HorecaPOS je softver za blagajnu tvrtke OptimumPOS za restorane, kafiće, zalogajnice i objekte s hranom za van u Nizozemskoj i Belgiji. Stolovi, naručivanje, naplata i plaćanje karticom, čak i kad internet nakratko nestane.
Od prve narudžbe do zatvaranja dana. Ono što ne koristiš isključi; tada ga ne vidiš ni na blagajni.
Tvoj vlastiti tlocrt sa stolovima po prostoriji. Odmah vidiš koji su stolovi zauzeti i koliko dugo. Premještaj, spajaj i dijeli stolove.
Brzo naručivanje s opcijama i sljedovima, dijeljenje računa (jednako, po proizvodu ili vlastiti iznos), popust, napojnica i poklon-bonovi.
Povezivanje s tvojim platnim terminalom: iznos automatski ide na terminal. Također gotovina, sa zaokruživanjem, ili putem automata za gotovinu (CashDro, Cashmatic, Cashlogy, Glory, Cikam).
Kuhinjski nalozi na pravi pisač ili kuhinjski zaslon umjesto papira. Čak i na jeziku tvog kuhinjskog osoblja. Pisači računa putem mreže, USB-a, serijskog priključka, Bluetootha ili ugrađeni (Sunmi, iMin).
Brza prodaja na pultu, narudžbe za ponijeti i za dostavu.
Narudžbe s Thuisbezorgd.nl (u Belgiji Takeaway.com) stižu izravno u blagajnu, bez posrednika. S kuhinjskim nalogom za kuhinju i šank, obavijesti za svaku narudžbu i praćenjem dostavljača uživo. Meni, cijene i radno vrijeme šalješ iz blagajne.
Pratite rezervacije i walk-in goste, uz SMS kad je stol spreman. Rezervacije s TheFork, Formitable, Zenchef, Resengo i OpenTable automatski dolaze na tlocrt; dolazak, no-show i plaćanje vraćaju se na platformu.
Kartica vjernosti s bodovima, skupljanje bodova kod Piggyja ili Joyna, nakon posjeta zamolba za recenziju na Googleu ili Trustpilotu i odgovaranje na te recenzije u blagajni, happy hour, meniji i all-you-can-eat.
Zalihe po proizvodu i opciji te naručivanje od dobavljača e-poštom, datotekom ili povezivanjem. Proizvodi po kilogramu sa svim Aclas vagama: na blagajni (kabel, Bluetooth ili mreža), vage za etikete i AI vage s prepoznavanjem proizvoda. Također A&D, Adam Equipment, Avery Berkel, Avery Weigh-Tronix, Balanzas Marques, Baxtran, Bizerba, Brecknell, CAS, Datalogic, Dibal, DIGI, Dini Argeo, Excell Precision, Gram, Ishida, Kern & Sohn, Mettler Toledo, Minebea Intec, Ohaus, Precia Molen, Precisa, Rice Lake, Rongta, Sartorius, Star Micronics, T-Scale, UWE, Wedderburn, Wintec i Zebra.
Povezivanje s vašim sustavom za točenje ili mjeračima protoka (među ostalima Van Duijnen, Beconet, TapSystems, Gruber, WMF, Berg i Kegboard): svaka natočena litra ide na račun. Uz dozirano točenje slavina se otvara tek nakon unosa na blagajni.
X i Z izvještaji, promet po danu i razdoblju, osoblje i radno vrijeme. Dnevni promet automatski ide u 15 računovodstvenih programa, kao što su AFAS, Exact Online, Horus, Moneybird, Odoo, SnelStart, Twinfield i Yuki, ili kao izvozna datoteka za vaše knjigovodstvo: UBL (Peppol), XAF ili spremno za vaš program. Za vlastite nadzorne ploče vaši podaci o prodaji idu u Power BI, Looker Studio, Excel, Google Sheets ili Tableau: putem API-ja, u stvarnom vremenu po računu ili kao dnevne datoteke.
Neka gost prati na drugom zaslonu ili zasebnom tabletu, s fotografijama proizvoda.
Svaki zaposlenik radi na svom jeziku. Račun je zadano na nizozemskom ili na jeziku po izboru.
S vezom na fiskalnu crnu kutiju (FDM), za objekte u Belgiji.
