Software de casă de marcat pentru HoReCa care pur și simplu funcționează

Primele 3 luni nimic: folosești aplicația gratuit și fără obligații și o încerci singur în localul tău, fără contract sau programare. Perioada de probă începe când casa ta se conectează pentru prima dată la OptimumPOS. După aceea continui cu o licență; Pin Voordeel îți spune cu plăcere cât costă. În contul tău vezi până când durează perioada de probă; în ultimele 14 zile te anunță și casa.

O casă sau o tabletă Android (de exemplu Sunmi), un PC cu Windows, un Mac, un PC cu Linux, un Raspberry Pi sau un Chromebook drept casă de marcat. Tablete sau telefoane suplimentare le poți folosi ca ecrane de comandă. O imprimantă de bonuri în rețea și un terminal de plată se conectează din Setări. Imprimanta de bonuri poate fi conectată și prin USB, port serial, Bluetooth sau integrată (Sunmi, iMin), ori atașată unui terminal de servire.

Pe Android (aplicație, și pentru casele Sunmi), Windows 10 și 11 (program de instalare), macOS 11 sau mai nou pe Mac-uri cu Apple Silicon și Intel (program de instalare .pkg), Linux (program de instalare grafic sau pachetul .deb pentru Ubuntu, Debian și Mint și .rpm pentru Fedora, RHEL și openSUSE), Raspberry Pi 3, 4 sau 5 cu Raspberry Pi OS pe 64 de biți (program de instalare grafic sau .deb) și Chromebook (aplicația Android din Google Play). Programul de instalare pregătește tot ce e necesar, inclusiv baza de date. Alege-ți sistemul pe pagina de descărcare.

Da. Un Raspberry Pi 4 sau 5 cu Raspberry Pi OS pe 64 de biți este un server de casă ieftin și economic: rulează casa și baza de date, iar tabletele de comandă, ecranul de bucătărie și imprimanta de bonuri se conectează la el prin rețea. Alege 4 GB de memorie sau mai mult și conectează un ecran dacă îl folosești și drept casă. Instalarea se face cu programul de instalare grafic sau cu pachetul .deb de pe pagina de descărcare.

Implicit, baza de date integrată (PGlite): nimic de instalat. Pe Windows, macOS, Linux și Raspberry Pi poți alege și MySQL (8.0 sau mai nou), MariaDB (10.6 sau mai nou) sau PostgreSQL, de exemplu pe propriul server. Schimbarea se face cu un singur buton în setările casei și ia cu ea toate datele tale; casa face mai întâi o copie de rezervă. Copiile de rezervă sunt interschimbabile: o copie dintr-o bază de date o restaurezi în oricare alta. Pe Android casa folosește baza de date integrată.

În 42 limbi: neerlandeză, engleză, germană, franceză, spaniolă, portugheză, italiană, poloneză, cehă, slovacă, maghiară, română, bulgară, croată, sârbă, albaneză, lituaniană, letonă, ucraineană, rusă, turcă, arabă, araba marocană (Darija, în alfabet arab și latin), berberă (Tarifit și Tamazight), kurdă (kurmanji și sorani), persană (farsi), dari, paștună, aramaică siriacă (Suryoyo), tigrină, amharică, somaleză, papiamento, sranan tongo, hindi, urdu, indoneziană, vietnameză și chineză. Fiecare angajat își alege limba, iar bonul de comandă pentru bucătărie este în limba celui care comandă. Bonul fiscal pentru client este implicit în neerlandeză; în setările localului alegi altă limbă. Și instalarea îți vorbește limba: programul de instalare pornește în limba calculatorului (altfel în engleză), pe Windows și Linux alegi altă limbă din primul ecran, iar casa pornește apoi direct în acea limbă.

Toate cântarele Aclas. Cântarele de la casă, precum OS6X, OS2X și seriile PS și CS, se conectează prin cablu (RS232/USB), Bluetooth sau rețea, chiar și mai multe deodată. Etichetele de la cântarele cu etichetare (seria LS, LH15X) le scanezi pur și simplu la casă. Casa poate rula și direct pe un cântar PC sau AI (TS6X, seria TS5, iS6X și alte cântare AI cu recunoaștere de produse). Alege modelul în casă; restul se completează automat. Funcționează și A&D, Adam Equipment, Avery Berkel, Avery Weigh-Tronix, Balanzas Marques, Baxtran, Bizerba, Brecknell, CAS, Datalogic, Dibal, DIGI, Dini Argeo, Excell Precision, Gram, Ishida, Kern & Sohn, Mettler Toledo, Minebea Intec, Ohaus, Precia Molen, Precisa, Rice Lake, Rongta, Sartorius, Star Micronics, T-Scale, UWE, Wedderburn, Wintec și Zebra: conectezi cântarele lor de casă și de calcul al prețului (printre altele EK-i, Swift, FX110, FX120, FX125, FX131, 7820, ZP900, BM1000P TOP, TW, VW, XTA, XTA-P, CS 300, 6702U, 6720U, PD-II, PDN, PDS-B, Magellan 9300i, KS-400, D-POS 400, G-325, PI-100, DS-781, DFW, TPE, XFOC, ZFOC, RPB, RFC, Ariva-S, Viva, Signum, Combics, Aviator 7000, Valor 7000, Ranger, Defender, DP400, C 210, XB, BenchPro, Entris, mG-T, ASEP, TSDS983, ACS-S60E, MP7000) prin cablu (RS232 sau USB) și scanezi la casă eticheta cântarelor lor de etichete (printre altele Xs, XTs, XTi, BM500 ETQ, K-Class Flex, KH II, CL5500, M-500, D-900, CS-2200, SM-120, SM-6000, Uni-7, bPlus, UC Evo, Corail 500, RLS1100, PA15, TSSM120).

