стандартът на нидерландската данъчна администрация (Belastingdienst), който е задължителен от 2027, както и XML Auditfile Afrekensystemen (XAA) с всички бележки, корекции и събития на касата. В Белгия касата записва влизането и излизането на персонала в черната кутия; декларацията Dimona я подава вашият социален секретариат или инструмент за планиране.

За самата каса – не. С акаунт виждате и управлявате касата си и онлайн и поддържате данните си за фактуриране.

Изберете "Забравена парола" на страницата за вход; ще получите имейл с връзка за задаване на нова парола.