Il software di cassa per la ristorazione che non si ferma mai

Nei primi 3 mesi niente: usi l'app gratis e senza condizioni, e la provi tu stesso nel tuo locale, senza contratto né appuntamento. Il periodo di prova inizia quando la tua cassa si collega per la prima volta a OptimumPOS. Poi continui con una licenza; Pin Voordeel ti dice volentieri quanto costa. Nel tuo account vedi fino a quando dura il periodo di prova; negli ultimi 14 giorni te lo segnala anche la cassa.

Una cassa o un tablet Android (per esempio Sunmi), un PC Windows, un Mac, un PC Linux, un Raspberry Pi o un Chromebook come cassa. Puoi usare tablet o telefoni aggiuntivi come schermo per gli ordini. Una stampante di scontrini in rete e un terminale di pagamento si collegano dalle Impostazioni. La stampante di scontrini può anche essere collegata via USB, porta seriale, Bluetooth o integrata (Sunmi, iMin), oppure essere collegata a uno schermo di servizio.

Su Android (app, anche per le casse Sunmi), Windows 10 e 11 (programma di installazione), macOS 11 o successivo su Mac con Apple Silicon e Intel (installer .pkg), Linux (installer grafico, oppure il pacchetto .deb per Ubuntu, Debian e Mint e .rpm per Fedora, RHEL e openSUSE), Raspberry Pi 3, 4 o 5 con Raspberry Pi OS a 64 bit (installer grafico o .deb) e Chromebook (l'app Android da Google Play). L'installer prepara tutto il necessario, anche il database. Scegli il tuo sistema nella pagina di download.

Sì. Un Raspberry Pi 4 o 5 con Raspberry Pi OS a 64 bit è un server di cassa economico e a basso consumo: fa girare la cassa e il database, e i tuoi tablet per gli ordini, lo schermo cucina e la stampante di scontrini si collegano a esso tramite la rete. Scegli 4 GB di memoria o più e collega uno schermo se lo usi anche come cassa. Si installa con l'installer grafico o il pacchetto .deb dalla pagina di download.

Di serie il database integrato (PGlite): niente da installare. Su Windows, macOS, Linux e Raspberry Pi puoi scegliere anche MySQL (8.0 o successivo), MariaDB (10.6 o successivo) o PostgreSQL, per esempio sul tuo server. Il passaggio avviene con un solo pulsante nelle impostazioni della cassa e porta con sé tutti i tuoi dati; la cassa fa prima un backup. I backup sono intercambiabili: un backup di un database si ripristina in qualsiasi altro. Su Android la cassa usa il database integrato.

In 42 lingue: olandese, inglese, tedesco, francese, spagnolo, portoghese, italiano, polacco, ceco, slovacco, ungherese, rumeno, bulgaro, croato, serbo, albanese, lituano, lettone, ucraino, russo, turco, arabo, arabo marocchino (darija, in alfabeto arabo e in alfabeto latino), berbero (tarifit e tamazight), curdo (kurmanji e sorani), persiano (farsi), dari, pashto, siriaco-aramaico (Suryoyo), tigrino, amarico, somalo, papiamento, sranan tongo, hindi, urdu, indonesiano, vietnamita e cinese. Ogni membro del personale sceglie la propria lingua e la comanda per la cucina è nella lingua di chi ordina. Lo scontrino per il cliente è in olandese di default; nelle impostazioni dell'attività scegli un'altra lingua. Anche l'installazione parla la tua lingua: l'installer si avvia nella lingua del tuo computer (altrimenti in inglese), su Windows e Linux puoi scegliere un'altra lingua nella prima schermata, e poi la cassa si avvia subito in quella lingua.

Tutte le bilance Aclas. Le bilance da cassa, come la OS6X, la OS2X e le serie PS e CS, si collegano via cavo (RS232/USB), Bluetooth o rete, anche più di una alla volta. Le etichette delle bilance etichettatrici (serie LS, LH15X) si scansionano semplicemente alla cassa. La cassa può anche girare direttamente su una bilancia PC o IA (TS6X, serie TS5, iS6X e altre bilance IA con riconoscimento dei prodotti). Scegli il modello nella cassa; il resto viene compilato per te. Funzionano anche A&D, Adam Equipment, Avery Berkel, Avery Weigh-Tronix, Balanzas Marques, Baxtran, Bizerba, Brecknell, CAS, Datalogic, Dibal, DIGI, Dini Argeo, Excell Precision, Gram, Ishida, Kern & Sohn, Mettler Toledo, Minebea Intec, Ohaus, Precia Molen, Precisa, Rice Lake, Rongta, Sartorius, Star Micronics, T-Scale, UWE, Wedderburn, Wintec e Zebra: collega le loro bilance da cassa e a calcolo prezzo (tra cui EK-i, Swift, FX110, FX120, FX125, FX131, 7820, ZP900, BM1000P TOP, TW, VW, XTA, XTA-P, CS 300, 6702U, 6720U, PD-II, PDN, PDS-B, Magellan 9300i, KS-400, D-POS 400, G-325, PI-100, DS-781, DFW, TPE, XFOC, ZFOC, RPB, RFC, Ariva-S, Viva, Signum, Combics, Aviator 7000, Valor 7000, Ranger, Defender, DP400, C 210, XB, BenchPro, Entris, mG-T, ASEP, TSDS983, ACS-S60E, MP7000) con un cavo (RS232 o USB) e scansiona alla cassa l'etichetta delle loro bilance etichettatrici (tra cui Xs, XTs, XTi, BM500 ETQ, K-Class Flex, KH II, CL5500, M-500, D-900, CS-2200, SM-120, SM-6000, Uni-7, bPlus, UC Evo, Corail 500, RLS1100, PA15, TSSM120).

