HorecaPOS je pokladní software od OptimumPOS pro restaurace, kavárny, bistra a provozovny s jídlem s sebou v Nizozemsku a Belgii. Stoly, objednávky, placení a platby kartou, i když na chvíli vypadne internet.
Od první objednávky po denní uzávěrku. Co nepoužíváte, vypnete; pak to na pokladně ani neuvidíte.
Vlastní plánek se stoly podle místností. Hned vidíte, které stoly jsou obsazené a jak dlouho. Stoly můžete přesouvat, spojovat a rozdělovat.
Rychlé objednávání s volbami a chody, rozdělení účtu (rovným dílem, podle položek nebo vlastní částkou), sleva, spropitné a dárkové poukazy.
Propojení s vaším platebním terminálem: částka jde automaticky do terminálu. Také hotově, se zaokrouhlením, nebo přes platební automat (CashDro, Cashmatic, Cashlogy, Glory, Cikam).
Bony na správnou tiskárnu nebo kuchyňská obrazovka místo papíru. I v jazyce vašeho kuchyňského personálu. Tiskárny účtenek přes síť, USB, sériový port, Bluetooth nebo vestavěné (Sunmi, iMin).
Rychlý prodej u pultu, objednávky s sebou a na rozvoz.
Objednávky z Thuisbezorgd.nl (v Belgii Takeaway.com) přicházejí přímo do pokladny, bez prostředníka. S bonem do kuchyně a baru, upozorněním u každé objednávky a kurýrem sledovaným živě. Menu, ceny a otevírací dobu posíláte z pokladny.
Evidence rezervací a walk-in hostů, s SMS, když je stůl připraven. Rezervace z TheFork, Formitable, Zenchef, Resengo a OpenTable se automaticky zobrazí na plánku; příchody, no-show a platby se vrací na platformu.
Zákaznická karta s věrnostními body, sbírání bodů přes Piggy nebo Joyn, žádost o recenzi na Googlu nebo Trustpilotu po návštěvě a odpovídání na tyto recenze v pokladně, happy hour, menu a all-you-can-eat.
Zásoby podle produktu a varianty a objednávání u vašich dodavatelů e-mailem, souborem nebo přes propojení. Produkty na kilo se všemi váhami Aclas: u pokladny (kabel, Bluetooth nebo síť), etiketovací váhy a AI váhy s rozpoznáváním produktů. Dále A&D, Adam Equipment, Avery Berkel, Avery Weigh-Tronix, Balanzas Marques, Baxtran, Bizerba, Brecknell, CAS, Datalogic, Dibal, DIGI, Dini Argeo, Excell Precision, Gram, Ishida, Kern & Sohn, Mettler Toledo, Minebea Intec, Ohaus, Precia Molen, Precisa, Rice Lake, Rongta, Sartorius, Star Micronics, T-Scale, UWE, Wedderburn, Wintec a Zebra.
Propojení s vaším výčepním systémem nebo průtokoměry (mj. Van Duijnen, Beconet, TapSystems, Gruber, WMF, Berg a Kegboard): každý načepovaný litr se objeví na účtence. S dávkovaným čepováním se kohout otevře až po markování.
X a Z uzávěrky, tržby za den a období, personál a pracovní doba. Denní tržby jdou automaticky do 15 účetních programů, jako jsou AFAS, Exact Online, Horus, Moneybird, Odoo, SnelStart, Twinfield a Yuki, nebo jako exportní soubor do vašeho účetnictví: UBL (Peppol), XAF nebo připravené pro váš program. Pro vlastní dashboardy jdou vaše prodejní data do Power BI, Looker Studio, Excelu, Google Sheets nebo Tableau: přes API, v reálném čase po každé účtence nebo jako denní soubory.
Nechte hosta sledovat objednávku na druhé obrazovce nebo samostatném tabletu, s fotkami produktů.
Každý zaměstnanec pracuje ve svém jazyce. Účtenka je ve výchozím nastavení v nizozemštině, nebo v jazyce podle výběru.
S propojením na fiskální černou skříňku (FDM) pro provozovny v Belgii.