Na Windowsima, macOS-u, Linuxu i Raspberry Pi-ju biraš sam: MySQL ili MariaDB, ugrađenu bazu podataka (ništa za instalirati) ili PostgreSQL. Prebacuješ jednim gumbom, sa svim podacima. Sigurnosne kopije su zamjenjive između svih baza podataka. Na Androidu blagajna koristi ugrađenu bazu podataka.
S besplatnim računom vidiš svoju blagajnu i kad nisi u objektu, npr. kod kuće ili u pokretu. Čak i ako blagajna nema stalnu internetsku adresu.
Uskoro: otvaranje blagajne na daljinu vlastitim PIN-om, npr. za promjenu proizvoda i cijena.
Blagajna radi u tvom objektu, na Android blagajni, Windows računalu, Macu, Linux računalu, Raspberry Piju ili Chromebooku. Ako internet nestane, jednostavno nastavljaš naručivati i naplaćivati. Tableti za narudžbe u objektu komuniciraju izravno s blagajnom.
Svake noći sigurnosna kopija, na Androidu i u oblaku OptimumPOS-a.
Počni u tri koraka. Trebaš pomoć? Pin Voordeel će ti je rado i instalirati.
Preuzmi HorecaPOS za Android, Windows, macOS, Linux (grafički instalacijski program, .deb ili .rpm), Raspberry Pi ili Chromebook i instaliraj ga na blagajnu. Na preuzimanja
Unesi svoje osobne i poslovne podatke i potvrdi e-mail adresu. Otvori račun
Na blagajni napravi kôd za uparivanje (Postavke → Objekt → Portal za kupce) i unesi ga nakon prijave.
Prvih 3 mjeseci ništa: aplikaciju koristiš besplatno i bez uvjeta te je sam isprobavaš u svom objektu, bez ugovora ili sastanka. Probno razdoblje počinje čim se tvoja blagajna prvi put poveže s OptimumPOS-om. Nakon toga nastavljaš s licencom; Pin Voordeel će ti rado reći koliko to košta. U svom računu vidiš do kada traje probno razdoblje; zadnjih 14 dana na to upozorava i blagajna.
Android blagajnu ili tablet (npr. Sunmi), Windows računalo, Mac, Linux računalo, Raspberry Pi ili Chromebook kao blagajnu. Dodatne tablete ili telefone možeš koristiti kao zaslon za narudžbe. Mrežni pisač računa i platni terminal povezuješ preko Postavki. Pisač računa može biti spojen i putem USB-a, serijskog priključka, Bluetootha ili ugrađen (Sunmi, iMin), ili spojen na zaslon za konobare.
Na Android (aplikacija, i za Sunmi blagajne), Windows 10 i 11 (instalacijski program), macOS 11 ili noviji na Macovima s Apple Siliconom i Intelom (.pkg instalacijski program), Linux (grafički instalacijski program ili paket .deb za Ubuntu, Debian i Mint te .rpm za Fedoru, RHEL i openSUSE), Raspberry Pi 3, 4 ili 5 s 64-bitnim Raspberry Pi OS-om (grafički instalacijski program ili .deb) i Chromebook (Android aplikacija s Google Playa). Instalacijski program postavlja sve što je potrebno, uključujući bazu podataka. Na stranici za preuzimanje odaberi svoj sustav.
Da. Raspberry Pi 4 ili 5 s 64-bitnim Raspberry Pi OS-om povoljan je i štedljiv poslužitelj blagajne: na njemu rade blagajna i baza podataka, a tvoji tableti za narudžbe, kuhinjski zaslon i pisač računa spajaju se na njega preko mreže. Odaberi 4 GB memorije ili više i spoji zaslon ako ga koristiš i kao blagajnu. Instalacija ide grafičkim instalacijskim programom ili paketom .deb sa stranice za preuzimanje.
Standardno ugrađenu bazu podataka (PGlite): ništa za instalirati. Na Windowsima, macOS-u, Linuxu i Raspberry Pi-ju možeš odabrati i MySQL (8.0 ili noviji), MariaDB (10.6 ili noviji) ili PostgreSQL, na primjer na vlastitom poslužitelju. Prebacivanje ide jednim gumbom u postavkama blagajne i prenosi sve tvoje podatke; blagajna prvo napravi sigurnosnu kopiju. Sigurnosne kopije su zamjenjive: kopiju iz jedne baze podataka vraćaš u bilo koju drugu. Na Androidu blagajna koristi ugrađenu bazu podataka.