Aproape orice imprimantă de bonuri: HorecaPOS tipărește cu ESC/POS sau Star. Conectați-o prin rețea (adresă IP), USB, port serial (COM) sau Bluetooth, folosiți-o ca imprimantă Windows sau CUPS ori tipăriți pe imprimanta integrată a unui Sunmi sau iMin. Merge și o imprimantă mobilă atașată unui terminal portabil: terminalul de servire tipărește atunci singur bonurile pregătite de casa de marcat. Dacă o imprimantă se oprește, bonurile de bucătărie intră într-o coadă de tipărire și sunt retipărite automat.

Casa funcționează în continuare: comenzile, tipărirea bonurilor de comandă și încasarea au loc în localul tău. Doar ce trece prin internet, cum ar fi portalul online al clienților, așteaptă până revine conexiunea.

Da. În Belgia casa se conectează la cutia neagră fiscală (FDM). Pin Voordeel te ajută la configurare.

Casa de marcat înregistrează singură în fiecare zi vânzările zilei în Acumulus, AFAS Profit, Exact Online, Moneybird, Silvasoft, SnelStart, Twinfield sau Yuki (Țările de Jos), în Exact Online, Horus, Silvasoft sau Yuki (Belgia) și în Microsoft Dynamics 365 Business Central, Odoo, QuickBooks Online, SAP Business One, Xero sau Zoho Books. Pentru alte programe descărcați jurnalul ca UBL (Peppol), XAF 4.0, CSV sau gata formatat pentru AccountView, AFAS, Asperion, e-Boekhouden.nl, Exact, InformerOnline, KING, KOMAS, Odoo, Sage BOB 50, SAP Business One, SnelStart, Twinfield, Winbooks sau Yuki. Casa de marcat arată doar programele care funcționează în țara dvs.

Da. Dacă personalul dvs. folosește pontajul intrare/ieșire, casa de marcat creează fișierul cu orele lucrate (și vânzările pe angajat) pentru programul de salarizare: gata de import pentru Loket.nl și SD Worx, și o listă de ore pentru, printre altele, ADP, AFAS Payroll, Employes, Exact Online Loon, Nmbrs și secretariatele sociale belgiene. Vânzările merg automat în fiecare oră către planificarea dvs. din Deputy, Dyflexis sau Shiftbase, și ca fișier către, printre altele, Eitje, Nostradamus, Planday, Shyfter și Strobbo; acest lucru funcționează și fără pontaj intrare/ieșire. Casa de marcat arată doar ce funcționează în țara dvs.

Da, ambele opțional. Cu perioadele de meniu alegeți ce produse aparțin de ex. micului dejun, prânzului, cinei sau meniului de vară: doar atunci se vând, la casă și în magazinul online. O ofertă a zilei, cum ar fi în fiecare marți coaste de porc la preț fix, sau o reducere doar vara, o configurați ca happy hour. Pentru fiecare produs dați un preț propriu pentru la pachet și livrare, iar pentru fiecare produs sau categorie alegeți dacă se vinde la local, la pachet și cu livrare. Fiecare unitate are propriul meniu.

Da, dacă activați această funcție. Înregistrați clienții business, opțional cu o limită și un termen de plată propriu. La încasare alegeți „Pe factură”: bonul este o vânzare obișnuită, iar casa creează imediat factura (și ca UBL prin Peppol) și o trimite. Clientul plătește mai târziu în local, numerar, cu cardul sau cu un card cadou. Facturile neachitate le vedeți într-o singură prezentare; în contabilitate totul merge la creanțe.

Da. Activați gestionarea recenziilor și conectați-vă cu propriul profil de companie Google sau cont Trustpilot Business; nu aveți nevoie de o cheie API proprie. Casa de marcat preia recenziile noi la fiecare 30 minute, iar dvs. răspundeți din casa de marcat în numele localului. Recenziile rămân ale dvs.: sunt pe propria pagină și doar în propria casă de marcat. Nu aveți încă profil de companie sau cont Trustpilot? Casa de marcat vă arată cum să vă înregistrați singur.

În Belgia, casa de marcat se conectează la cutia neagră (FDM) pentru sistemul de casă de marcat înregistrat (GKS 2.0) și exportă vânzările zilei ca UBL conform Peppol BIS 3, formatul facturării electronice belgiene, obligatorie între companii din 1 ianuarie 2026. În Țările de Jos, casa de marcat creează un XML Auditfile Financieel (XAF 4.0), standardul administrației fiscale olandeze (Belastingdienst), obligatoriu din 2027, precum și XML Auditfile Afrekensystemen (XAA) cu toate bonurile, corecțiile și evenimentele casei de marcat. În Belgia, casa de marcat înregistrează pontajul intrare/ieșire al personalului în cutia neagră; declarația Dimona o face secretariatul social sau instrumentul de planificare.

Pentru casa în sine, nu. Cu un cont îți vezi și îți gestionezi casa și online și îți actualizezi datele de facturare.

Pe pagina de autentificare alege „Ai uitat parola?”; primești un e-mail cu un link pentru a seta o parolă nouă.