HorecaPOS është softuer arke nga OptimumPOS për restorante, kafene, snack-bare dhe lokale me marrje me vete në Holandë dhe Belgjikë. Tavolina, porosi, pagesa dhe pagesa me kartë, edhe kur interneti ndërpritet për pak kohë.
Nga porosia e parë deri te mbyllja e ditës. Çfarë nuk përdor, e çaktivizon; atëherë nuk e sheh as në arkë.
Plani yt i sallës me tavolina për çdo sallë. Shiko menjëherë cilat tavolina janë të zëna dhe prej sa kohësh. Zhvendos, bashko dhe ndaj tavolina.
Porosi e shpejtë me opsione dhe radhë shërbimi, ndarje e llogarisë (në mënyrë të barabartë, sipas produktit ose shumë sipas dëshirës), zbritje, bakshish dhe karta dhuratë.
Ndërlidhje me terminalin tuaj të kartave: shuma shkon automatikisht në terminal. Edhe para në dorë, me rrumbullakim, ose përmes një automati parash (CashDro, Cashmatic, Cashlogy, Glory, Cikam).
Fletë porosie te printeri i duhur, ose një ekran kuzhine në vend të letrës. Edhe në gjuhën e personelit tënd të kuzhinës. Printerë faturash përmes rrjetit, USB, serial, Bluetooth ose të integruar (Sunmi, iMin).
Shitje e shpejtë në banak, porosi për marrje me vete dhe për dërgesë.
Porositë nga Thuisbezorgd.nl (në Belgjikë Takeaway.com) vijnë direkt në arkë, pa ndërmjetës. Me fletë porosie për kuzhinën dhe barin, një njoftim për çdo porosi dhe korrierin që ndiqet drejtpërdrejt. Menunë, çmimet dhe orarin e hapjes i dërgon nga arka.
Mbani shënim rezervimet dhe klientët pa rezervim, me SMS kur tavolina është gati. Rezervimet nga TheFork, Formitable, Zenchef, Resengo dhe OpenTable vijnë automatikisht në planimetri; mbërritja, no-show dhe pagesa kthehen në platformë.
Kartë besnikërie me pikë, mbledhje pikësh me Piggy ose Joyn, kërkesë për vlerësim në Google ose Trustpilot pas vizitës dhe përgjigje ndaj këtyre vlerësimeve në arkë, happy hour, menu dhe all-you-can-eat.
Stoku për produkt dhe opsion, si dhe porositë te furnitorët tuaj me e-mail, skedar ose ndërlidhje. Produkte me kilogram me të gjitha peshoret Aclas: në arkë (kabllo, Bluetooth ose rrjet), peshore etiketash dhe peshore AI me njohje produktesh. Gjithashtu A&D, Adam Equipment, Avery Berkel, Avery Weigh-Tronix, Balanzas Marques, Baxtran, Bizerba, Brecknell, CAS, Datalogic, Dibal, DIGI, Dini Argeo, Excell Precision, Gram, Ishida, Kern & Sohn, Mettler Toledo, Minebea Intec, Ohaus, Precia Molen, Precisa, Rice Lake, Rongta, Sartorius, Star Micronics, T-Scale, UWE, Wedderburn, Wintec dhe Zebra.
Lidhje me sistemin tuaj të birrës me rubinet ose matësit e rrjedhës (p.sh. Van Duijnen, Beconet, TapSystems, Gruber, WMF, Berg dhe Kegboard): çdo litër i derdhur shkon në faturë. Me derdhje të dozuar rubineti hapet vetëm pasi të regjistrohet artikulli.
Raportet X dhe Z, xhiroja për ditë dhe periudhë, stafi dhe oraret e punës. Xhiroja ditore shkon automatikisht në 15 programe kontabiliteti, si AFAS, Exact Online, Horus, Moneybird, Odoo, SnelStart, Twinfield dhe Yuki, ose si skedar eksporti për kontabilitetin tënd: UBL (Peppol), XAF ose gati për programin tënd. Për panele të tua, të dhënat e shitjeve shkojnë në Power BI, Looker Studio, Excel, Google Sheets ose Tableau: përmes një API-je, në kohë reale për çdo faturë ose si skedarë ditorë.
Lëre mysafirin të ndjekë në një ekran të dytë ose në një tablet më vete, me foto të produkteve.
Çdo punonjës punon në gjuhën e vet. Fatura e arkës është si parazgjedhje në holandisht, ose në një gjuhë sipas zgjedhjes.
Me lidhjen për kutinë e zezë fiskale (FDM), për lokalet në Belgjikë.