Na 42 jezika: nizozemskom, engleskom, njemačkom, francuskom, španjolskom, portugalskom, talijanskom, poljskom, češkom, slovačkom, mađarskom, rumunjskom, bugarskom, hrvatskom, srpskom, albanskom, litavskom, latvijskom, ukrajinskom, ruskom, turskom, arapskom, marokanskom arapskom (Darija, arapskim i latiničnim pismom), berberskom (Tarifit i Tamazight), kurdskom (Kurmancî i Soranî), perzijskom (Farsi), dariju, paštunskom, sirijskom aramejskom (Suryoyo), tigrinji, amharskom, somalskom, papiamentu, sranantongu, hindskom, urdskom, indonezijskom, vijetnamskom i kineskom. Svaki zaposlenik bira svoj jezik, a kuhinjski nalog dolazi na jeziku onoga tko naručuje. Račun za kupca zadano je na nizozemskom; u postavkama objekta biraš drugi jezik. I instalacija govori tvoj jezik: instalacijski program pokreće se na jeziku tvog računala (inače na engleskom), na Windowsima i Linuxu na prvom zaslonu biraš drugi jezik, a blagajna se zatim odmah pokreće na tom jeziku.
Sve Aclas vage. Vage na blagajni, kao što su OS6X, OS2X te serije PS i CS, povezuješ kabelom (RS232/USB), Bluetoothom ili preko mreže, čak i više njih odjednom. Etikete s vaga za etikete (serija LS, LH15X) jednostavno skeniraš na blagajni. Blagajna može raditi i na samoj PC ili AI vagi (TS6X, serija TS5, iS6X i druge AI vage s prepoznavanjem proizvoda). Na blagajni odaberi model; ostalo se popunjava za tebe. Rade i A&D, Adam Equipment, Avery Berkel, Avery Weigh-Tronix, Balanzas Marques, Baxtran, Bizerba, Brecknell, CAS, Datalogic, Dibal, DIGI, Dini Argeo, Excell Precision, Gram, Ishida, Kern & Sohn, Mettler Toledo, Minebea Intec, Ohaus, Precia Molen, Precisa, Rice Lake, Rongta, Sartorius, Star Micronics, T-Scale, UWE, Wedderburn, Wintec i Zebra: njihove blagajničke vage i vage s izračunom cijene (npr. EK-i, Swift, FX110, FX120, FX125, FX131, 7820, ZP900, BM1000P TOP, TW, VW, XTA, XTA-P, CS 300, 6702U, 6720U, PD-II, PDN, PDS-B, Magellan 9300i, KS-400, D-POS 400, G-325, PI-100, DS-781, DFW, TPE, XFOC, ZFOC, RPB, RFC, Ariva-S, Viva, Signum, Combics, Aviator 7000, Valor 7000, Ranger, Defender, DP400, C 210, XB, BenchPro, Entris, mG-T, ASEP, TSDS983, ACS-S60E, MP7000) spajate kabelom (RS232 ili USB), a etiketu s njihovih vaga za etikete (npr. Xs, XTs, XTi, BM500 ETQ, K-Class Flex, KH II, CL5500, M-500, D-900, CS-2200, SM-120, SM-6000, Uni-7, bPlus, UC Evo, Corail 500, RLS1100, PA15, TSSM120) skenirate na blagajni.
Gotovo svaki pisač računa: HorecaPOS ispisuje s ESC/POS ili Star. Spojite ga putem mreže (IP adresa), USB-a, serijskog priključka (COM) ili Bluetootha, koristite ga kao pisač Windowsa ili CUPS-a ili ispisujte na ugrađenom pisaču uređaja Sunmi ili iMin. Može i mobilni pisač na ručnom terminalu: zaslon za konobare tada sam ispisuje naloge koje mu blagajna pripremi. Ako pisač zakaže, radni nalozi idu u red čekanja za ispis i automatski se ponovno ispisuju.
Tada blagajna jednostavno radi dalje: naručivanje, ispis kuhinjskih naloga i naplata odvijaju se u tvom objektu. Samo ono što ide preko interneta, kao što je online portal za kupce, čeka dok se veza ne vrati.
Da. Za Belgiju se blagajna povezuje s fiskalnom crnom kutijom (FDM). Pin Voordeel pomaže ti s postavljanjem.
