Software de caja para hostelería que sigue funcionando

Los primeros 3 meses, nada: usas la app gratis y sin condiciones, y la pruebas tú mismo en tu propio local, sin contrato ni cita. El periodo de prueba empieza en cuanto tu caja se conecta por primera vez con OptimumPOS. Después continúas con una licencia; Pin Voordeel te informa con gusto del precio. En tu cuenta ves hasta cuándo dura tu periodo de prueba; durante los últimos 14 días la caja también te avisa.

Una caja o tablet Android (por ejemplo Sunmi), un PC con Windows, un Mac, un PC con Linux, una Raspberry Pi o un Chromebook como caja. Puedes usar tablets o teléfonos adicionales como pantalla de pedidos. Una impresora de tickets en red y un terminal de pago se conectan desde Ajustes. La impresora de tickets también puede conectarse por USB, puerto serie, Bluetooth o integrada (Sunmi, iMin), o estar conectada a una pantalla de servicio.

En Android (app, también para cajas Sunmi), Windows 10 y 11 (programa de instalación), macOS 11 o posterior en Macs con Apple Silicon e Intel (instalador .pkg), Linux (instalador gráfico, o el paquete .deb para Ubuntu, Debian y Mint y .rpm para Fedora, RHEL y openSUSE), Raspberry Pi 3, 4 o 5 con Raspberry Pi OS de 64 bits (instalador gráfico o .deb) y Chromebook (la app de Android de Google Play). El instalador configura todo lo necesario, también la base de datos. Elige tu sistema en la página de descargas.

Sí. Una Raspberry Pi 4 o 5 con Raspberry Pi OS de 64 bits es un servidor de caja económico y de bajo consumo: ejecuta la caja y la base de datos, y tus tablets de pedidos, la pantalla de cocina y la impresora de tickets se conectan a ella por la red. Elige 4 GB de memoria o más y conecta una pantalla si también la usas como caja. Se instala con el instalador gráfico o el paquete .deb de la página de descargas.

Por defecto, la base de datos integrada (PGlite): nada que instalar. En Windows, macOS, Linux y Raspberry Pi también puedes elegir MySQL (8.0 o posterior), MariaDB (10.6 o posterior) o PostgreSQL, por ejemplo en tu propio servidor. El cambio se hace con un solo botón en los ajustes de la caja y se lleva todos tus datos; la caja hace primero una copia de seguridad. Las copias de seguridad son intercambiables: una copia de una base de datos se restaura en cualquier otra. En Android la caja usa la base de datos integrada.

En 42 idiomas: neerlandés, inglés, alemán, francés, español, portugués, italiano, polaco, checo, eslovaco, húngaro, rumano, búlgaro, croata, serbio, albanés, lituano, letón, ucraniano, ruso, turco, árabe, árabe marroquí (darija, en alfabeto árabe y en alfabeto latino), bereber (tarifit y tamazight), kurdo (kurmanji y sorani), persa (farsi), darí, pastún, siriaco-arameo (Suryoyo), tigriña, amárico, somalí, papiamento, sranantongo, hindi, urdu, indonesio, vietnamita y chino. Cada empleado elige su propio idioma y la comanda de cocina sale en el idioma de quien hace el pedido. El ticket para el cliente está en neerlandés por defecto; en los ajustes del negocio eliges otro idioma. La instalación también habla tu idioma: el instalador se abre en el idioma de tu ordenador (si no, en inglés), en Windows y Linux puedes elegir otro idioma en la primera pantalla, y después la caja se inicia directamente en ese idioma.

Todas las básculas de Aclas. Las básculas de caja, como la OS6X, la OS2X y las series PS y CS, se conectan por cable (RS232/USB), Bluetooth o red, incluso varias a la vez. Las etiquetas de las básculas etiquetadoras (serie LS, LH15X) se escanean sin más en la caja. La caja también puede funcionar en una báscula PC o con IA (TS6X, serie TS5, iS6X y otras básculas con IA y reconocimiento de productos). Elige el modelo en la caja; el resto se rellena solo. A&D, Adam Equipment, Avery Berkel, Avery Weigh-Tronix, Balanzas Marques, Baxtran, Bizerba, Brecknell, CAS, Datalogic, Dibal, DIGI, Dini Argeo, Excell Precision, Gram, Ishida, Kern & Sohn, Mettler Toledo, Minebea Intec, Ohaus, Precia Molen, Precisa, Rice Lake, Rongta, Sartorius, Star Micronics, T-Scale, UWE, Wedderburn, Wintec y Zebra también funcionan: conecta sus básculas de caja y de cálculo de precio (p. ej. EK-i, Swift, FX110, FX120, FX125, FX131, 7820, ZP900, BM1000P TOP, TW, VW, XTA, XTA-P, CS 300, 6702U, 6720U, PD-II, PDN, PDS-B, Magellan 9300i, KS-400, D-POS 400, G-325, PI-100, DS-781, DFW, TPE, XFOC, ZFOC, RPB, RFC, Ariva-S, Viva, Signum, Combics, Aviator 7000, Valor 7000, Ranger, Defender, DP400, C 210, XB, BenchPro, Entris, mG-T, ASEP, TSDS983, ACS-S60E, MP7000) con un cable (RS232 o USB) y escanea en la caja la etiqueta de sus básculas de etiquetas (p. ej. Xs, XTs, XTi, BM500 ETQ, K-Class Flex, KH II, CL5500, M-500, D-900, CS-2200, SM-120, SM-6000, Uni-7, bPlus, UC Evo, Corail 500, RLS1100, PA15, TSSM120).