Në Windows, macOS, Linux dhe Raspberry Pi zgjedh vetë: MySQL ose MariaDB, bazën e të dhënave të integruar (asgjë për të instaluar) ose PostgreSQL. Kalon me një buton, me të gjitha të dhënat e tua. Kopjet rezervë janë të këmbyeshme mes të gjitha bazave të të dhënave. Në Android arka përdor bazën e të dhënave të integruar.
Me një llogari falas e sheh arkën tënde edhe kur nuk je në lokal, për shembull në shtëpi ose në rrugë. Edhe kur arka nuk ka adresë fikse interneti.
Së shpejti: hap arkën nga larg me kodin tënd PIN, për shembull për të ndryshuar produktet dhe çmimet.
Arka punon në lokalin tënd, në një arkë Android, një PC Windows, një Mac, një PC Linux, një Raspberry Pi ose një Chromebook. Nëse interneti ndërpritet, vazhdon normalisht të marrësh porosi dhe pagesa. Tabletët e porosive në lokal komunikojnë direkt me arkën.
Një kopje rezervë çdo natë, në Android edhe në cloud-in e OptimumPOS.
Fillo në tre hapa. Të duhet ndihmë? Pin Voordeel ta instalon me kënaqësi.
Shkarko HorecaPOS për Android, Windows, macOS, Linux (instalues grafik, .deb ose .rpm), Raspberry Pi ose Chromebook dhe instaloje në arkën tënde. Te shkarkimet
Plotëso të dhënat e tua dhe të dhënat e biznesit dhe konfirmo adresën e email-it. Krijo llogari
Krijo në arkë një kod lidhjeje (Cilësimet → Lokali → Portali i klientit) dhe fute pas hyrjes.
Asgjë për 3 muajt e parë: e përdor aplikacionin falas dhe pa kushte, dhe e provon vetë në lokalin tënd, pa kontratë apo takim. Periudha e provës fillon sapo arka jote lidhet për herë të parë me OptimumPOS. Pas kësaj vazhdon me një licencë; Pin Voordeel të tregon me kënaqësi sa kushton. Në llogarinë tënde sheh deri kur zgjat periudha e provës; gjatë 14 ditëve të fundit e njofton edhe arka.
Një arkë ose tablet Android (për shembull Sunmi), një PC Windows, një Mac, një PC Linux, një Raspberry Pi ose një Chromebook si arkë. Tabletë ose telefona shtesë mund t'i përdorësh si ekran porosish. Një printer faturash në rrjet dhe një terminal pagese i lidh te Cilësimet. Printeri i faturave mund të lidhet edhe me USB, portë seriale, Bluetooth ose të jetë i integruar (Sunmi, iMin), ose i lidhur me një pajisje shërbimi.
Në Android (aplikacion, edhe për arkat Sunmi), Windows 10 dhe 11 (program instalimi), macOS 11 ose më i ri në Mac me Apple Silicon dhe Intel (instalues .pkg), Linux (instalues grafik, ose paketa .deb për Ubuntu, Debian dhe Mint dhe .rpm për Fedora, RHEL dhe openSUSE), Raspberry Pi 3, 4 ose 5 me Raspberry Pi OS 64-bit (instalues grafik ose .deb) dhe Chromebook (aplikacioni Android nga Google Play). Instaluesi vendos gjithçka që duhet, edhe bazën e të dhënave. Zgjidh sistemin tënd në faqen e shkarkimit.
Po. Një Raspberry Pi 4 ose 5 me Raspberry Pi OS 64-bit është një server arke i lirë dhe me konsum të ulët: në të punojnë arka dhe baza e të dhënave, ndërsa tabletat e porosive, ekrani i kuzhinës dhe printeri i faturave lidhen me të përmes rrjetit. Zgjidh 4 GB memorie ose më shumë dhe lidh një ekran nëse e përdor edhe si arkë. Instalimi bëhet me instaluesin grafik ose me paketën .deb nga faqja e shkarkimit.
Si parazgjedhje bazën e të dhënave të integruar (PGlite): asgjë për të instaluar. Në Windows, macOS, Linux dhe Raspberry Pi mund të zgjedhësh edhe MySQL (8.0 ose më të ri), MariaDB (10.6 ose më të ri) ose PostgreSQL, për shembull në serverin tënd. Kalimi bëhet me një buton te cilësimet e arkës dhe merr me vete të gjitha të dhënat e tua; arka bën fillimisht një kopje rezervë. Kopjet rezervë janë të këmbyeshme: kopjen nga një bazë të dhënash e rikthen në cilëndo tjetër. Në Android arka përdor bazën e të dhënave të integruar.
