HorecaPOS je pokladničný softvér od OptimumPOS pre reštaurácie, kaviarne, rýchle občerstvenia a výdajne jedla so sebou v Holandsku a Belgicku. Stoly, objednávky, platby v hotovosti aj kartou, aj keď na chvíľu vypadne internet.
Od prvej objednávky po dennú uzávierku. Čo nepoužívate, vypnete; potom to na pokladni ani neuvidíte.
Vlastný pôdorys so stolmi podľa miestností. Hneď vidíte, ktoré stoly sú obsadené a ako dlho. Stoly presúvajte, spájajte a rozdeľujte.
Rýchle objednávanie s možnosťami a chodmi, rozdelenie účtu (rovnako, podľa produktov alebo vlastnou sumou), zľavy, prepitné a darčekové poukážky.
Prepojenie s platobným terminálom: suma sa na terminál pošle automaticky. Aj hotovosť, so zaokrúhlením, alebo cez automat na hotovosť (CashDro, Cashmatic, Cashlogy, Glory, Cikam).
Kuchynské lístky na správnu tlačiareň alebo kuchynská obrazovka namiesto papiera. Aj v jazyku vášho kuchynského personálu. Tlačiarne účteniek cez sieť, USB, sériový port, Bluetooth alebo vstavané (Sunmi, iMin).
Rýchly predaj pri pulte, objednávky so sebou a s rozvozom.
Objednávky z Thuisbezorgd.nl (v Belgicku Takeaway.com) prichádzajú priamo do pokladne, bez sprostredkovateľa. S lístkom do kuchyne a baru, upozornením pri každej objednávke a kuriérom, ktorého môžete sledovať naživo. Menu, ceny a otváraciu dobu posielate z pokladne.
Evidencia rezervácií a hostí bez rezervácie, so SMS, keď je stôl pripravený. Rezervácie z TheFork, Formitable, Zenchef, Resengo a OpenTable sa automaticky zobrazia na pláne sály; príchod, no-show a zaplatenie idú späť na platformu.
Zákaznícka karta s vernostnými bodmi, zbieranie bodov cez Piggy alebo Joyn, žiadosť o recenziu na Googli alebo Trustpilote po návšteve a odpovedanie na tieto recenzie v pokladni, happy hour, menu a all-you-can-eat.
Sklad podľa produktu a možnosti a objednávanie u vašich dodávateľov e-mailom, súborom alebo cez prepojenie. Produkty na kilo so všetkými váhami Aclas: pri pokladni (kábel, Bluetooth alebo sieť), etiketovacie váhy a AI váhy s rozpoznávaním produktov. Aj A&D, Adam Equipment, Avery Berkel, Avery Weigh-Tronix, Balanzas Marques, Baxtran, Bizerba, Brecknell, CAS, Datalogic, Dibal, DIGI, Dini Argeo, Excell Precision, Gram, Ishida, Kern & Sohn, Mettler Toledo, Minebea Intec, Ohaus, Precia Molen, Precisa, Rice Lake, Rongta, Sartorius, Star Micronics, T-Scale, UWE, Wedderburn, Wintec a Zebra.
Prepojenie s vaším výčapným systémom alebo prietokomermi (napr. Van Duijnen, Beconet, TapSystems, Gruber, WMF, Berg a Kegboard): každý načapovaný liter sa dostane na účet. Pri dávkovanom čapovaní sa kohútik otvorí až po zaúčtovaní.
X a Z výkazy, tržby za deň a za obdobie, personál a pracovný čas. Denné tržby idú automaticky do 15 účtovných programov, ako AFAS, Exact Online, Horus, Moneybird, Odoo, SnelStart, Twinfield a Yuki, alebo ako exportný súbor pre vaše účtovníctvo: UBL (Peppol), XAF alebo pripravený pre váš program. Pre vlastné dashboardy idú vaše údaje o predaji do Power BI, Looker Studio, Excelu, Google Sheets alebo Tableau: cez API, v reálnom čase za každú účtenku alebo ako denné súbory.
Hosť môže sledovať objednávku na druhej obrazovke alebo samostatnom tablete, s fotkami produktov.
Každý zamestnanec pracuje vo svojom jazyku. Pokladničný doklad je predvolene v holandčine alebo v jazyku podľa výberu.
S prepojením na fiškálnu čiernu skrinku (FDM) pre prevádzky v Belgicku.