Quasi tutte le stampanti di scontrini: HorecaPOS stampa con ESC/POS o Star. Collegala via rete (indirizzo IP), USB, porta seriale (COM) o Bluetooth, usala come stampante di Windows o CUPS, oppure stampa sulla stampante integrata di un Sunmi o iMin. È possibile anche una stampante portatile su un palmare: lo schermo di servizio stampa allora da solo gli scontrini che la cassa prepara. Se una stampante si guasta, le comande finiscono in una coda di stampa e vengono ristampate automaticamente.

La cassa continua a funzionare: ordini, stampa delle comande e incasso avvengono nel tuo locale. Solo ciò che passa da internet, come il portale clienti online, aspetta che torni la connessione.

Sì. In Belgio la cassa si collega alla scatola nera fiscale (FDM). Pin Voordeel ti aiuta a configurarla.

La cassa registra da sola ogni giorno il fatturato giornaliero in Acumulus, AFAS Profit, Exact Online, Moneybird, Silvasoft, SnelStart, Twinfield o Yuki (Paesi Bassi), in Exact Online, Horus, Silvasoft o Yuki (Belgio), e in Microsoft Dynamics 365 Business Central, Odoo, QuickBooks Online, SAP Business One, Xero o Zoho Books. Per altri software scarichi il giornale come UBL (Peppol), XAF 4.0, CSV o già pronto per AccountView, AFAS, Asperion, e-Boekhouden.nl, Exact, InformerOnline, KING, KOMAS, Odoo, Sage BOB 50, SAP Business One, SnelStart, Twinfield, Winbooks o Yuki. La cassa mostra solo i software che funzionano nel tuo paese.

Sì. Se il tuo personale usa la timbratura entrata/uscita, la cassa crea il file con le ore lavorate (e i ricavi per dipendente) per il tuo software paghe: pronto all'uso per Loket.nl e SD Worx, e un elenco ore tra gli altri per ADP, AFAS Payroll, Employes, Exact Online Loon, Nmbrs e i segretariati sociali belgi. I ricavi vanno ogni ora automaticamente alla tua pianificazione in Deputy, Dyflexis o Shiftbase, e come file tra gli altri a Eitje, Nostradamus, Planday, Shyfter e Strobbo; questo funziona anche senza timbratura entrata/uscita. La cassa mostra solo ciò che funziona nel tuo paese.

Sì, entrambi opzionali. Con le fasce orarie scegli quali prodotti appartengono per esempio a colazione, pranzo, cena o al menu estivo: sono in vendita solo in quel momento, alla cassa e nel webshop. Un'offerta del giorno, come spareribs a prezzo fisso ogni martedì, o uno sconto solo d'estate, si imposta come happy hour. Per prodotto indichi un prezzo proprio per asporto e consegna, e per prodotto o categoria scegli se viene venduto sul posto, da asporto e con consegna. Ogni sede ha il proprio menu.

Sì, se lo attivi. Registri i clienti aziendali, eventualmente con un fido e un termine di pagamento proprio. All'incasso scegli "A credito": lo scontrino è una vendita normale e la cassa crea subito la fattura (anche in UBL tramite Peppol) e la invia. Il cliente paga più tardi nel locale, in contanti, con carta o con un buono regalo. Le fatture aperte le vedi in un'unica panoramica; in contabilità finiscono nei crediti verso clienti.

Sì. Attiva la Gestione recensioni e accedi con il tuo Profilo dell'attività su Google o il tuo account Trustpilot Business; non ti serve una chiave API tua. La cassa recupera le nuove recensioni ogni 30 minuti e rispondi dalla cassa con il nome della tua attività. Le recensioni restano tue: sono sulla tua pagina e solo nella tua cassa. Non hai ancora un Profilo dell'attività o un account Trustpilot? La cassa ti mostra come registrarti.

In Belgio la cassa si collega alla scatola nera (FDM) per il sistema di cassa registrato (GKS 2.0) ed esporta il fatturato giornaliero come UBL secondo Peppol BIS 3, il formato della fatturazione elettronica belga obbligatoria tra imprese dal 1 gennaio 2026. Nei Paesi Bassi la cassa crea un XML Auditfile Financieel (XAF 4.0), lo standard della Belastingdienst (amministrazione fiscale olandese) obbligatorio dal 2027, e l'XML Auditfile Afrekensystemen (XAA) con tutti gli scontrini, le correzioni e gli eventi della cassa. In Belgio la cassa registra la timbratura entrata/uscita del personale nella scatola nera; la dichiarazione Dimona la effettua il tuo segretariato sociale o strumento di pianificazione.

Per la cassa in sé no. Con un account vedi e gestisci la tua cassa anche online e tieni aggiornati i tuoi dati di fatturazione.

Nella pagina di accesso scegli "Password dimenticata"; riceverai un'e-mail con un link per impostare una nuova password.