Ve Windows, macOS, Linuxu a na Raspberry Pi si vyberete sami: MySQL nebo MariaDB, vestavěnou databázi (nic se neinstaluje) nebo PostgreSQL. Přepnete jedním tlačítkem, se všemi daty. Zálohy jsou přenositelné mezi všemi databázemi. Na Androidu pokladna používá vestavěnou databázi.
S bezplatným účtem vidíte svou pokladnu, i když nejste v provozovně, například doma nebo na cestách. I když pokladna nemá pevnou internetovou adresu.
Brzy: otevření pokladny na dálku s vlastním PINem, například pro úpravu produktů a cen.
Pokladna běží přímo ve vaší provozovně, na pokladně s Androidem, počítači s Windows, Macu, počítači s Linuxem, Raspberry Pi nebo Chromebooku. Když vypadne internet, prostě dál objednáváte a účtujete. Objednávkové tablety v provozovně komunikují přímo s pokladnou.
Každou noc záloha, na Androidu i v cloudu OptimumPOS.
Začněte ve třech krocích. Potřebujete pomoc? Pin Voordeel vám vše rád nainstaluje.
Stáhněte si HorecaPOS pro Android, Windows, macOS, Linux (grafický instalátor, .deb nebo .rpm), Raspberry Pi nebo Chromebook a nainstalujte jej na pokladnu. Přejít ke stažení
Vyplňte své osobní a firemní údaje a potvrďte e-mailovou adresu. Vytvořit účet
Vytvořte v pokladně párovací kód (Nastavení → Provozovna → Zákaznický portál) a zadejte jej po přihlášení.
Prvních 3 měsíců nic: aplikaci používáte zdarma a bez podmínek a sami si ji vyzkoušíte ve své provozovně, bez smlouvy a bez schůzky. Zkušební období začíná, jakmile se vaše pokladna poprvé připojí k OptimumPOS. Poté pokračujete s licencí; Pin Voordeel vám rád sdělí, kolik stojí. Ve svém účtu vidíte, do kdy zkušební období trvá; posledních 14 dní vás na to upozorní i pokladna.
Pokladnu nebo tablet s Androidem (například Sunmi), počítač s Windows, Mac, počítač s Linuxem, Raspberry Pi nebo Chromebook jako pokladnu. Další tablety nebo telefony můžete použít jako objednávkovou obrazovku. Síťovou tiskárnu účtenek a platební terminál připojíte v Nastavení. Tiskárna účtenek může být připojena také přes USB, sériový port, Bluetooth nebo jako vestavěná (Sunmi, iMin), případně k displeji obsluhy.
Na Android (aplikace, i pro pokladny Sunmi), Windows 10 a 11 (instalační program), macOS 11 nebo novější na Macích s Apple Silicon a Intel (instalátor .pkg), Linux (grafický instalátor nebo balíček .deb pro Ubuntu, Debian a Mint a .rpm pro Fedora, RHEL a openSUSE), Raspberry Pi 3, 4 nebo 5 s 64bitovým Raspberry Pi OS (grafický instalátor nebo .deb) a Chromebook (aplikace pro Android z Google Play). Instalátor nainstaluje vše potřebné, včetně databáze. Na stránce ke stažení vyberte svůj systém.
Ano. Raspberry Pi 4 nebo 5 s 64bitovým Raspberry Pi OS je levný a úsporný pokladní server: běží na něm pokladna i databáze a vaše objednávkové tablety, kuchyňská obrazovka a tiskárna účtenek se k němu připojují přes síť. Zvolte 4 GB paměti nebo více a připojte monitor, pokud jej používáte i jako pokladnu. Instalace probíhá grafickým instalátorem nebo balíčkem .deb ze stránky ke stažení.
Standardně vestavěnou databázi (PGlite): nic se neinstaluje. Ve Windows, macOS, Linuxu a na Raspberry Pi si můžete vybrat také MySQL (8.0 nebo novější), MariaDB (10.6 nebo novější) nebo PostgreSQL, například na vlastním serveru. Přepnutí provedete jedním tlačítkem v nastavení pokladny a přenese všechna vaše data; pokladna nejprve vytvoří zálohu. Zálohy jsou přenositelné: zálohu z jedné databáze obnovíte v kterékoli jiné. Na Androidu pokladna používá vestavěnou databázi.