Vo Windows, macOS, Linuxe a na Raspberry Pi si vyberiete sami: MySQL alebo MariaDB, vstavanú databázu (nič sa neinštaluje) alebo PostgreSQL. Prepnete jedným tlačidlom, so všetkými údajmi. Zálohy sú prenosné medzi všetkými databázami. Na Androide pokladňa používa vstavanú databázu.
S bezplatným účtom vidíte svoju pokladňu, aj keď nie ste v prevádzke, napríklad doma alebo na cestách. Aj keď pokladňa nemá pevnú internetovú adresu.
Už čoskoro: otvorte pokladňu na diaľku svojím PIN kódom, napríklad na úpravu produktov a cien.
Pokladňa beží priamo vo vašej prevádzke, na Android pokladni, Windows PC, Macu, Linux PC, Raspberry Pi alebo Chromebooku. Keď vypadne internet, jednoducho ďalej objednávate a prijímate platby. Objednávkové tablety v prevádzke komunikujú priamo s pokladňou.
Každú noc záloha, na Androide aj v cloude OptimumPOS.
Začnite v troch krokoch. Potrebujete pomoc? Pin Voordeel vám to rád nainštaluje.
Stiahnite HorecaPOS pre Android, Windows, macOS, Linux (grafický inštalátor, .deb alebo .rpm), Raspberry Pi alebo Chromebook a nainštalujte ho na pokladňu. Na stiahnutie
Vyplňte svoje osobné a firemné údaje a potvrďte e-mailovú adresu. Vytvoriť účet
V pokladni vytvorte párovací kód (Nastavenia → Prevádzka → Zákaznícky portál) a zadajte ho po prihlásení.
Prvé 3 mesiace nič: aplikáciu používate zadarmo a bez podmienok a vyskúšate si ju sami vo svojej prevádzke, bez zmluvy či stretnutia. Skúšobné obdobie začína, keď sa vaša pokladňa prvýkrát pripojí k OptimumPOS. Potom pokračujete s licenciou; Pin Voordeel vám rád povie, koľko stojí. Vo svojom účte vidíte, dokedy trvá skúšobné obdobie; posledných 14 dní na to upozorní aj pokladňa.
Android pokladňu alebo tablet (napríklad Sunmi), Windows PC, Mac, Linux PC, Raspberry Pi alebo Chromebook ako pokladňu. Ďalšie tablety alebo telefóny môžete použiť ako objednávkové obrazovky. Sieťovú tlačiareň účteniek a platobný terminál pripojíte v Nastaveniach. Tlačiareň účteniek môže byť pripojená aj cez USB, sériový port, Bluetooth alebo ako vstavaná (Sunmi, iMin), prípadne k displeju obsluhy.
Na Android (aplikácia, aj pre pokladne Sunmi), Windows 10 a 11 (inštalačný program), macOS 11 alebo novší na Macoch s Apple Silicon aj Intel (inštalátor .pkg), Linux (grafický inštalátor alebo balík .deb pre Ubuntu, Debian a Mint a .rpm pre Fedora, RHEL a openSUSE), Raspberry Pi 3, 4 alebo 5 s 64-bitovým Raspberry Pi OS (grafický inštalátor alebo .deb) a Chromebook (aplikácia pre Android z Google Play). Inštalátor nainštaluje všetko potrebné, aj databázu. Na stránke na stiahnutie vyberte svoj systém.
Áno. Raspberry Pi 4 alebo 5 s 64-bitovým Raspberry Pi OS je lacný a úsporný pokladničný server: beží na ňom pokladňa aj databáza a vaše objednávkové tablety, kuchynská obrazovka a tlačiareň účteniek sa k nemu pripájajú cez sieť. Zvoľte 4 GB pamäte alebo viac a pripojte monitor, ak ho používate aj ako pokladňu. Inštalácia prebieha grafickým inštalátorom alebo balíkom .deb zo stránky na stiahnutie.
Štandardne vstavanú databázu (PGlite): nič sa neinštaluje. Vo Windows, macOS, Linuxe a na Raspberry Pi si môžete vybrať aj MySQL (8.0 alebo novší), MariaDB (10.6 alebo novší) alebo PostgreSQL, napríklad na vlastnom serveri. Prepnutie urobíte jedným tlačidlom v nastaveniach pokladne a prenesie všetky vaše údaje; pokladňa najprv vytvorí zálohu. Zálohy sú prenosné: zálohu z jednej databázy obnovíte v ktorejkoľvek inej. Na Androide pokladňa používa vstavanú databázu.