Casi cualquier impresora de tickets: HorecaPOS imprime con ESC/POS o Star. Conéctela por red (dirección IP), USB, puerto serie (COM) o Bluetooth, úsela como impresora de Windows o CUPS, o imprima en la impresora integrada de un Sunmi o iMin. También es posible una impresora móvil en un terminal portátil: la pantalla de servicio imprime entonces ella misma los tickets que prepara la caja. Si una impresora falla, las comandas pasan a una cola de impresión y se vuelven a imprimir automáticamente.

La caja sigue funcionando: los pedidos, la impresión de comandas y el cobro se hacen en tu propio local. Solo lo que va por internet, como el portal de clientes online, espera a que vuelva la conexión.

Sí. En Bélgica la caja se conecta con la caja negra fiscal (FDM). Pin Voordeel te ayuda a configurarla.

La caja contabiliza sola las ventas del día cada día en Acumulus, AFAS Profit, Exact Online, Moneybird, Silvasoft, SnelStart, Twinfield o Yuki (Países Bajos), en Exact Online, Horus, Silvasoft o Yuki (Bélgica), y en Microsoft Dynamics 365 Business Central, Odoo, QuickBooks Online, SAP Business One, Xero o Zoho Books. Para otros programas, descarga el diario como UBL (Peppol), XAF 4.0, CSV o listo para AccountView, AFAS, Asperion, e-Boekhouden.nl, Exact, InformerOnline, KING, KOMAS, Odoo, Sage BOB 50, SAP Business One, SnelStart, Twinfield, Winbooks o Yuki. La caja solo muestra los programas que funcionan en su país.

Sí. Si su personal ficha la entrada y la salida, la caja crea el archivo con las horas trabajadas (y las ventas por empleado) para su programa de nóminas: listo para usar con Loket.nl y SD Worx, y una lista de horas para, entre otros, ADP, AFAS Payroll, Employes, Exact Online Loon, Nmbrs y los secretariados sociales belgas. Las ventas van cada hora automáticamente a su planificación en Deputy, Dyflexis o Shiftbase, y como archivo a, entre otros, Eitje, Nostradamus, Planday, Shyfter y Strobbo; esto también es posible sin fichaje de entrada y salida. La caja solo muestra lo que funciona en su país.

Sí, ambas cosas son opcionales. Con las franjas horarias elige qué productos pertenecen, por ejemplo, al desayuno, el almuerzo, la cena o la carta de verano: solo están a la venta entonces, en la caja y en la tienda online. Una oferta del día, como costillas a precio fijo todos los martes, o un descuento solo en verano, se configura como happy hour. Por producto indica un precio propio para llevar y a domicilio, y por producto o categoría elige si se vende en el local, para llevar y a domicilio. Cada establecimiento tiene su propia carta.

Sí, si lo activa. Registra los clientes de empresa, opcionalmente con un límite y un plazo de pago propio. Al cobrar elige "A crédito": el tique es una venta normal y la caja crea al momento la factura (también en UBL vía Peppol) y la envía. El cliente paga más tarde en el local, en efectivo, con tarjeta o con una tarjeta regalo. Las facturas pendientes se ven en un solo resumen; en la contabilidad va a deudores.

Sí. Active la Gestión de reseñas e inicie sesión con su propio Perfil de Empresa de Google o su cuenta de Trustpilot Business; no necesita una clave de API propia. La caja obtiene las reseñas nuevas cada 30 minutos y usted responde desde la caja con el nombre de su negocio. Las reseñas siguen siendo suyas: están en su propia página y solo en su propia caja. ¿Aún no tiene Perfil de Empresa ni cuenta de Trustpilot? La caja le indica cómo darse de alta.

En Bélgica, la caja se conecta a la caja negra (FDM) para el sistema de caja registradora (GKS 2.0) y exporta las ventas del día como UBL según Peppol BIS 3, el formato de la facturación electrónica belga, obligatoria entre empresas desde el 1 de enero de 2026. En los Países Bajos, la caja genera un XML Auditfile Financieel (XAF 4.0), el estándar de la Administración Tributaria neerlandesa (Belastingdienst), obligatorio a partir de 2027, y el XML Auditfile Afrekensystemen (XAA) con todos los tiques, correcciones y eventos de la caja. En Bélgica, la caja registra el fichaje de entrada y salida del personal en la caja negra; la declaración Dimona la hace su secretariado social o su herramienta de planificación.

Para la caja en sí, no. Con una cuenta ves y gestionas tu caja también online y mantienes al día tus datos de facturación.

En la página de inicio de sesión, elige "¿Has olvidado tu contraseña?"; recibirás un correo con un enlace para crear una nueva contraseña.