V 42 jazycích: nizozemština, angličtina, němčina, francouzština, španělština, portugalština, italština, polština, čeština, slovenština, maďarština, rumunština, bulharština, chorvatština, srbština, albánština, litevština, lotyština, ukrajinština, ruština, turečtina, arabština, marocká arabština (darija, v arabském písmu i v latince), berberština (tarifit a tamazight), kurdština (kurmándží a sorání), perština (fársí), darí, paštština, syrská aramejština (Suryoyo), tigriňa, amharština, somálština, papiamento, sranan tongo, hindština, urdština, indonéština, vietnamština a čínština. Každý zaměstnanec si zvolí vlastní jazyk a kuchyňský bon je v jazyce toho, kdo objednává. Účtenka pro zákazníka je ve výchozím nastavení v nizozemštině; v nastavení podniku zvolíte jiný jazyk. I instalace mluví vaším jazykem: instalátor se spustí v jazyce vašeho počítače (jinak v angličtině), na Windows a Linuxu si na první obrazovce můžete zvolit jiný jazyk a pokladna se pak hned spustí v tomto jazyce.
Všechny váhy Aclas. Váhy u pokladny, jako OS6X, OS2X a řady PS a CS, připojíte kabelem (RS232/USB), přes Bluetooth nebo síť, i několik najednou. Etikety z etiketovacích vah (řada LS, LH15X) jednoduše naskenujete u pokladny. Pokladna může běžet i přímo na PC nebo AI váze (TS6X, řada TS5, iS6X a další AI váhy s rozpoznáváním produktů). V pokladně vyberte model; zbytek se vyplní za vás. Fungují i A&D, Adam Equipment, Avery Berkel, Avery Weigh-Tronix, Balanzas Marques, Baxtran, Bizerba, Brecknell, CAS, Datalogic, Dibal, DIGI, Dini Argeo, Excell Precision, Gram, Ishida, Kern & Sohn, Mettler Toledo, Minebea Intec, Ohaus, Precia Molen, Precisa, Rice Lake, Rongta, Sartorius, Star Micronics, T-Scale, UWE, Wedderburn, Wintec a Zebra: jejich pokladní váhy a váhy s výpočtem ceny (mj. EK-i, Swift, FX110, FX120, FX125, FX131, 7820, ZP900, BM1000P TOP, TW, VW, XTA, XTA-P, CS 300, 6702U, 6720U, PD-II, PDN, PDS-B, Magellan 9300i, KS-400, D-POS 400, G-325, PI-100, DS-781, DFW, TPE, XFOC, ZFOC, RPB, RFC, Ariva-S, Viva, Signum, Combics, Aviator 7000, Valor 7000, Ranger, Defender, DP400, C 210, XB, BenchPro, Entris, mG-T, ASEP, TSDS983, ACS-S60E, MP7000) připojíte kabelem (RS232 nebo USB) a etiketu z jejich etiketovacích vah (mj. Xs, XTs, XTi, BM500 ETQ, K-Class Flex, KH II, CL5500, M-500, D-900, CS-2200, SM-120, SM-6000, Uni-7, bPlus, UC Evo, Corail 500, RLS1100, PA15, TSSM120) naskenujete u pokladny.
Téměř každá tiskárna účtenek: HorecaPOS tiskne s ESC/POS nebo Star. Připojte ji přes síť (IP adresa), USB, sériový port (COM) nebo Bluetooth, používejte ji jako tiskárnu Windows nebo CUPS, nebo tiskněte na vestavěné tiskárně Sunmi či iMin. Lze použít i mobilní tiskárnu připojenou k ručnímu terminálu: displej obsluhy pak sám tiskne lístky, které mu pokladna připraví. Když tiskárna vypadne, kuchyňské lístky se zařadí do fronty tisku a automaticky se vytisknou znovu.
Pokladna prostě funguje dál: objednávky, tisk bonů a placení probíhají přímo ve vaší provozovně. Jen to, co jde přes internet, například online zákaznický portál, počká, až se připojení obnoví.
Ano. Pro Belgii se pokladna propojí s fiskální černou skříňkou (FDM). Pin Voordeel vám pomůže s nastavením.