Në 42 gjuhë: holandisht, anglisht, gjermanisht, frëngjisht, spanjisht, portugalisht, italisht, polonisht, çekisht, sllovakisht, hungarisht, rumanisht, bullgarisht, kroatisht, serbisht, shqip, lituanisht, letonisht, ukrainisht, rusisht, turqisht, arabisht, arabishte marokene (Darija, me shkrim arab dhe latin), berberisht (Tarifit dhe Tamazight), kurdisht (Kurmancî dhe Soranî), persisht (Farsi), dari, pashto, siriako-aramaisht (Suryoyo), tigrinjisht, amharisht, somalisht, papiamento, sranantongo, hindisht, urdu, indonezisht, vietnamisht dhe kinezisht. Çdo punonjës zgjedh gjuhën e vet dhe fleta e porosisë për kuzhinën del në gjuhën e atij që porosit. Fatura e arkës për klientin është si parazgjedhje në holandisht; te cilësimet e lokalit zgjedh një gjuhë tjetër. Edhe instalimi flet gjuhën tënde: instaluesi nis në gjuhën e kompjuterit tënd (përndryshe anglisht), në Windows dhe Linux zgjedh një gjuhë tjetër në ekranin e parë, dhe arka pastaj nis menjëherë në atë gjuhë.
Të gjitha peshoret Aclas. Peshoret në arkë, si OS6X, OS2X dhe seritë PS dhe CS, i lidh me kabllo (RS232/USB), Bluetooth ose rrjet, edhe disa njëkohësisht. Etiketat nga peshoret me etiketa (seria LS, LH15X) thjesht i skanon në arkë. Arka mund të punojë edhe vetë në një peshore PC ose AI (TS6X, seria TS5, iS6X dhe peshore të tjera AI me njohje produktesh). Zgjidh modelin në arkë; pjesa tjetër plotësohet për ty. Funksionojnë edhe A&D, Adam Equipment, Avery Berkel, Avery Weigh-Tronix, Balanzas Marques, Baxtran, Bizerba, Brecknell, CAS, Datalogic, Dibal, DIGI, Dini Argeo, Excell Precision, Gram, Ishida, Kern & Sohn, Mettler Toledo, Minebea Intec, Ohaus, Precia Molen, Precisa, Rice Lake, Rongta, Sartorius, Star Micronics, T-Scale, UWE, Wedderburn, Wintec dhe Zebra: peshoret e tyre të arkës dhe me llogaritje çmimi (ndër to EK-i, Swift, FX110, FX120, FX125, FX131, 7820, ZP900, BM1000P TOP, TW, VW, XTA, XTA-P, CS 300, 6702U, 6720U, PD-II, PDN, PDS-B, Magellan 9300i, KS-400, D-POS 400, G-325, PI-100, DS-781, DFW, TPE, XFOC, ZFOC, RPB, RFC, Ariva-S, Viva, Signum, Combics, Aviator 7000, Valor 7000, Ranger, Defender, DP400, C 210, XB, BenchPro, Entris, mG-T, ASEP, TSDS983, ACS-S60E, MP7000) i lidhni me kabllo (RS232 ose USB), dhe etiketën e peshoreve të tyre të etiketave (ndër to Xs, XTs, XTi, BM500 ETQ, K-Class Flex, KH II, CL5500, M-500, D-900, CS-2200, SM-120, SM-6000, Uni-7, bPlus, UC Evo, Corail 500, RLS1100, PA15, TSSM120) e skanoni në arkë.
Pothuajse çdo printer faturash: HorecaPOS printon me ESC/POS ose Star. Lidheni përmes rrjetit (adresa IP), USB, portës seriale (COM) ose Bluetooth, përdoreni si printer të Windows ose CUPS, ose printoni në printerin e integruar të një Sunmi ose iMin. Mund të përdoret edhe një printer portativ në një terminal dore: atëherë pajisja e shërbimit printon vetë faturat që përgatit arka. Nëse një printer nuk punon, fletët e kuzhinës shkojnë në radhën e printimit dhe printohen sërish automatikisht.
Atëherë arka vazhdon të punojë normalisht: porosia, printimi i fletëve të porosisë dhe pagesa bëhen në lokalin tënd. Vetëm ajo që kalon përmes internetit, si portali online i klientit, pret derisa të kthehet lidhja.
Po. Për Belgjikën arka lidhet me kutinë e zezë fiskale (FDM). Pin Voordeel të ndihmon me konfigurimin.