Blagajna svaki dan sama knjiži dnevni promet u Acumulus, AFAS Profit, Exact Online, Moneybird, Silvasoft, SnelStart, Twinfield ili Yuki (Nizozemska), u Exact Online, Horus, Silvasoft ili Yuki (Belgija), te u Microsoft Dynamics 365 Business Central, Odoo, QuickBooks Online, SAP Business One, Xero ili Zoho Books. Za druge programe preuzmite dnevnik kao UBL (Peppol), XAF 4.0, CSV ili spremno za AccountView, AFAS, Asperion, e-Boekhouden.nl, Exact, InformerOnline, KING, KOMAS, Odoo, Sage BOB 50, SAP Business One, SnelStart, Twinfield, Winbooks ili Yuki. Blagajna prikazuje samo programe koji rade u vašoj zemlji.
Da. Ako tvoje osoblje evidentira dolazak i odlazak, blagajna izrađuje datoteku s odrađenim satima (i prometom po zaposleniku) za tvoj program za plaće: spremno za Loket.nl i SD Worx, te popis sati među ostalim za ADP, AFAS Payroll, Employes, Exact Online Loon, Nmbrs i belgijske socijalne sekretarijate. Promet svaki sat automatski ide u tvoje planiranje u Deputyju, Dyflexisu ili Shiftbaseu, a kao datoteka među ostalim u Eitje, Nostradamus, Planday, Shyfter i Strobbo; to je moguće i bez evidencije dolaska i odlaska. Blagajna prikazuje samo ono što radi u tvojoj zemlji.
Da, oboje po želji. S razdobljima menija biraš koji proizvodi pripadaju npr. doručku, ručku, večeri ili ljetnom meniju: samo su tada u prodaji, na blagajni i u web-trgovini. Ponudu dana, npr. svakog utorka rebarca po fiksnoj cijeni, ili popust samo ljeti postavljaš kao happy hour. Za svaki proizvod zadaješ vlastitu cijenu za van i za dostavu, a za proizvod ili kategoriju biraš prodaje li se u lokalu, za van i uz dostavu. Svaka poslovnica ima svoj meni.
Da, ako to uključiš. Dodaješ poslovne kupce, po želji s limitom i vlastitim rokom plaćanja. Pri naplati odaberi „Na račun”: blagajnički račun je obična prodaja, a blagajna odmah izrađuje račun (i kao UBL preko Peppola) i šalje ga. Kupac plaća kasnije u objektu, gotovinom, karticom ili poklon-bonom. Otvorene račune vidiš u jednom pregledu; u knjigovodstvu to ide na potraživanja od kupaca.
Da. Uključite upravljanje recenzijama i prijavite se svojim Google profilom tvrtke ili Trustpilot Business računom; ne treba vam vlastiti API ključ. Blagajna svakih 30 minuta dohvaća nove recenzije, a vi odgovarate iz blagajne u ime svojeg objekta. Recenzije ostaju vaše: nalaze se na vašoj stranici i samo u vašoj blagajni. Još nemate profil tvrtke ili Trustpilot račun? Blagajna vam pokazuje kako se sami prijaviti.
U Belgiji se blagajna povezuje s crnom kutijom (FDM) za registrirani blagajnički sustav (GKS 2.0) i izvozi dnevni promet kao UBL prema Peppol BIS 3, formatu belgijskog e-računa koji je od 1. siječnja 2026. obavezan između poduzeća. U Nizozemskoj blagajna izrađuje XML Auditfile Financieel (XAF 4.0), standard nizozemske Porezne uprave (Belastingdienst) koji je obavezan od 2027, te XML Auditfile Afrekensystemen (XAA) sa svim računima, ispravcima i događajima blagajne. U Belgiji blagajna bilježi dolazak i odlazak osoblja u crnoj kutiji; Dimona prijavu podnosi tvoj socijalni sekretarijat ili alat za planiranje.
Za samu blagajnu ne. S računom svoju blagajnu možeš vidjeti i njome upravljati i online te voditi podatke za naplatu.
Na stranici za prijavu odaberi "Zaboravljena lozinka"; dobit ćeš e-mail s poveznicom za postavljanje nove lozinke.
Koristi aplikaciju 3 mjeseci besplatno i bez uvjeta. Preuzmi je, otvori račun i poveži blagajnu.
HorecaPOS