V 42 jazykoch: holandčina, angličtina, nemčina, francúzština, španielčina, portugalčina, taliančina, poľština, čeština, slovenčina, maďarčina, rumunčina, bulharčina, chorvátčina, srbčina, albánčina, litovčina, lotyština, ukrajinčina, ruština, turečtina, arabčina, marocká arabčina (Darija, v arabskom aj latinskom písme), berberčina (Tarifit a Tamazight), kurdčina (Kurmancî a Soranî), perzština (Farsi), dárí, paštčina, sýrska aramejčina (Suryoyo), tigriňa, amharčina, somálčina, papiamento, sranantongo, hindčina, urdčina, indonézština, vietnamčina a čínština. Každý zamestnanec si zvolí vlastný jazyk a kuchynský lístok príde v jazyku toho, kto objednáva. Pokladničný doklad pre zákazníka je predvolene v holandčine; v nastaveniach prevádzky zvolíte iný jazyk. Aj inštalácia hovorí vaším jazykom: inštalátor sa spustí v jazyku vášho počítača (inak v angličtine), na Windows a Linuxe zvolíte na prvej obrazovke iný jazyk a pokladňa sa potom hneď spustí v tomto jazyku.
Všetky váhy Aclas. Váhy pri pokladni, ako OS6X, OS2X a séria PS a CS, pripojíte káblom (RS232/USB), cez Bluetooth alebo sieť, aj viac naraz. Etikety z etiketovacích váh (séria LS, LH15X) jednoducho naskenujete pri pokladni. Pokladňa môže bežať aj priamo na PC alebo AI váhe (TS6X, séria TS5, iS6X a ďalšie AI váhy s rozpoznávaním produktov). V pokladni vyberte model; zvyšok sa vyplní za vás. Fungujú aj A&D, Adam Equipment, Avery Berkel, Avery Weigh-Tronix, Balanzas Marques, Baxtran, Bizerba, Brecknell, CAS, Datalogic, Dibal, DIGI, Dini Argeo, Excell Precision, Gram, Ishida, Kern & Sohn, Mettler Toledo, Minebea Intec, Ohaus, Precia Molen, Precisa, Rice Lake, Rongta, Sartorius, Star Micronics, T-Scale, UWE, Wedderburn, Wintec a Zebra: ich pokladničné váhy a váhy s výpočtom ceny (napr. EK-i, Swift, FX110, FX120, FX125, FX131, 7820, ZP900, BM1000P TOP, TW, VW, XTA, XTA-P, CS 300, 6702U, 6720U, PD-II, PDN, PDS-B, Magellan 9300i, KS-400, D-POS 400, G-325, PI-100, DS-781, DFW, TPE, XFOC, ZFOC, RPB, RFC, Ariva-S, Viva, Signum, Combics, Aviator 7000, Valor 7000, Ranger, Defender, DP400, C 210, XB, BenchPro, Entris, mG-T, ASEP, TSDS983, ACS-S60E, MP7000) pripojíte káblom (RS232 alebo USB) a etiketu z ich etiketovacích váh (napr. Xs, XTs, XTi, BM500 ETQ, K-Class Flex, KH II, CL5500, M-500, D-900, CS-2200, SM-120, SM-6000, Uni-7, bPlus, UC Evo, Corail 500, RLS1100, PA15, TSSM120) naskenujete pri pokladnici.
Takmer každá tlačiareň účteniek: HorecaPOS tlačí s ESC/POS alebo Star. Pripoj ju cez sieť (IP adresa), USB, sériový port (COM) alebo Bluetooth, používaj ju ako tlačiareň Windows alebo CUPS, alebo tlač na vstavanej tlačiarni Sunmi či iMin. Dá sa použiť aj mobilná tlačiareň na ručnom termináli: displej obsluhy potom sám tlačí lístky, ktoré mu pokladňa pripraví. Ak tlačiareň vypadne, kuchynské lístky idú do tlačovej fronty a automaticky sa vytlačia znova.
Pokladňa jednoducho funguje ďalej: objednávanie, tlač kuchynských lístkov a platby prebiehajú priamo vo vašej prevádzke. Iba to, čo ide cez internet, napríklad online zákaznícky portál, počká, kým sa pripojenie obnoví.
Áno. V Belgicku sa pokladňa prepojí s fiškálnou čiernou skrinkou (FDM). Pin Voordeel vám pomôže s nastavením.