Arka regjistron vetë çdo ditë xhiron ditore në Acumulus, AFAS Profit, Exact Online, Moneybird, Silvasoft, SnelStart, Twinfield ose Yuki (Holandë), në Exact Online, Horus, Silvasoft ose Yuki (Belgjikë), dhe në Microsoft Dynamics 365 Business Central, Odoo, QuickBooks Online, SAP Business One, Xero ose Zoho Books. Për programe të tjera shkarko ditarin si UBL (Peppol), XAF 4.0, CSV ose gati për AccountView, AFAS, Asperion, e-Boekhouden.nl, Exact, InformerOnline, KING, KOMAS, Odoo, Sage BOB 50, SAP Business One, SnelStart, Twinfield, Winbooks ose Yuki. Arka tregon vetëm programet që funksionojnë në vendin tënd.
Po. Nëse stafi yt punon me hyrje dhe dalje nga turni, arka krijon skedarin me orët e punuara (dhe xhiron për çdo punonjës) për programin tënd të pagave: gati për Loket.nl dhe SD Worx, dhe një listë orësh ndër të tjera për ADP, AFAS Payroll, Employes, Exact Online Loon, Nmbrs dhe sekretariatet sociale belge. Xhiroja shkon automatikisht çdo orë te planifikimi yt në Deputy, Dyflexis ose Shiftbase, dhe si skedar ndër të tjera te Eitje, Nostradamus, Planday, Shyfter dhe Strobbo; kjo është e mundur edhe pa hyrje dhe dalje nga turni. Arka tregon vetëm atë që funksionon në vendin tënd.
Po, të dyja sipas dëshirës. Me periudhat e menusë zgjedh cilat produkte i përkasin p.sh. mëngjesit, drekës, darkës ose menusë së verës: vetëm atëherë ato shiten, në arkë dhe në dyqanin online. Një ofertë dite, si brinjë derri me çmim fiks çdo të martë, ose një zbritje vetëm në verë, e cakton si happy hour. Për çdo produkt jep një çmim të veçantë për marrje dhe për dërgesë, dhe për çdo produkt ose kategori zgjedh nëse shitet në lokal, për të marrë dhe me dërgesë. Çdo pikë shitjeje ka menunë e vet.
Po, nëse e aktivizon. Regjistron klientët e biznesit, sipas dëshirës me kufi dhe afat pagese të veçantë. Kur paguan, zgjidh "Në llogari": fatura e arkës është shitje e zakonshme dhe arka krijon menjëherë faturën (edhe si UBL përmes Peppol) dhe e dërgon. Klienti paguan më vonë në lokal, me para në dorë, me kartë ose me kartë dhuratë. Faturat e hapura i sheh në një përmbledhje; në kontabilitet shkon te debitorët.
Po. Aktivizo menaxhimin e vlerësimeve dhe hyr me profilin tënd të biznesit në Google ose me llogarinë Trustpilot Business; nuk të duhet çelës API i yti. Arka merr vlerësimet e reja çdo 30 minuta dhe ti përgjigjesh nga arka në emër të biznesit tënd. Vlerësimet mbeten të tuat: ato janë në faqen tënde dhe vetëm në arkën tënde. Ende nuk ke profil biznesi ose llogari Trustpilot? Arka të tregon si të regjistrohesh vetë.
Në Belgjikë arka lidhet me kutinë e zezë (FDM) për sistemin e arkës së regjistruar (GKS 2.0) dhe eksporton xhiron ditore si UBL sipas Peppol BIS 3, formati i faturimit elektronik belg, i cili që nga 1 janari 2026 është i detyrueshëm ndërmjet bizneseve. Në Holandë arka krijon një XML Auditfile Financieel (XAF 4.0), standardi i Administratës Tatimore Holandeze (Belastingdienst) që është i detyrueshëm nga 2027, dhe XML Auditfile Afrekensystemen (XAA) me të gjitha faturat, korrigjimet dhe ngjarjet e arkës. Në Belgjikë arka regjistron hyrjen dhe daljen e personelit në kutinë e zezë; deklarimin Dimona e bën sekretariati yt social ose mjeti i planifikimit.
Për vetë arkën jo. Me një llogari e sheh dhe e menaxhon arkën tënde edhe online dhe i mban të përditësuara të dhënat e faturimit.
Zgjidh në faqen e hyrjes "Harrova fjalëkalimin"; do të marrësh një email me një lidhje për të vendosur një fjalëkalim të ri.
Përdore aplikacionin 3 muaj falas dhe pa kushte. Shkarkoje, krijo një llogari dhe lidh arkën tënde.