Software de caixa para restauração que simplesmente funciona

Nos primeiros 3 meses, nada: usa a app gratuitamente e sem compromisso, e experimenta-a no seu próprio estabelecimento, sem contrato nem marcações. O período experimental começa quando a sua caixa se liga pela primeira vez à OptimumPOS. Depois continua com uma licença; a Pin Voordeel indica-lhe com todo o gosto o preço. Na sua conta vê até quando vai o período experimental; nos últimos 14 dias a caixa também o avisa.

Uma caixa ou tablet Android (por exemplo Sunmi), um PC Windows, um Mac, um PC Linux, um Raspberry Pi ou um Chromebook como caixa. Pode usar tablets ou telemóveis extra como ecrã de pedidos. Uma impressora de talões em rede e um terminal de pagamento ligam-se em Definições. A impressora de talões também pode estar ligada por USB, porta série, Bluetooth ou integrada (Sunmi, iMin), ou estar ligada a um ecrã de serviço.

Em Android (app, também para caixas Sunmi), Windows 10 e 11 (programa de instalação), macOS 11 ou mais recente em Macs com Apple Silicon e Intel (instalador .pkg), Linux (instalador gráfico, ou o pacote .deb para Ubuntu, Debian e Mint e .rpm para Fedora, RHEL e openSUSE), Raspberry Pi 3, 4 ou 5 com Raspberry Pi OS de 64 bits (instalador gráfico ou .deb) e Chromebook (a app Android do Google Play). O instalador configura tudo o que é necessário, incluindo a base de dados. Escolha o seu sistema na página de transferências.

Sim. Um Raspberry Pi 4 ou 5 com Raspberry Pi OS de 64 bits é um servidor de caixa económico e de baixo consumo: executa a caixa e a base de dados, e os seus tablets de pedidos, o ecrã de cozinha e a impressora de talões ligam-se a ele pela rede. Escolha 4 GB de memória ou mais e ligue um ecrã se também o usar como caixa. A instalação faz-se com o instalador gráfico ou o pacote .deb da página de transferências.

Por predefinição, a base de dados integrada (PGlite): nada para instalar. No Windows, macOS, Linux e Raspberry Pi também pode escolher MySQL (8.0 ou mais recente), MariaDB (10.6 ou mais recente) ou PostgreSQL, por exemplo no seu próprio servidor. Mudar faz-se com um só botão nas definições da caixa e leva todos os seus dados; a caixa faz primeiro uma cópia de segurança. As cópias de segurança são intercambiáveis: uma cópia de uma base de dados restaura-se em qualquer outra. No Android a caixa usa a base de dados integrada.

Em 42 idiomas: neerlandês, inglês, alemão, francês, espanhol, português, italiano, polaco, checo, eslovaco, húngaro, romeno, búlgaro, croata, sérvio, albanês, lituano, letão, ucraniano, russo, turco, árabe, árabe marroquino (darija, em escrita árabe e latina), berbere (tarifit e tamazight), curdo (kurmanji e sorani), persa (farsi), dari, pashto, siríaco-aramaico (Suryoyo), tigrínia, amárico, somali, papiamento, sranan tongo, hindi, urdu, indonésio, vietnamita e chinês. Cada funcionário escolhe o seu idioma e o talão para a cozinha sai no idioma de quem faz o pedido. O talão de venda para o cliente é por padrão em neerlandês; nas definições do estabelecimento escolhe outro idioma. A instalação também fala o seu idioma: o instalador arranca no idioma do computador (caso contrário em inglês), no Windows e no Linux escolhe outro idioma no primeiro ecrã, e a caixa arranca logo nesse idioma.

Todas as balanças Aclas. Balanças na caixa, como a OS6X, OS2X e as séries PS e CS, ligam-se por cabo (RS232/USB), Bluetooth ou rede, também várias ao mesmo tempo. As etiquetas das balanças etiquetadoras (série LS, LH15X) basta lê-las na caixa. A caixa também pode funcionar diretamente numa balança PC ou com IA (TS6X, série TS5, iS6X e outras balanças com IA e reconhecimento de produtos). Escolha o modelo na caixa; o resto é preenchido por si. A A&D, a Adam Equipment, a Avery Berkel, a Avery Weigh-Tronix, a Balanzas Marques, a Baxtran, a Bizerba, a Brecknell, a CAS, a Datalogic, a Dibal, a DIGI, a Dini Argeo, a Excell Precision, a Gram, a Ishida, a Kern & Sohn, a Mettler Toledo, a Minebea Intec, a Ohaus, a Precia Molen, a Precisa, a Rice Lake, a Rongta, a Sartorius, a Star Micronics, a T-Scale, a UWE, a Wedderburn, a Wintec e a Zebra também funcionam: liga as balanças de caixa e de cálculo de preço (p. ex. EK-i, Swift, FX110, FX120, FX125, FX131, 7820, ZP900, BM1000P TOP, TW, VW, XTA, XTA-P, CS 300, 6702U, 6720U, PD-II, PDN, PDS-B, Magellan 9300i, KS-400, D-POS 400, G-325, PI-100, DS-781, DFW, TPE, XFOC, ZFOC, RPB, RFC, Ariva-S, Viva, Signum, Combics, Aviator 7000, Valor 7000, Ranger, Defender, DP400, C 210, XB, BenchPro, Entris, mG-T, ASEP, TSDS983, ACS-S60E, MP7000) por cabo (RS232 ou USB) e lê na caixa a etiqueta das balanças de etiquetas (p. ex. Xs, XTs, XTi, BM500 ETQ, K-Class Flex, KH II, CL5500, M-500, D-900, CS-2200, SM-120, SM-6000, Uni-7, bPlus, UC Evo, Corail 500, RLS1100, PA15, TSSM120).