Pokladňa každý deň sama účtuje dennú tržbu do Acumulus, AFAS Profit, Exact Online, Moneybird, Silvasoft, SnelStart, Twinfield alebo Yuki (Holandsko), do Exact Online, Horus, Silvasoft alebo Yuki (Belgicko) a do Microsoft Dynamics 365 Business Central, Odoo, QuickBooks Online, SAP Business One, Xero alebo Zoho Books. Pre iné programy si stiahneš denník ako UBL (Peppol), XAF 4.0, CSV alebo pripravený pre AccountView, AFAS, Asperion, e-Boekhouden.nl, Exact, InformerOnline, KING, KOMAS, Odoo, Sage BOB 50, SAP Business One, SnelStart, Twinfield, Winbooks alebo Yuki. Pokladňa ukazuje len programy, ktoré fungujú v tvojej krajine.
Áno. Ak tvoj personál používa príchody a odchody, pokladnica vytvorí súbor s odpracovanými hodinami (a tržbami za každého zamestnanca) pre tvoj mzdový program: hotový pre Loket.nl a SD Worx a zoznam hodín okrem iného pre ADP, AFAS Payroll, Employes, Exact Online Loon, Nmbrs a belgické sociálne sekretariáty. Tržby idú každú hodinu automaticky do tvojho plánovania v Deputy, Dyflexis alebo Shiftbase a ako súbor okrem iného do Eitje, Nostradamus, Planday, Shyfter a Strobbo; to ide aj bez príchodov a odchodov. Pokladnica zobrazuje len to, čo funguje v tvojej krajine.
Áno, oboje voliteľne. Pomocou častí dňa vyberieš, ktoré produkty patria napríklad k raňajkám, obedu, večeri alebo k letnému menu: tie sa dajú kúpiť len vtedy, v pokladni aj v e-shope. Dennú akciu, napríklad každý utorok rebierka za pevnú cenu, alebo zľavu len v lete nastavíš ako happy hour. Pri každom produkte zadáš vlastnú cenu pre vyzdvihnutie a rozvoz a pri produkte alebo skupine produktov zvolíš, či sa predáva na mieste, pri vyzdvihnutí a pri rozvoze. Každá pobočka má vlastné menu.
Áno, ak to zapneš. Zadáš firemných zákazníkov, prípadne s limitom a vlastnou splatnosťou. Pri platbe zvolíš „Na faktúru“: účtenka je bežný predaj a pokladňa hneď vytvorí faktúru (aj ako UBL cez Peppol) a odošle ju. Zákazník zaplatí neskôr v prevádzke, v hotovosti, kartou alebo darčekovou poukážkou. Neuhradené faktúry vidíš v jednom prehľade; v účtovníctve idú na pohľadávky.
Áno. Zapni Správu recenzií a prihlás sa vlastným Firemným profilom Google alebo účtom Trustpilot Business; vlastný API kľúč nepotrebuješ. Pokladnica každých 30 minút načíta nové recenzie a ty odpovedáš z pokladnice pod názvom svojej prevádzky. Recenzie zostávajú tvoje: sú na tvojej vlastnej stránke a len v tvojej vlastnej pokladnici. Ešte nemáš Firemný profil ani účet Trustpilot? Pokladnica ti ukáže, ako sa sám zaregistrovať.
V Belgicku sa pokladnica prepája s čiernou skrinkou (FDM) pre registrovaný pokladničný systém (GKS 2.0) a exportuje dennú tržbu ako UBL podľa Peppol BIS 3, formátu belgickej elektronickej fakturácie, ktorá je od 1. januára 2026 povinná medzi firmami. V Holandsku pokladnica vytvára XML Auditfile Financieel (XAF 4.0), štandard holandskej daňovej správy (Belastingdienst), ktorý je povinný od roku 2027, a XML Auditfile Afrekensystemen (XAA) so všetkými bločkami, opravami a udalosťami pokladnice. V Belgicku pokladnica zaznamenáva príchody a odchody personálu v čiernej skrinke; hlásenie Dimona podáva tvoj sociálny sekretariát alebo plánovací nástroj.
Pre samotnú pokladňu nie. S účtom svoju pokladňu vidíte a spravujete aj online a udržiavate svoje fakturačné údaje.
Na prihlasovacej stránke zvoľte "Zabudnuté heslo"; dostanete e-mail s odkazom na nastavenie nového hesla.
Používajte aplikáciu 3 mesiace zadarmo a bez podmienok. Stiahnite ju, vytvorte si účet a prepojte pokladňu.
HorecaPOS