نرم‌افزار صندوق برای رستورانت‌ها و کافه‌ها که همیشه کار می‌کند

در 3 ماه اول هیچ: از اپلیکیشن رایگان و بدون شرط استفاده می‌کنید و آن را خودتان در محل خود امتحان می‌کنید، بدون قرارداد یا وقت ملاقات. دورهٔ آزمایشی از اولین باری که صندوق شما به OptimumPOS وصل می‌شود شروع می‌شود. بعد از آن با یک جواز ادامه می‌دهید؛ Pin Voordeel با کمال میل قیمت آن را به شما می‌گوید. در حساب خود می‌بینید که دورهٔ آزمایشی تا چه وقت است؛ در 14 روز آخر صندوق هم به شما اطلاع می‌دهد.

یک صندوق یا تبلت Android (مثلاً Sunmi)، یک کمپیوتر Windows، یک Mac، یک کمپیوتر Linux، یک Raspberry Pi یا یک Chromebook به عنوان صندوق. تبلت‌ها یا تلفون‌های اضافی را می‌توانید به عنوان صفحهٔ فرمایش استفاده کنید. پرینتر رسید در شبکه و دستگاه کارت را از طریق تنظیمات وصل می‌کنید. پرنتر رسید می‌تواند از طریق USB، پورت سریال، Bluetooth یا داخلی (Sunmi، iMin) هم وصل باشد، یا به یک دستگاه گارسون وصل باشد.

روی Android (اپلیکیشن، برای صندوق‌های Sunmi هم)، Windows 10 و 11 (برنامهٔ نصب)، macOS 11 یا جدیدتر روی Mac های دارای Apple Silicon و Intel (نصب‌کنندهٔ .pkg)، Linux (نصب‌کنندهٔ گرافیکی، یا بستهٔ .deb برای Ubuntu، Debian و Mint و .rpm برای Fedora، RHEL و openSUSE)، Raspberry Pi 3، 4 یا 5 با Raspberry Pi OS 64-bit (نصب‌کنندهٔ گرافیکی یا .deb) و Chromebook (اپلیکیشن Android از Google Play). نصب‌کننده همه چیز لازم را نصب می‌کند، دیتابیس را هم. در صفحهٔ دانلود سیستم خود را انتخاب کنید.

بلی. یک Raspberry Pi 4 یا 5 با Raspberry Pi OS 64-bit یک سرور صندوق ارزان و کم‌مصرف است: صندوق و دیتابیس را اجرا می‌کند، و تبلت‌های فرمایش، صفحهٔ آشپزخانه و پرینتر رسید از طریق شبکه به آن وصل می‌شوند. 4 GB حافظه یا بیشتر انتخاب کنید و اگر آن را به عنوان صندوق هم استفاده می‌کنید، یک صفحهٔ نمایش به آن وصل کنید. نصب با نصب‌کنندهٔ گرافیکی یا بستهٔ .deb از صفحهٔ دانلود انجام می‌شود.

به طور پیش‌فرض دیتابیس داخلی (PGlite): چیزی برای نصب نیست. در Windows، macOS، Linux و Raspberry Pi می‌توانید MySQL (8.0 یا جدیدتر)، MariaDB (10.6 یا جدیدتر) یا PostgreSQL را هم انتخاب کنید، مثلاً روی سرور خود تان. تبدیل با یک دکمه در تنظیمات صندوق انجام می‌شود و تمام معلومات شما را با خود می‌برد؛ صندوق اول یک نسخهٔ پشتیبان می‌گیرد. نسخه‌های پشتیبان قابل تبادل هستند: نسخهٔ پشتیبان یک دیتابیس را در هر دیتابیس دیگر دوباره برمی‌گردانید. در Android صندوق از دیتابیس داخلی استفاده می‌کند.

به 42 زبان: هالندی، انگلیسی، آلمانی، فرانسوی، هسپانوی، پرتگالی، ایتالوی، پولندی، چکی، اسلواکیایی، هنگری، رومانیایی، بلغاریایی، کرواتی، صربی، البانیایی، لیتوانیایی، لاتویایی، اوکراینی، روسی، ترکی، عربی، عربی مراکشی (دارجه، با خط عربی و خط لاتین)، بربری (تاریفیت و تمازیغت)، کردی (کرمانجی و سورانی)، فارسی (ایرانی)، دری، پشتو، سریانی آرامی (سورویو)، تیگرینیا، امهری، سومالیایی، پاپیامنتو، سرانانتونگو، هندی، اردو، اندونیزیایی، ویتنامی و چینایی. هر کارمند زبان خودش را انتخاب می‌کند و برگهٔ کار آشپزخانه به زبان کسی است که سفارش می‌دهد. رسید صندوق برای مشتری به‌طور پیش‌فرض هالندی است؛ در تنظیمات محل زبان دیگری انتخاب می‌کنید. نصب هم به زبان شماست: نصب‌کننده به زبان کمپیوتر شما شروع می‌شود (در غیر آن انگلیسی)، در Windows و Linux در صفحهٔ اول زبان دیگری انتخاب می‌کنید و صندوق بعد از آن فوراً به همان زبان شروع می‌شود.