Pokladna každý den sama účtuje denní tržbu do Acumulus, AFAS Profit, Exact Online, Moneybird, Silvasoft, SnelStart, Twinfield nebo Yuki (Nizozemsko), do Exact Online, Horus, Silvasoft nebo Yuki (Belgie) a do Microsoft Dynamics 365 Business Central, Odoo, QuickBooks Online, SAP Business One, Xero nebo Zoho Books. Pro jiné programy si stáhnete deník jako UBL (Peppol), XAF 4.0, CSV nebo připravený pro AccountView, AFAS, Asperion, e-Boekhouden.nl, Exact, InformerOnline, KING, KOMAS, Odoo, Sage BOB 50, SAP Business One, SnelStart, Twinfield, Winbooks nebo Yuki. Pokladna ukazuje jen programy, které fungují ve vaší zemi.
Ano. Pokud vaši zaměstnanci používají docházku (příchody a odchody), pokladna vytvoří soubor s odpracovanými hodinami (a tržbami na zaměstnance) pro váš mzdový program: připravený pro Loket.nl a SD Worx a výkaz hodin mj. pro ADP, AFAS Payroll, Employes, Exact Online Loon, Nmbrs a belgické sociální sekretariáty. Tržby jdou každou hodinu automaticky do vašeho plánování v Deputy, Dyflexis nebo Shiftbase a jako soubor mj. do Eitje, Nostradamus, Planday, Shyfter a Strobbo; to jde i bez docházky. Pokladna zobrazuje jen to, co funguje ve vaší zemi.
Ano, obojí volitelně. Pomocí částí dne zvolíte, které produkty patří např. ke snídani, obědu, večeři nebo k letnímu menu: ty jsou k prodeji jen v tu dobu, na pokladně i v e-shopu. Denní akci, např. každé úterý žebírka za pevnou cenu, nebo slevu jen v létě nastavíte jako happy hour. U každého produktu zadáte vlastní cenu pro s sebou a rozvoz a u produktu nebo skupiny produktů zvolíte, zda se prodává na místě, s sebou a při rozvozu. Každá pobočka má vlastní menu.
Ano, pokud to zapnete. Zadáte firemní zákazníky, případně s limitem a vlastní splatností. Při placení zvolíte „Na fakturu“: účtenka je běžný prodej a pokladna hned vytvoří fakturu (i jako UBL přes Peppol) a odešle ji. Zákazník zaplatí později v provozovně, hotově, kartou nebo dárkovým poukazem. Neuhrazené faktury vidíte v jednom přehledu; v účetnictví jdou na pohledávky.
Ano. Zapněte Správu recenzí a přihlaste se vlastním Firemním profilem Google nebo účtem Trustpilot Business; vlastní API klíč nepotřebujete. Pokladna každých 30 minut načte nové recenze a vy odpovídáte z pokladny pod názvem své provozovny. Recenze zůstávají vaše: jsou na vaší vlastní stránce a jen ve vaší vlastní pokladně. Ještě nemáte Firemní profil ani účet Trustpilot? Pokladna vám ukáže, jak se sami zaregistrovat.
V Belgii se pokladna propojuje s černou skříňkou (FDM) pro registrovaný pokladní systém (GKS 2.0) a exportuje denní tržby jako UBL podle Peppol BIS 3, formátu belgické elektronické fakturace, která je mezi firmami povinná od 1. ledna 2026. V Nizozemsku pokladna vytváří XML Auditfile Financieel (XAF 4.0), standard nizozemské daňové správy (Belastingdienst), který je povinný od 2027, a XML Auditfile Afrekensystemen (XAA) se všemi účtenkami, opravami a událostmi pokladny. V Belgii pokladna zaznamenává příchody a odchody personálu do černé skříňky; hlášení Dimona podává váš sociální sekretariát nebo plánovací nástroj.
Pro samotnou pokladnu ne. S účtem vidíte a spravujete pokladnu i online a udržujete své fakturační údaje.
Na přihlašovací stránce zvolte „Zapomenuté heslo“; dostanete e-mail s odkazem pro nastavení nového hesla.
Používejte aplikaci 3 měsíců zdarma a bez podmínek. Stáhněte ji, vytvořte si účet a spárujte pokladnu.
HorecaPOS