Quase todas as impressoras de talões: o HorecaPOS imprime com ESC/POS ou Star. Ligue-a pela rede (endereço IP), USB, porta série (COM) ou Bluetooth, use-a como impressora do Windows ou do CUPS, ou imprima na impressora integrada de um Sunmi ou iMin. Também é possível uma impressora móvel num terminal portátil: o ecrã de serviço imprime então ele próprio os talões que a caixa prepara. Se uma impressora falhar, os talões de cozinha vão para uma fila de impressão e são reimpressos automaticamente.

A caixa continua a funcionar: pedidos, impressão de talões e pagamentos acontecem no seu estabelecimento. Só o que passa pela internet, como o portal do cliente online, aguarda até a ligação voltar.

Sim. Na Bélgica a caixa liga-se à caixa negra fiscal (FDM). A Pin Voordeel ajuda-o na configuração.

A caixa lança sozinha a faturação do dia todos os dias no Acumulus, AFAS Profit, Exact Online, Moneybird, Silvasoft, SnelStart, Twinfield ou Yuki (Países Baixos), no Exact Online, Horus, Silvasoft ou Yuki (Bélgica), e no Microsoft Dynamics 365 Business Central, Odoo, QuickBooks Online, SAP Business One, Xero ou Zoho Books. Para outros programas, transfere o diário como UBL (Peppol), XAF 4.0, CSV ou pronto para AccountView, AFAS, Asperion, e-Boekhouden.nl, Exact, InformerOnline, KING, KOMAS, Odoo, Sage BOB 50, SAP Business One, SnelStart, Twinfield, Winbooks ou Yuki. A caixa mostra apenas os programas que funcionam no seu país.

Sim. Se o seu pessoal usa o registo de entrada/saída, a caixa cria o ficheiro com as horas trabalhadas (e a faturação por funcionário) para o seu software de salários: pronto a usar para Loket.nl e SD Worx, e uma lista de horas para, entre outros, ADP, AFAS Payroll, Employes, Exact Online Loon, Nmbrs e os secretariados sociais belgas. A faturação vai automaticamente a cada hora para o seu planeamento no Deputy, Dyflexis ou Shiftbase, e como ficheiro para, entre outros, Eitje, Nostradamus, Planday, Shyfter e Strobbo; isso também funciona sem registo de entrada/saída. A caixa mostra apenas o que funciona no seu país.

Sim, ambos opcionais. Com os períodos do dia escolhe que produtos pertencem, por exemplo, ao pequeno-almoço, almoço, jantar ou à carta de verão: só estão à venda nessa altura, na caixa e na loja online. Uma oferta do dia, como entrecosto a preço fixo todas as terças-feiras, ou um desconto só no verão, configura-se como happy hour. Por produto indica um preço próprio para take-away e entrega, e por produto ou categoria escolhe se é vendido no local, em take-away e em entrega. Cada estabelecimento tem a sua própria carta.

Sim, se o ativar. Regista os clientes empresariais, opcionalmente com um limite e um prazo de pagamento próprio. Ao cobrar escolhe "A crédito": o talão é uma venda normal e a caixa cria logo a fatura (também em UBL via Peppol) e envia-a. O cliente paga mais tarde no estabelecimento, em dinheiro, com cartão ou com um vale-oferta. Vê as faturas em aberto numa única visão geral; na contabilidade vai para contas a receber.

Sim. Ative a Gestão de avaliações e inicie sessão com o seu próprio Perfil da Empresa no Google ou a sua conta Trustpilot Business; não precisa de uma chave de API própria. A caixa obtém as novas avaliações a cada 30 minutos e responde a partir da caixa em nome do seu estabelecimento. As avaliações continuam a ser suas: estão na sua própria página e apenas na sua própria caixa. Ainda não tem Perfil da Empresa nem conta Trustpilot? A caixa indica-lhe como se registar.

Na Bélgica, a caixa liga-se à caixa negra (FDM) para o sistema de caixa registadora (GKS 2.0) e exporta a faturação do dia como UBL segundo Peppol BIS 3, o formato da faturação eletrónica belga, obrigatória entre empresas desde 1 de janeiro de 2026. Nos Países Baixos, a caixa gera um XML Auditfile Financieel (XAF 4.0), o padrão da Autoridade Tributária neerlandesa (Belastingdienst), obrigatório a partir de 2027, e o XML Auditfile Afrekensystemen (XAA) com todos os talões, correções e eventos da caixa. Na Bélgica, a caixa regista a entrada e saída do pessoal na caixa negra; a declaração Dimona é feita pelo seu secretariado social ou ferramenta de planeamento.

Para a caixa em si, não. Com uma conta vê e gere a sua caixa também online e mantém os seus dados de faturação atualizados.

Na página de início de sessão escolha "Esqueceu-se da palavra-passe?"; recebe um e-mail com uma ligação para definir uma nova palavra-passe.