همهٔ ترازوهای Aclas. ترازوهای کنار صندوق، مانند OS6X، OS2X و سری‌های PS و CS را از طریق کیبل (RS232/USB)، Bluetooth یا شبکه وصل می‌کنید، حتی چند ترازو همزمان. برچسب‌های ترازوهای برچسب (سری LS، LH15X) را به سادگی در صندوق اسکن می‌کنید. صندوق می‌تواند خودش روی یک ترازوی کمپیوتری یا ترازوی هوش مصنوعی هم اجرا شود (TS6X، سری TS5، iS6X و دیگر ترازوهای هوش مصنوعی با شناسایی محصول). در صندوق مدل را انتخاب کنید؛ بقیه برای شما پر می‌شود. A&D، Adam Equipment، Avery Berkel، Avery Weigh-Tronix، Balanzas Marques، Baxtran، Bizerba، Brecknell، CAS، Datalogic، Dibal، DIGI، Dini Argeo، Excell Precision، Gram، Ishida، Kern & Sohn، Mettler Toledo، Minebea Intec، Ohaus، Precia Molen، Precisa، Rice Lake، Rongta، Sartorius، Star Micronics، T-Scale، UWE، Wedderburn، Wintec و Zebra هم کار می‌کنند: ترازوهای صندوق و محاسبه‌گر قیمت آن‌ها (از جمله EK-i، Swift، FX110، FX120، FX125، FX131، 7820، ZP900، BM1000P TOP، TW، VW، XTA، XTA-P، CS 300، 6702U، 6720U، PD-II، PDN، PDS-B، Magellan 9300i، KS-400، D-POS 400، G-325، PI-100، DS-781، DFW، TPE، XFOC، ZFOC، RPB، RFC، Ariva-S، Viva، Signum، Combics، Aviator 7000، Valor 7000، Ranger، Defender، DP400، C 210، XB، BenchPro، Entris، mG-T، ASEP، TSDS983، ACS-S60E، MP7000) را با کیبل (RS232 یا USB) وصل می‌کنید و لیبل ترازوهای لیبل آن‌ها (از جمله Xs، XTs، XTi، BM500 ETQ، K-Class Flex، KH II، CL5500، M-500، D-900، CS-2200، SM-120، SM-6000، Uni-7، bPlus، UC Evo، Corail 500، RLS1100، PA15، TSSM120) را کنار صندوق اسکن می‌کنید.

تقریباً هر پرنتر رسید: HorecaPOS با ESC/POS یا Star چاپ می‌کند. آن را از طریق شبکه (آدرس IP)، USB، پورت سریال (COM) یا Bluetooth وصل کنید، به حیث پرنتر Windows یا CUPS استفاده کنید، یا روی پرنتر داخلی Sunmi یا iMin چاپ کنید. یک پرنتر سیار وصل به دستگاه دستی هم ممکن است: آن‌وقت دستگاه گارسون خودش رسیدهایی را که صندوق آماده می‌کند چاپ می‌کند. اگر یک پرنتر از کار بیفتد، رسیدهای آشپزخانه به صف چاپ می‌روند و خودبه‌خود دوباره چاپ می‌شوند.

صندوق به کار خود ادامه می‌دهد: فرمایش، چاپ برگه‌های کار و تسویهٔ حساب در محل خودتان انجام می‌شود. تنها چیزهایی که از طریق انترنت کار می‌کنند، مانند پورتال آنلاین مشتریان، تا برگشت اتصال منتظر می‌مانند.

بلی. در بلجیم صندوق با جعبهٔ سیاه مالیاتی (FDM) وصل می‌شود. Pin Voordeel در تنظیم آن به شما کمک می‌کند.

صندوق فروش روزانه را هر روز خودش ثبت می‌کند: در Acumulus، AFAS Profit، Exact Online، Moneybird، Silvasoft، SnelStart، Twinfield یا Yuki (هالند)، در Exact Online، Horus، Silvasoft یا Yuki (بلجیم)، و در Microsoft Dynamics 365 Business Central، Odoo، QuickBooks Online، SAP Business One، Xero یا Zoho Books. برای برنامه‌های دیگر ژورنال را به شکل UBL (Peppol)، XAF 4.0، CSV یا آماده برای AccountView، AFAS، Asperion، e-Boekhouden.nl، Exact، InformerOnline، KING، KOMAS، Odoo، Sage BOB 50، SAP Business One، SnelStart، Twinfield، Winbooks یا Yuki دانلود می‌کنید. صندوق فقط برنامه‌هایی را نشان می‌دهد که در کشور شما کار می‌کنند.

بله. اگر کارمندان شما با ثبت ورود/خروج کار می‌کنند، صندوق فایل ساعات کارکرد (و فروش هر کارمند) را برای برنامهٔ معاشات شما می‌سازد: آماده برای Loket.nl و SD Worx، و یک فهرست ساعات از جمله برای ADP، AFAS Payroll، Employes، Exact Online Loon، Nmbrs و دبیرخانه‌های اجتماعی بلجیم. فروش هر ساعت به‌طور خودکار به برنامه‌ریزی شما در Deputy، Dyflexis یا Shiftbase می‌رود، و به شکل فایل از جمله به Eitje، Nostradamus، Planday، Shyfter و Strobbo؛ این کار بدون ثبت ورود/خروج هم ممکن است. صندوق فقط چیزی را نشان می‌دهد که در کشور شما کار می‌کند.

بله، هر دو اختیاری. با دوره‌های منو انتخاب می‌کنید کدام محصولات مثلاً به صبحانه، نان چاشت، نان شب یا منوی تابستانی تعلق دارند: آن‌ها فقط در همان زمان فروخته می‌شوند، در صندوق و در فروشگاه انترنتی. پیشنهاد روز، مثلاً هر سه‌شنبه دنده کباب با قیمت ثابت، یا تخفیفی فقط در تابستان، را به‌عنوان Happy hour تنظیم می‌کنید. برای هر محصول قیمت جداگانه برای بیرون‌بر و تحویل می‌دهید، و برای هر محصول یا گروپ محصول انتخاب می‌کنید که در محل، در بیرون‌بر و در تحویل فروخته شود یا نه. هر شعبه منوی خودش را دارد.

بله، اگر آن را روشن کنید. مشتریان تجارتی را ثبت می‌کنید، در صورت نیاز با سقف و مهلت پرداخت خاص. هنگام تسویهٔ حساب «نسیه» را انتخاب می‌کنید: رسید یک فروش عادی است و صندوق فوراً فاکتور را می‌سازد (همچنین به صورت UBL از طریق Peppol) و می‌فرستد. مشتری بعداً در محل پرداخت می‌کند، نقد، با کارت یا با کارت تحفه. فاکتورهای باقی‌مانده را در یک خلاصه می‌بینید؛ در حساب‌داری به حساب‌های دریافتنی می‌رود.

بله. مدیریت نظرها را روشن کنید و با پروفایل تجارتی Google یا حساب Trustpilot Business خود وارد شوید؛ به کلید API جداگانه نیاز ندارید. صندوق هر 30 دقیقه نظرهای جدید را می‌گیرد و شما از صندوق به نام محل خود پاسخ می‌دهید. نظرها مال شما می‌مانند: روی صفحهٔ خود شما و فقط در صندوق خود شما هستند. هنوز پروفایل تجارتی یا حساب Trustpilot ندارید؟ صندوق راه ثبت‌نام را به شما نشان می‌دهد.

در بلجیم صندوق برای سیستم صندوق ثبت‌شده (GKS 2.0) به جعبهٔ سیاه (FDM) وصل می‌شود، و فروش روزانه را به شکل UBL طبق Peppol BIS 3 خروجی می‌دهد، فارمت فاکتور الکترونیکی بلجیم که از 1 جنوری 2026 بین شرکت‌ها الزامی است. در هالند صندوق یک XML Auditfile Financieel (XAF 4.0) می‌سازد، استاندارد ادارهٔ مالیات هالند (Belastingdienst) که از 2027 الزامی است، و همچنین XML Auditfile Afrekensystemen (XAA) را با همهٔ رسیدها، اصلاحات و رویدادهای صندوق. در بلجیم صندوق ثبت ورود و خروج کارمندان را در جعبهٔ سیاه ثبت می‌کند؛ اظهارنامهٔ Dimona را دبیرخانهٔ اجتماعی یا ابزار برنامه‌ریزی شما انجام می‌دهد.

برای خود صندوق نه. با یک حساب صندوق خود را آنلاین هم می‌بینید و مدیریت می‌کنید و معلومات صورت‌حساب خود را به‌روز نگه می‌دارید.

در صفحهٔ ورود «رمز عبور را فراموش کرده‌اید» را انتخاب کنید؛ یک ایمیل با لینکی برای تعیین رمز عبور جدید دریافت می‌کنید.